ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ТУРИЗМУ

НАКАЗ
N 40 від 16.08.96
м.Київ

Схвалено
Наказ Держкомтуризму України
від 16 серпня 1996 р. N 40

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства культури і туризму
N 50 від 06.06.2005 )

Методичні рекомендації щодо
використання туристського ваучера

1. Загальні положення

1.1. "Туристський ваучер (путівка) - документ, що підтверджує статус особи або групи осіб як туристів, оплату послуг чи її гарантію і є підставою для отримання туристом або групою туристів туристичних послуг" (Закон України "Про туризм" ( 324/95-ВР ), ст.1).

1.2. Туристський ваучер (далі - ваучер) за своїм призначенням є фінансовим документом для розрахунків між направляючим та приймаючим туристичними підприємствами, які співпрацюють на підставі укладених між ними угод. До цих угод підприємства-партнери додають зразки своїх ваучерів.

1.3. Ваучером підтверджується гарантія оплати направляючого туристичного підприємства приймаючому послуг, що мають надаватися туристам відповідно до умов договору. Ваучер видається туристичним підприємством, що має ліцензію Держкомтуризму України на такі види туристичної діяльності:

організація прийому та обслуговування вітчизняних туристів в Україні (внутрішній туризм);

організація туристських поїздок за межі України (зарубіжний туризм).

1.4. Перелік, обсяг послуг та умови їх надання визначаються в договорі, який укладається до початку туру між суб'єктом туристичної діяльності організатором подорожі і споживачем туристичних послуг - туристом.

2. Порядок заповнення та використання бланка ваучера

2.1. Бланк ваучера є єдиним за формою як для туриста, що здійснює подорож індивідуально, так і для групи туристів.

2.2. Бланк ваучера має бути виготовлений друкарським способом у трьох примірниках за єдиним номером на папері формату А-5.

2.3. Бланк ваучера друкується українською та англійською мовами. Якщо ваучер використовується суб'єктом туристичної діяльності для організації прийому та обслуговування вітчизняних туристів в Україні (внутрішній туризм), то він заповнюється українською мовою, а для організації туристичних поїздок за межі України (зарубіжний туризм) - англійською мовою.

2.4. Перелік пунктів, які є обов'язковими для ваучера:

- Повна назва суб'єкта туристичної діяльності - власника ваучера, його юридична адреса, номер телефону, факсу, телексу;

- Слово Ваучер (з зазначенням його номера) N 00-0000-000000. Номер складається з дванадцяти цифр, що розбиті на три групи:

перша група (дві цифри від 01 до 27) вказує регіон, в якому розташоване туристичне підприємство, з зазначенням його коду (коди регіонів додаються);

друга група (чотири цифри від 0001 до 9999) відповідає реєстраційному номеру підприємства в Державному реєстрі суб'єктів туристичної діяльності, що пройшли ліцензування;

третя група (шість цифр від 000001 до 999999) - безпосередньо порядковий номер ваучера.

Наприклад: Ваучер N 14 0861 000008. Це означає, що дане туристичне підприємство знаходиться в Миколаївській області (14), зареєстроване в Державному реєстрі суб'єктів туристичної діяльності, що пройшли ліцензування (0861), і має порядковий номер ваучера 000008.

2.4.1. Ліцензія Державного комітету України по туризму N __________ від "___" _______________ 199_ року.

Номер ліцензії складається з шести цифр від 000001 до 999999.

2.4.2. Має бути пред'явлений (назва, адреса, телефон, факс приймаючого туристичного підприємства).

2.4.3. Прізвище, ім'я та по батькові туриста, що здійснює подорож індивідуально, або керівника туристичної групи.

2.4.4. Кількість туристів (цифрою та прописом).

2.4.5. Термін туру з "___" _______________ 199_ р. по "___" _______________ 199_ р.

2.4.6. Маршрут та вид транспорту. Вказуються послідовно пункти за маршрутом, в яких замовлено туристичне обслуговування для туриста, що здійснює подорож індивідуально, або групи туристів, а також види транспорту, якими буде здійснюватись переїзд між цими пунктами.

2.4.7. Назва готелів. Вказуються готелі, в яких замовлено обслуговування для туриста, що здійснює подорож індивідуально, або групи туристів.

2.4.8. Додаткова інформація. Наприклад, у складі групи є інвалід або група потребує сурдоперекладача тощо.

2.4.9. Відмітка про оплату туру. Направляючим туристичним підприємством робиться запис про оплату туру згідно з умовами договору (контракту), на підставі якого здійснюється обслуговування туристів. Наприклад, "Вартість туру оплачено згідно з договором (контрактом) N _______ від "___" ___________ 199_ р.".

2.4.10. Підпис керівника туристичного підприємства. Дата видачі "___" _______________ 199_ р. Печатка. Після підпису керівника вказуються його прізвище та ініціали, ставиться дата видачі ваучера. Підпис завіряється печаткою направляючого туристичного підприємства.

2.4.11. Фактично надані послуги. Туристом, що здійснює подорож індивідуально, або керівником туристичної групи робиться запис про фактично надані послуги по туру. Наприклад, "Послуги надано в повному обсязі" або "Не надано такі послуги (перелічити)", після цього - особистий підпис.

2.4.12. Підпис керівника приймаючого туристичного підприємства.

Дата "___" _______________ 199_ р. Печатка. Керівник або відповідальна особа туристичного підприємства, що здійснювало прийом та обслуговування туриста або групи туристів, ставить дату та засвідчує своїм підписом достовірність викладеного в п.11 ваучера. Після підпису керівника або відповідальної особи вказуються його прізвище та ініціали. Підпис завіряється печаткою.

2.5. Ваучер з виправленнями, незаповненими або неповністю заповненими пунктами вважається недійсним.

2.6. Ваучер, на якому відсутня печатка направляючого туристичного підприємства, вважається недійсним.

2.7. До ваучера на групу туристів додається список цих туристів, завірений печаткою направляючого туристичного підприємства. В списку зазначаються номер ваучера, прізвище, ім'я та по батькові кожного туриста (включаючи керівника групи), рік народження, серія та номер паспорта.

2.8. Ваучер для туриста, що здійснює подорож індивідуально, або туристичних груп надається на комплексне обслуговування або окремі його види.

2.9. Для туриста, що здійснює подорож індивідуально, або туристичної групи ваучер заповнюється у трьох примірниках.

Перший і другий примірники ваучера видаються під розпис туристу, що здійснює подорож індивідуально, або керівнику туристичної групи перед початком подорожі. Третій примірник ваучера зберігається в бухгалтерії направляючого туристичного підприємства і при необхідності використовується відповідними державними органами при здійсненні контролю.

2.10. У першому пункті обслуговування по маршруту турист або керівник туристичної групи пред'являє перший і другий примірники ваучера представнику приймаючого туристичного підприємства.

У кінцевому місці маршруту, після закінчення обслуговування, турист, що здійснює подорож індивідуально, або керівник туристичної групи робить відповідний запис у п.11 обох примірників ваучера, який засвідчується підписом та скріплюється печаткою приймаючого підприємства. Перший примірник ваучера вручається керівнику або представнику приймаючого туристичного підприємства, а другий повертається направляючому туристичному підприємству.

3. Контроль та відповідальність за
використання бланків ваучера

3.1. Бланки ваучера є документами суворого обліку. Відповідальність за їх виготовлення, зберігання і використання покладається на керівників туристичних підприємств - власників ваучера.

3.2. Керівники туристичних підприємств - власники ваучера на першу вимогу контролюючих органів або осіб, ними уповноважених, зобов'язані пред'являти всю необхідну документацію, що стосується туристського ваучера.

3.3. У разі виявлення контролюючими органами або особами, ними уповноваженими, порушень туристичними підприємствами - власниками ваучера вимог щодо виготовлення та використання туристського ваучера ці підприємства несуть відповідальність у встановленому порядку.

Затверджено
Наказ Держкомтуризму України
від 16 серпня 1996 р. N 40

Зразок

Повна назва суб'єкта туристичної діяльності - власника ваучера, його юридична адреса, номер телефону, факсу, телексу

ВАУЧЕР N 00-0000-000000
(VOUCHER)

1. Ліцензія Державного комітету України по туризму N _________________________________________
________________________________________________________________________________________
(Licence of the State Committee of Ukraine for Tourism)

від "___" _______________ 199_ року

3. Прізвище, ім'я та по батькові туриста, що здійснює подорож індивідуально, або керівника туристичної

групи_________________________________________________________________________________
(Name, surname of individual tourist or group leader)

4. Кількість туристів (цифрою та прописом)

______________________________________________________________________________________
(Number of tourists (in figures in full)

5. Термін туру з "___" ______ 199_ р. по "___" ____ 199_ р.

(Duration of tour from ________________________________ till______________________________)

6. Маршрут та вид транспорту _____________________________________________________________

(Itinerary and mode of transportation)

7. Назва готелів _________________________________________________________________________

(Name of hotels)

8. Додаткова інформація ___________________________________________________________________

(Additional information)

9. Відмітка про оплату туру ________________________________________________________________

(Note of tour payment)

10. Підпис керівника туристичного підприємства

______________________________________________________________________________________
(Authorized signature of tour agency)

Дата видачі "___" _______________ 199_ р.
(Date of issue)

Печатка
(Stamp of tour agency)

11. Фактично надані послуги ________________________________________________________________

(Provided services)

12. Підпис керівника приймаючого туристичного підприємства

_____________________________________________________________________________________
(Authorized signature of receiving tour agency)

Дата "___" _______________ 199_ р.
(Date)

Печатка
(Stamp of tour agency)

Коди регіонів України, що зазначаються у номері ваучера