Наказ : Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ НАУКИ I ТЕХНОЛОГІЙ

НАКАЗ
від 09.06.98, N 173
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
26 червня 1998 р. за N 401/2841

Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку
відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських
робіт і дисертацій

На виконання пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.92 N 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій" та Указу Президента України від 21.07.97 N 663/97 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 17 червня 1997 року "Про невідкладні заходи щодо впорядкування системи здійснення державної інформаційної політики та удосконалення державного регулювання інформаційних відносин", з метою створення інформаційного ресурсу Системи державної реєстрації науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, що додається.

2. Вважати таким, що втратив чинність, Порядок державної реєстрації і обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських розробок і дисертацій, затверджений наказом Державного комітету України з питань науки і технологій від 13.10.92 N 44.

3. Директору УкрІНТЕІ В.Пархоменку подати Порядок державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і захищених дисертацій на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

Т.в.о.Міністра В.Семиноженко

Затверджено
Наказ Міністерства України у справах науки і технологій
09.06.98 N 173

Порядок
державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

1. Загальні положення

1.1. Порядок державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (далі - Порядок) розроблено на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.92 N 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій". Порядок визначає вимоги щодо організації робіт з державної реєстрації та обліку відкритих (несекретних) науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (далі - НДР, ДКР і дисертацій) та вимоги до поширення відповідної інформації.

1.2. Державна реєстрація та облік НДР, ДКР і дисертацій здійснюються з метою створення неодмінних умов для підвищення ефективності інформаційного забезпечення творчої праці вчених, інженерно-технічних працівників і прискореного використання науково-технічних досягнень у суспільному виробництві.

1.3. Обов'язковій державній реєстрації та обліку підлягають відкриті (несекретні) науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи, що виконуються організаціями (підприємствами) України, статутна діяльність яких передбачає проведення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт (далі - виконавці НДР (ДКР), а також захищені на спеціалізованих вчених радах дисертації.

Відкриті (несекретні) науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи, що виконують фізичні особи за власний рахунок, реєструються за їх бажанням.

1.4. Функції щодо державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних і закінчених НДР, ДКР і дисертацій, а також підготовку і видачу в установленому порядку інформаційних матеріалів на запит підприємств, організацій, органів виконавчої влади, формування фондів документів, розповсюдження відповідної інформації покладено на Український інститут науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ).

1.5. Підставою для проведення державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних і закінчених НДР, ДКР і дисертацій є комплект оформлених згідно з вимогами цього Порядку і поданих до УкрІНТЕІ документів:

1.5.1. Реєстраційна картка НДР і ДКР (далі - РК), оформлена згідно з додатком 1,- це є документ, яким виконавець НДР (ДКР) повідомляє УкрІНТЕІ про свої наміри щодо виконання НДР (ДКР).

1.5.2. Облікова картка НДР і ДКР (далі - ОК), оформлена згідно з додатком 2, і звіт про НДР або пояснювальна записка до ДКР - це є документи, якими виконавець НДР (ДКР) повідомляє УкрІНТЕІ про хід виконання і завершення робіт з НДР (ДКР).

1.5.3. Облікова картка дисертації (далі - ОКД), оформлена згідно з додатком 3, автореферат і дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата чи доктора наук - це є документи, якими спеціалізована вчена рада повідомляє УкрІНТЕІ про захист дисертації на спеціалізованій вченій раді.

1.6. Заповнені бланки РК, ОК, ОКД подаються до УкрІНТЕІ одночасно на паперовому та електронному носіях (дискетах 3,5 дюйма).

Програмне забезпечення для формування інформації на дискетах може бути надано УкрІНТЕІ за вимогою виконавців НДР (ДКР) на неприбутковій основі. Структура і зміст інформації на паперовому та електронному носіях мають бути ідентичними.

1.7. Фінансування витрат УкрІНТЕІ, які пов'язані з державною реєстрацією та обліком розпочатих, виконуваних і закінчених НДР, ДКР і дисертацій, формуванням фондів відповідних документів, баз і банків даних, виданням сигнальної інформації, здійснюється відповідно до їх обгрунтувань Міністерством України у справах науки і технологій коштом державного бюджету.

1.8. Фінансування витрат, які пов'язані з підготовкою реєстраційних та облікових документів про відкриті (несекретні) науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи, їх пересилкою до УкрІНТЕІ, здійснюється коштом виконавців НДР (ДКР).

1.9. Фінансування витрат, які пов'язані з підготовкою облікових та звітних документів про захищені дисертації, пересилкою зазначених документів до УкрІНТЕІ, здійснюється коштом спеціалізованої вченої ради, на якій відбувся захист дисертації.

1.10. Відповідальність за вірогідність відомостей, що вказані в реєстраційних і облікових документах, зміст звітних документів, якість оформлення і своєчасне їх подання до УкрІНТЕІ покладається на:

- керівника організації - виконавця НДР (ДКР);

- фізичну особу - виконавця НДР (ДКР);

- голову спеціалізованої вченої ради, де відбувся захист дисертації.

1.11. Редагування тексту реєстраційних, облікових і звітних документів УкрІНТЕІ не провадить.

2. Порядок подання реєстраційних документів про
науково-дослідні та дослідно-конструкторські
роботи

2.1. Виконавець НДР (ДКР) у 30-денний строк з початку роботи подає до УкрІНТЕІ такі документи:

- супровідний лист, у якому вказуються вихідний номер і дата листа, назва роботи, перелік супровідних документів до роботи, що подаються до УкрІНТЕІ;

- заповнений бланк РК на паперовому носії у двох примірниках;

- заповнений бланк РК на електронному носії.

2.2. Якщо НДР (ДКР) виконується кількома виконавцями НДР (ДКР), то кожен з них (головний виконавець і співвиконавці) подає до УкрІНТЕІ заповнений бланк РК на ту частину роботи, яка буде виконана ним самостійно.

2.3. Заповнені бланки РК, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються виконавцю НДР (ДКР) для виправлення (із зазначенням причин повернення). Виконавець НДР (ДКР) зобов'язаний у 10-денний строк з дня одержання бланка РК виправити його та повернути до УкрІНТЕІ.

2.4. УкрІНТЕІ після отримання заповненого бланка РК надає роботі державний реєстраційний номер і в 10-денний строк надсилає виконавцю НДР (ДКР) копію бланка РК. Реєстраційні карти на електронному носії виконавцю НДР (ДКР) не повертаються.

2.5. У разі зміни терміну завершення або потреби припинення роботи, зміни її ціни (кошторисної вартості), грифа секретності, назви або адреси виконавця (замовника), назви або кількості етапів роботи виконавець НДР (ДКР) зобов'язаний в 20-денний строк надіслати до УкрІНТЕІ повідомлення із зазначенням номера державної реєстрації та назви роботи.

У разі зміни назви роботи виконавець НДР (ДКР) надсилає новий, відповідним чином оформлений бланк РК. УкрІНТЕІ надає НДР (ДКР) новий державний реєстраційний номер з одночасним анулюванням попереднього номера.

2.6. Якщо в процесі виконання зареєстрованої роботи виникла необхідність її засекречення, виконавець НДР (ДКР) зобов'язаний надіслати до УкрІНТЕІ повідомлення у встановленому порядку.

3. Порядок подання облікових та звітних документів з
науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт

3.1. Виконавець зареєстрованої НДР (ДКР) у 30-денний строк з моменту закінчення роботи (або ж окремого її етапу, стадії) подає до УкрІНТЕІ:

- супровідний лист, у якому вказуються вихідний номер і дата листа, назва роботи, її державний реєстраційний номер, перелік супровідних документів до роботи, що подаються до УкрІНТЕІ;

- заповнений бланк ОК на паперовому носії у двох примірниках;

- заповнений бланк ОК на електронному носії;

- заключний звіт про НДР або пояснювальну записку до ДКР у незброшурованому вигляді.

Звіт про НДР та пояснювальна записка до ДКР оформлюються відповідно до вимог діючих в Україні нормативних документів зі стандартизації.

3.2. Подання заключного звіту про НДР або пояснювальної записки до ДКР є обов'язковим у випадку фінансування робіт коштом державного бюджету та державних позабюджетних фондів.

Подання заявки на винахід, факт публікації статті та депонування рукопису, захист дисертації, передача звіту про НДР (пояснювальної записки до ДКР) у вищестоящу організацію не звільняють виконавця роботи, що фінансувалася коштом державного бюджету або державних позабюджетних фондів, від подання звітних документів до УкрІНТЕІ.

У всіх інших випадках заключний звіт про НДР та пояснювальна записка до ДКР подаються до УкрІНТЕІ за бажанням виконавця НДР (ДКР).

Якщо результати роботи опубліковані або її наслідком є тиражований нормативно-технічний чи інструктивно-методичний документ (його проект), в ОК слід подавати бібліографічний опис публікації (документа).

3.3. Якщо НДР (ДКР) виконується кількома виконавцями НДР (ДКР), то кожен з них (головний виконавець і співвиконавці) подає до УкрІНТЕІ заповнений бланк ОК на ту частину роботи, що виконана ним самостійно, відповідно до вимог, викладених у пп. 3.1, 3.2 цього Порядку.

3.4. Заповнені бланки ОК, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються виконавцю НДР (ДКР) для виправлення (із зазначенням причин повернення). Виконавець зобов'язаний у 10-денний строк з дня одержання бланка ОК виправити його та повернути до УкрІНТЕІ.

3.5. УкрІНТЕІ після отримання заповненого бланка ОК надає роботі державний обліковий номер і в 10-денний строк надсилає виконавцю НДР (ДКР) копію бланка ОК.

ОК на електронному носії, звіти про НДР і пояснювальні записки до ДКР виконавцю та власнику результатів НДР (ДКР) не повертаються.

4. Порядок подання облікових та звітних
документів із захищених дисертацій

4.1. Спеціалізована вчена рада, на якій відбувся захист кандидатської або докторської дисертації, відповідно до вимог, визначених "Порядком присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.06.97 N 644 "Про затвердження Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань", в 30-денний строк з дня захисту подає до УкрІНТЕІ:

- супровідний лист, у якому наводяться вихідний номер і дата листа, назва дисертації, перелік супровідних до дисертації документів, що подаються до УкрІНТЕІ;

- заповнений бланк ОКД на паперовому носії у двох примірниках;

- заповнений бланк ОКД на електронному носії;

- автореферат та дисертацію.

4.2. Заповнені бланки ОКД та дисертації, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються для виправлення (із зазначенням причин повернення) на адресу спеціалізованої вченої ради, на якій відбувся захист дисертації. Спеціалізована вчена рада зобов'язана в 20-денний строк з дня одержання документів виправити їх та повернути до УкрІНТЕІ.

4.3. УкрІНТЕІ після отримання заповненого бланка ОКД та дисертації надає роботі державний обліковий номер і в 10-денний строк надсилає копію ОКД за адресою, що вказана у супровідному листі.

4.4. Автореферати, дисертації та ОКД на електронному носії спеціалізованим вченим радам та здобувачам наукового ступеня не повертаються.

5. Умови розповсюдження інформації про науково-дослідні,
дослідно-конструкторські роботи та дисертації

5.1. Згідно зі статтями 41 і 54 Конституції України ( 254к/96-ВР ) та статтею 41 Закону України "Про власність" ( 697-12 ) від 07.02.91 результати НДР (ДКР), у тому числі дисертації, є об'єктами права інтелектуальної власності. Відносини, що виникають у цій сфері, регулюються законодавством України.

5.2. УкрІНТЕІ має право на розповсюдження інформації про НДР, ДКР та дисертації відповідно до умов, що зазначені виконавцем НДР (ДКР) у реєстраційно-облікових документах.

5.2.1. Умови розповсюдження реєстраційно-облікових документів визначаються виконавцем НДР (ДКР), про що в полі 5256 "Особливі позначки" робиться відповідна позначка.

5.2.2. Умови розповсюдження звітних документів визначаються власником результатів роботи, про що в полях 5535 "Умови розповсюдження в Україні" та 5211 "Умови передачі зарубіжним країнам" облікових документів виконавцем НДР (ДКР) робиться відповідна позначка.

5.3. Передача інформації про розпочаті, завершені НДР, ДКР та захищені дисертації за кордон юридичним (фізичним) особам регулюється чинним законодавством України і здійснюється на основі багатосторонніх, двосторонніх договорів.

6. Обов'язки УкрІНТЕІ як органу державної реєстрації та
обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських
робіт і дисертацій

6.1. Проведення науково-методичної роботи з питань організації державної реєстрації та обліку НДР, ДКР і дисертацій.

6.2. Формування державного фонду першоджерел НДР, ДКР та дисертацій.

6.3. Формування і ведення автоматизованої бази даних "НДР, ДКР та дисертації України".

6.4. Довідково-інформаційне обслуговування споживачів відомостями про дослідження і розробки, що провадяться в Україні.

Послуги, пов'язані з довідково-інформаційним обслуговуванням, УкрІНТЕІ надає на договірних засадах.

6.4.1. Інформаційна підтримка рішень, що їх приймають центральні органи виконавчої влади з питань формування науково-технічної політики в Україні.

6.4.2. Інформаційне супроводження державної наукової та науково-технічної експертизи НДР і ДКР.

6.4.3. Підготовка і розповсюдження інформаційних періодичних видань про результати науково-технічної діяльності в Україні.

6.4.4. Підготовка за інформаційними запитами тематичних добірок, оглядів, аналітичних, реферативних і фактографічних довідок з використанням державного фонду реєстраційних, облікових і звітних документів про НДР, ДКР та дисертації.

6.4.5. Здійснення міжгалузевого та міждержавного обміну інформацією про результати НДР, ДКР.

6.5. Сприяння формуванню ринку науково-технічної продукції.

Додаток 1
до пункту 1.5.1 Порядку державної реєстрації
та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і захищених
дисертацій

Реєстраційна картка НДР і ДКР (РК)

5013. Реєстраційна картка 01        |5436. Державний реєстраційний номер
5256. Особливі позначки ____________|      -------------------------
                                    |      |  |  |  |  |  |  |  |  |
5418. N, дата супровідного листа    |      -------------------------
____________________________________|7146. Підстави для проведення роботи
                                    |      (цифрою) _________________________
                                    |7191. Вид роботи (цифрою) ______________
5517. Державний реєстраційний номер,|7200. ДНТП (цифрою) ____________________
який      ------------------------- |7020. Шифр ДНТП
анулюється|  |  |  |  |  |  |  |  | |
          ------------------------- |________________________________________
Відомості про виконавця НДР (ДКР)   |________________________________________
2457. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|________________________________________
      -----------------             |7021. Шифр роботи ______________________
      |  |  |  |  |  |              |
      -----------------             |________________________________________
2151. Назва (1 - українською мовою, |________________________________________
2 - російською мовою,3 - англійською|________________________________________
мовою)                              |
1. _________________________________|7209. Комплексність роботи (цифрою) ____
____________________________________|7210. Державний реєстраційний номер ро-
____________________________________|боти головної організації-виконавця НДР
2. _________________________________|(ДКР) -------------------------
                                    |      |  |  |  |  |  |  |  |  |
____________________________________|      -------------------------
____________________________________|5274. Шифр геолфонду
3. _________________________________|________________________________________
____________________________________|9027. Назва роботи (1-українською мовою,
____________________________________|2-російською мовою, 3-англійською мовою)
____________________________________|________________________________________
2358. Скорочена назва               |1.
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
2655. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
2934. Телефон ______________________|
2394. Факс _________________________|________________________________________
1332. Скорочена офіційна назва міні-|
стерства(іншого центрального органу |________________________________________
виконавчої влади),якому підпорядко- |
вується організація -виконавець НДР |________________________________________
(ДКР)                               |
____________________________________|2.
____________________________________|________________________________________
Відомості про замовника НДР (ДКР)   |
2458. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|________________________________________
      -----------------             |
      -----------------             |________________________________________
2152. Назва                         |
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
2656. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
Джерела фінансування (тис.грн.)     |
                                    |________________________________________
7713. Держбюджет ___________________|3.
7705. Державні позабюджетні фонди __|________________________________________
7722. Кошти замовника ______________|
7704. Власні кошти _________________|________________________________________
                                    |
Терміни виконання роботи            |________________________________________
7353. Початок           ----------- |
                        | | |.| | | |
7362. Закінчення        |-+-+-+-+-| |________________________________________
                        | | |.| | | |
                        ----------- |
-----------------------------------------------------------------------------
9126. Мета роботи                   |9036. Порядковий N;початок та закінчення
____________________________________|етапу;вид звітного документа з НДР(ДКР);
                                    | назва етапу
____________________________________|1. ---------------- ____________________
____________________________________|   | | |.| | || | |
____________________________________|   ----------------
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|2. ---------------- ____________________
____________________________________|   | | |.| | || | |
____________________________________|   ----------------
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|3. ---------------- ____________________
____________________________________|   | | |.| | || | |
____________________________________|   ----------------
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
9153. Очікувані результати          |4. ---------------- ____________________
____________________________________|   | | |.| | || | |
____________________________________|   ----------------
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|5634. Індекс УДК
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|5616. Коди тематичних рубрик
____________________________________|------------------------------------
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________|-----------------  -----------------
____________________________________|6111. Керівник організації - виконавця
                                    |НДР (ДКР)
____________________________________|________________________________________
____________________________________|    (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|________________________________________
____________________________________|6210. Науковий ступінь, вчене звання ке-
____________________________________|рівника організації-виконавця НДР (ДКР)
____________________________________|________________________________________
2142. Співвиконавці ________________|          Підпис              М.П.
1. _________________________________|6120. Керівник роботи
____________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
2. _________________________________|________________________________________
____________________________________|6228. Науковий ступінь, вчене звання ке-
____________________________________|рівника роботи _________________________
3. _________________________________|                    Підпис
____________________________________|6140. Керівник відділу держреєстрації
                                    |УкрІНТЕІ
____________________________________|________________________________________
4. _________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|        Підпис                М.п.

Продовження додатка 1

Вимоги
до оформлення реєстраційної картки науково-дослідної
і дослідно-конструкторської роботи

Для реєстраційної картки НДР і ДКР (далі - РК) використовуються бланки формату А4, щільність паперу 60-80 г/кв.м. РК розбита на поля, які мають цифрові коди. У кожному полі виділено зони для заповнення. Текст у картці друкується на друкарській машинці або на комп'ютері. Шрифт має бути чітким, контрастним, висотою не менше 1,8 мм.

При заповненні картки слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Вертикальну риску, яка поділяє картку навпіл, при заповненні перетинати не дозволяється.

Усі поля РК заповнюються українською мовою.

У РК фіксуються такі дані:

У полі 5013 "Реєстраційна картка 01" - символ картки (не заповнюється).

У полі 5256 "Особливі позначки" - проставляється цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації з НДР (ДКР), що міститься в РК, зі словесним розшифруванням:

5 - "Відкрита";

4 - "Конфіденційна".

У полі 5418 "N, дата супровідного листа" - проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа, назва роботи виконавця НДР (ДКР) і дата відправки РК до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.

У полі 5517 "Державний реєстраційний номер, який анулюється" наводиться державний реєстраційний номер роботи, назва якої змінюється (у цьому випадку роботі надається новий номер з одночасним анулюванням попереднього номера).

Відомості про виконавця НДР (ДКР):

У полі 2457 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - виконавець НДР (ДКР) проставляє ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

Фізична особа - виконавець НДР (ДКР) вказує ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2151 "Назва (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 англійською мовою)" - вказується назва організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 2358 "Скорочена назва" - вказується скорочена назва організації виконавця НДР (ДКР).

У полі 2655 "Адреса" - вказується адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, помешкання) виконавця НДР (ДКР).

У полі 2934 "Телефон" - вказується номер телефону виконавця НДР (ДКР).

У полі 2394 "Факс" - вказується номер факсу виконавця НДР (ДКР).

У полі 1332 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), якому підпорядковується організація - виконавець НДР (ДКР)" - вказується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація-виконавець засекреченої НДР (ДКР). Підприємства з недержавною формою власності вказують назву місцевого органу виконавчої влади, в якому вони зареєстровані.

Відомості про замовника НДР (ДКР):

У полі 2458 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - виконавець НДР (ДКР) проставляє код організації, що є замовником НДР (ДКР), за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

Якщо замовником НДР (ДКР) є фізична особа, вказується її ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2152 "Назва" - вказується назва організації - замовника НДР (ДКР).

У полі 2656 "Адреса" - вказується адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, помешкання) організації - замовника НДР (ДКР).

Джерела фінансування (тис.грн.):

У полі 7713 "Держбюджет" - бюджетні асигнування.

У полі 7705 "Державні позабюджетні фонди" - додаткові асигнування, що виділяються на виконання державних проектів і національних програм.

У полі 7722 "Кошти замовника" - кошти замовника НДР (ДКР).

У полі 7704 "Власні кошти" - власні кошти виконавця НДР (ДКР).

Якщо виконавець НДР (ДКР) є головним у комплексній роботі, вказується ціна за угодою або кошторисна вартість тієї частини роботи, яка виконується його власними силами.

Терміни виконання роботи:

Указуються за полями - 7353, 7362.

У полі 7353 "Початок" - указуються місяць (цифрою) та дві останні цифри року початку роботи.

У полі 7362 "Закінчення" - указуються місяць (цифрою) та дві останні цифри року закінчення роботи.

У полі 5436 "Державний реєстраційний номер" - номер проставляється УкрІНТЕІ.

У полі 7146 "Підстави для проведення роботи (цифрою)" - план, завдання, договір тощо, відповідно до яких на заявлену роботу виділяються асигнування. Проставляється відповідний код:

07 - "Завдання (програма, план), затверджене органами виконавчої влади (Кабінетом Міністрів України, місцевими органами виконавчої влади)";

34 - "Завдання міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади";

52 - "Угода з організацією (фондом, асоціацією, концерном тощо)";

43 - "Власна ініціатива" (якщо робота виконується з власної ініціативи за кошти виконавця НДР або ДКР);

25 - "Угода з фізичною особою". Замовником НДР (ДКР) виступає фізична особа, що фінансує роботу.

У полі 7191 "Вид роботи (цифрою)" - проставляється відповідний код. Напрям (характер) роботи визначається внаслідок узгодження між замовником і виконавцем НДР (ДКР):

39 - "НДР фундаментальна";

48 - "НДР прикладна";

57 - "ДКР";

66 - "Проектно-технологічна".

У полі 7200 "ДНТП (цифрою)" - вказуються дані про державну науково-технічну програму для робіт, що провадяться за державними (в тому числі комплексними) програмами. Проставляється код програми:

1 - "Національна";

2 - "Державна";

3 - "Міждержавна";

4 - "Регіональна";

5 - "Міжрегіональна";

6 - "Галузева (багатогалузева)".

Якщо програма комплексна, то проставляється (через крапку з комою) потрібна кількість кодів.

У полі 7020 "Шифр ДНТП" - зазначається шифр державної науково-технічної програми, якщо за цією програмою виконується робота.

Указується (без конкретизації завдань та етапів) тільки шифр програми, в рамках якої провадиться НДР (ДКР).

У полі 7021 "Шифр роботи" - вказується шифр, наданий роботі організацією - виконавцем НДР (ДКР) або міністерством (іншим центральним органом виконавчої влади), якому ця організація підпорядковується.

У полі 7209 "Комплексність роботи (цифрою)" - проставляється залежно від статусу виконавця НДР (ДКР), як учасника роботи, відповідний код:

17 - "Головний виконавець";

71 - "Співвиконавець".

У полі 7210 "Державний реєстраційний номер роботи головного виконавця НДР (ДКР)" - при заповненні карти співвиконавцем вказується державний реєстраційний номер роботи, що зареєстрована головним виконавцем НДР (ДКР).

У полі 5274 "Шифр геолфонду" - поле заповнюється у разі державної реєстрації тієї НДР (ДКР), яка пов'язана з геологічним вивченням надр. Вказується шифр, наданий роботі Державним комітетом України з геології і використання надр.

У полі 9027 "Назва роботи (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" - вказується назва роботи, яка зазначена в договірному документі.

У полі 9126 "Мета роботи" - в довільній формі викладається (не повторюючи назви роботи) мета проведення дослідження або розробки.

У полі 9153 "Очікувані результати" - в довільному викладі описуються очікувані результати роботи, вказуються конкретні заплановані характеристики та параметри об'єкта дослідження або розробки.

У полі 2142 "Співвиконавці" - при заповненні РК головним виконавцем НДР (ДКР) подаються (через крапку з комою) такі відомості про співвиконавців НДР (ДКР): ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, повна назва співвиконавця із зазначенням його адреси.

У полі 9036 "Порядковий N; початок та закінчення етапу; вид звітного документа; назва етапу" - зазначаються порядковий номер етапу роботи; початок (місяць та дві останні цифри року початку етапу); закінчення етапу (місяць та дві останні цифри року закінчення етапу); вид звітного документа про НДР (ДКР):

91 - "Заключний звіт";

28 - "Проміжний звіт";

37 - "Пояснювальна записка";

19 - "Без звіту".

При заповненні РК наводяться назви етапів, які виконавець НДР (ДКР) виконує безпосередньо.

У полі 5634 "Індекс УДК" - індекс проставляється за таблицями "Универсальной десятичной классификации".

У полі 5616 "Коди тематичних рубрик" - коди проставляються УкрІНТЕІ.

У полі 6111 "Керівник організації - виконавця НДР (ДКР)" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 6210 "Науковий ступінь, вчене звання керівника організації виконавця НДР (ДКР)"- зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника організації - виконавця НДР (ДКР).

Підпис керівника організації засвідчується печаткою.

У полі 6120 "Керівник роботи" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника НДР (ДКР) організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 6228 "Науковий ступінь, вчене звання керівника роботи" зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника НДР (ДКР) організації - виконавця НДР (ДКР).

Якщо виконавцем НДР (ДКР) є фізична особа, в полях 6120 і 6228 зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, науковий ступінь, звання. Підпис завіряється нотаріально або організацією, в якій працює фізична особа.

У полі 6140 "Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відділу дєржреєстрації УкрІНТЕІ.

Підпис засвідчується печаткою.

Додаток 2
до пункту 1.5.2 Порядку державної реєстрації
та обліку відкритих науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт і захищених
дисертацій

Облікова картка НДР і ДКР (ОК)

5013. Облікова картка 03            |5437. Державний обліковий номер
5256. Особливі позначки ____________|      -------------------------
5418. N, дата супровідного листа    |      -------------------------
____________________________________|7200. ДНТП (цифрою) ____________________
                                    |7020. Шифр ДНТП
5436. Державний реєстраційний номер |________________________________________
      -------------------------     |________________________________________
      -------------------------     |7021. Шифр роботи ______________________
Відомості про виконавця НДР (ДКР)   |________________________________________
2457. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|________________________________________
      -----------------             |9036. Порядковий N; початок; закінчення
      -----------------             |етапу; назва етапу НДР (ДКР)
2151. Назва (1 - українською мовою, |N ----------- __________________________
2 - російською мовою,3 - англійською|  | | |.| | |
мовою)                              |  -----------
1. _________________________________|
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
2. _________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
3. _________________________________|5526.N держобліку виконаних етапів роботи
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
2358. Скорочена назва               |9027. Назва роботи (1-українською мовою,
____________________________________|2-російською мовою,3-англійською мовою)_
____________________________________|1.
2655. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
2934. Телефон ______________________|
2394. Факс _________________________|________________________________________
1332. Скорочена офіційна назва міні-|
стерства (іншого центрального органа|________________________________________
виконавчої влади), якому підпорядко-|
вується організація-виконавець НДР  |________________________________________
(ДКР)                               |
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
Відомості про власника результатів  |2.
НДР (ДКР)                           |
2459. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|________________________________________
      -----------------             |
      -----------------             |________________________________________
2153. Назва                         |
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
2360. Скорочена назва               |________________________________________
____________________________________|
2657. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
2935. Телефон ______________________|3.
2395. Факс _________________________|________________________________________
1333. Скорочена офіційна назва міні-|
стерства (іншого центрального органу|________________________________________
виконавчої влади), якому підпорядко-|
вується організація-власник резуль- |________________________________________
татів НДР (ДКР)                     |
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
5518. N юридичного документа, дата  |
видачі                              |________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------
9117. Реферат(1 - українською мовою,|5490. Патенти (цифрою) _________________
2 - російською мовою,3 - англійською|5562. Звіт про патентні дослідження ____
мовою)                              |
1. _________________________________|7344. Упровадження результатів роботи __
____________________________________|5040. Вид звітного документа ___________
____________________________________|5715. Мова документа ___________________
____________________________________|5742. Кількість сторінок _______________
____________________________________|7209. Комплексність роботи (цифрою) ____
____________________________________|7210. Державний реєстраційний номер робо-
____________________________________|ти головної організації - виконавця НДР
____________________________________|(ДКР) -------------------------
____________________________________|      -------------------------
____________________________________|2142. Співвиконавці
____________________________________|1. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
2.                                  |________________________________________
____________________________________|2. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|3. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|5535. Умови розповсюдження в Україні ___
____________________________________|5211. Умови передачі зарубіжним країнам
____________________________________|6012. Ціна звітної документації ________
____________________________________|7326. Продукція, що пропонується до реа-
____________________________________|лізації ________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|5634. Індекс УДК
3.                                  |________________________________________
____________________________________|5616. Коди тематичних рубрик
____________________________________|------------------------------------
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________|-----------------  -----------------
____________________________________|6111. Керівник організації - виконавця
                                    |НДР (ДКР)
____________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|________________________________________
____________________________________|6210. Науковий ступінь, вчене звання ке-
____________________________________|рівника організації-виконавця НДР (ДКР)
5635. Перевага роботи над наявними  |________________________________________
аналогами                           |       Підпис              М.П.
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
____________________________________|6120. Керівник роботи
____________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|________________________________________
5481. Бібліографічний опис (статей, |6228. Науковий ступінь, вчене звання ке-
монографій, нормативно-технічної    |рівника роботи _________________________
документації тощо)                  |                Підпис
____________________________________|________________________________________
____________________________________|6140. Керівник відділу держреєстрації
                                    |УкрІНТЕІ
____________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|       Підпис              М.П.

Продовження додатка 2

Вимоги
до оформлення облікової картки науково-дослідної і
дослідно-конструкторської роботи

Для облікової картки НДР і ДКР (далі - ОК) використовуються бланки формату А4, щільність паперу 60-80 г/кв.м. ОК розбита на поля, які мають цифрові коди. У кожному полі виділено зони для заповнення. Текст у картці друкується на друкарській машинці або на комп'ютері. Шрифт має бути чітким, контрастним, висотою не менше 1,8 мм.

Усі поля ОК заповнюються українською мовою.

В ОК фіксуються такі дані:

У полі 5013 "Облікова картка" - проставляється цифровий код:

02 - "ОК зі звітом про НДР (з пояснювальною запискою до ДКР)";

03 - "ОК без звіту про НДР (без пояснювальної записки до ДКР)".

У полі 5256 "Особливі позначки" - проставляється цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації з НДР (ДКР), що міститься в ОК, зі словесним розшифруванням:

5 - "Відкрита";

4 - "Конфіденційна".

У полі 5418 "N, дата супровідного листа" - проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа виконавця НДР (ДКР) і дата відправлення ОК до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.

У полі 5436 "Державний реєстраційний номер" - вказується державний реєстраційний номер роботи, за якою подається ОК.

Відомості про виконавця НДР (ДКР):

Фізична особа - виконавець НДР (ДКР) - вказує ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2358 "Скорочена назва" - вказується скорочена назва організації виконавця НДР (ДКР).

У полі 2934 "Телефон" - вказується номер телефону виконавця НДР (ДКР).

У полі 2394 "Факс" - вказується номер факсу виконавця НДР (ДКР).

У полі 1332 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), якому підпорядковується організація - виконавець НДР (ДКР)" - вказується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація - виконавець засекреченої НДР (ДКР). Підприємства з недержавною формою власності вказують назву місцевого органу виконавчої влади, в якому вони зареєстровані.

Відомості про власника результатів НДР (ДКР):

У полі 2459 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - виконавець НДР (ДКР) проставляє код організації-власника результатів НДР (ДКР) за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

Якщо власником результатів НДР (ДКР) є фізична особа, то вказується її ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2153 "Назва" - вказується назва організації-власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2360 "Скорочена назва" - вказується скорочена назва організації-власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2657 "Адреса" - указується адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, помешкання) власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2935 "Телефон" - указується номер телефону власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2395 "Факс" - указується номер факсу власника результатів НДР (ДКР).

У полі 1333 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), якому підпорядковується організація-власник результатів НДР (ДКР)" - указується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація-власник результатів НДР (ДКР). Підприємства з недержавною формою власності зазначають назву місцевого органу виконавчої влади, в якому вони зареєстровані.

У полі 5518 "N юридичного документа, дата видачі" - вказуються (для фізичних осіб) номер та дата видачі юридичного документа, який засвідчує право власності на результати НДР (ДКР).

У полі 5437 "Державний обліковий номер" - номер проставляється УкрІНТЕІ.

1 - "Національна";

2 - "Державна";

3 - "Міждержавна";

4 - "Регіональна";

5 - "Міжрегіональна";

6 - "Галузева (багатогалузева)".

Якщо програма комплексна, то проставляється (через крапку з комою) потрібна кількість кодів.

У полі 7020 "Шифр ДНТП" - зазначається шифр державної науково-технічної програми, якщо за такою програмою виконується робота.

Указується (без конкретизації завдань та етапів) тільки шифр програми, в рамках якої провадиться НДР (ДКР).

У полі 9036 "Порядковий N; початок та закінчення етапу; назва етапу НДР (ДКР)" - зазначаються порядковий номер етапу роботи; початок (місяць та дві останні цифри року початку етапу); закінчення етапу (місяць та дві останні цифри року закінчення етапу). При заповненні ОК наводиться назва етапу, який організація - виконавець НДР (ДКР) виконує безпосередньо.

У полі 5526 "N держобліку виконаних етапів роботи" - проставляються (через крапку з комою) державні облікові номери тих ОК, які подавалися за результатами попередніх етапів НДР (ДКР).

У полі 9027 "Назва роботи (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" - вказується назва роботи. Назва роботи, зазначена в ОК, повинна відповідати назві роботи, яка вказана в полі 9027 РК.

У полі 9117 "Реферат (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 англійською мовою)" - у стислій формі, не повторюючи назви НДР (ДКР), викладається основний зміст результатів роботи: об'єкт дослідження (проектування), мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новітність, ефективність нововпроваджуваного, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9117 текст реферату не вміщується, то для його подальшого запису використовується вкладний аркуш формату А4, поділений вертикальною рискою навпіл, при цьому в кінці основної сторінки в полі 9117 "Реферат" робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження", вказуються назва роботи, цифровий код та назва поля (9117 "Реферат") і продовжується текст реферату.

У полі 5635 "Переваги роботи над наявними аналогами" - в стислій формі описуються переваги результатів, досягнутих внаслідок виконання НДР (ДКР), у порівнянні з існуючими аналогами або вказується відсутність аналога.

У полі 5481 "Бібліографічний опис (статей, монографій, нормативно-технічної документації тощо)" - якщо результати роботи опубліковані, депоновані, захищені патентом або її результатом є тиражований нормативно-технічний чи інструктивно-методичний документ (його проект), то в полі подається бібліографічний опис (через крапку з комою) відповідних документів (публікацій). Бібліографічний опис названих джерел інформації повинен відповідати вимогам чинних в Україні нормативних документів зі стандартизації.

У разі потреби розміщення у цьому полі значного обсягу інформації використовують вкладний аркуш до ОК. Вимоги до упорядкування вкладного аркуша наведені вище (в описі змісту поля 9117 "Реферат").

У полі 5490 "Патенти (цифрою)" - вказується загальна кількість патентів, отриманих у процесі виконання НДР (ДКР).

У полі 5562 "Звіт про патентні дослідження" - якщо в складі звіту про НДР є звіт про патентні дослідження, то проставляється код 1, якщо немає код 0.

У полі 7344 "Упровадження результатів роботи" - проставляється відповідний код:

35 - "Упроваджено";

53 - "Не впроваджено".

У полі 5040 "Вид звітного документа" - проставляється код документа:

91 - "Заключний звіт";

28 - "Проміжний звіт";

37 - "Пояснювальна записка";

19 - "Без звіту".

У полі 5715 "Мова документа" - проставляється код мови звітного документа:

720 - "Українська мова";

570 - "Російська мова";

045 - "Англійська мова".

У полі 5742 "Кількість сторінок" - вказується загальна кількість сторінок у звіті, пояснювальній записці.

У полі 7209 "Комплексність роботи (цифрою)" - проставляється відповідний код:

17 - "Головний виконавець";

71 - "Співвиконавець".

У полі 7210 "Державний реєстраційний номер роботи головного виконавця НДР (ДКР)" - при заповненні карти співвиконавцем указується державний реєстраційний номер роботи, що зареєстрована головним виконавцем НДР (ДКР).

У полі 2142 "Співвиконавці" - при заповненні ОК головним виконавцем НДР (ДКР) подаються (через крапку з комою) такі відомості про співвиконавців НДР (ДКР): ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, повна назва співвиконавця із зазначенням його адреси.

5535 "Умови розповсюдження в Україні" - проставляється код, що регламентує умови розповсюдження звітної документації в Україні, які визначені власником результатів НДР (ДКР):

35 - "Без відшкодування";

44 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною".

Якщо зазначено код 35 "Без відшкодування", власник результатів роботи передає УкрІНТЕІ право на розповсюдження поданої ним звітної документації без відшкодування.

Якщо зазначено код 44 "За оголошеною вартістю", власник результатів роботи визначає відпускну ціну і надає УкрІНТЕІ право на виконання посередницьких функцій щодо пошуку споживачів.

Центральні органи виконавчої влади забезпечуються інформаційними матеріалами із зазначеного масиву документів безплатно.

Якщо зазначено код 53 "За договірною ціною", то звітні документи до УкрІНТЕІ не подаються. Власник результатів роботи залишає за собою право на розповсюдження звітної документації за договірною ціною, надаючи УкрІНТЕІ право на поширення тільки сигнальної інформації про результати роботи.

Умови розповсюдження "За договірною ціною" не поширюються на звітні документи про НДР і ДКР, що були виконані за рахунок коштів державного бюджету та державних позабюджетних фондів.

У полі 5211 "Умови передачі зарубіжним країнам" - проставляється код, що регламентує умови передачі звітної документації за кордон, які визначені власником результатів НДР (ДКР):

55 - "Без відшкодування";

64 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною";

37 - "Передача зарубіжним країнам забороняється".

У полі 6012 "Ціна звітної документації" - проставляється визначена організацією - власником результатів НДР (ДКР) відпускна ціна звітного документа в доларах США.

У полі 7326 "Продукція, що пропонується до реалізації" - проставляються один або декілька кодів (через крапку з комою) згідно з наявністю в організації - власника результатів НДР (ДКР) товарної продукції внаслідок виконання зареєстрованої і закінченої роботи:

09 - "Комплект конструкторської та технологічної документації, яка готова до тиражування і використання для постановки продукції на виробництво";

45 - "Дослідні зразки продукції (виробів, матеріалів, препаратів тощо), що готові до застосування";

72 - "Серійна продукція, яка готова до відвантаження споживачу".

У полі 5634 "Індекс УДК" - індекс проставляється за таблицями "Универсальной десятичной классификации".

У полі 5616 "Коди тематичних рубрик" - коди проставляються УкрІНТЕІ.

У полі 6210 "Науковий ступінь, вчене звання керівника організації виконавця НДР (ДКР)" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника організації - виконавця НДР (ДКР).

Підпис керівника організації засвідчується печаткою.

Якщо виконавцем НДР (ДКР) є фізична особа, то в полях 6120 і 6228 зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, науковий ступінь, звання. Підпис завіряється нотаріально або організацією, в якій працює фізична особа.

У полі 6140 "Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відділу держреєстрації УкрІНТЕІ.

Підпис засвідчується печаткою.

Додаток 3
до пункту 1.5.3 Порядку державної реєстрації
та обліку відкритих науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт і захищених
дисертацій

Облікова картка дисертації (ОКД)

5013. Дисертація ___________________|5438. Державний обліковий номер
5256. Особливі позначки ____________|      -------------------------
                                    |      -------------------------
5418. N, дата супровідного листа    |6147. Прізвище, ім'я, по батькові
____________________________________|здобувача_______________________________
Відомості про спеціалізовану вчену  |________________________________________
раду                                |
7452. Шифр вченої ради _____________|6642. Аспірантура ______________________
7461. Телефон ______________________|7425. На здобуття наукового ступеня
Відомості про організацію, у вченій |________________________________________
раді якої відбувся захист           |6444. Шифр наукової спеціальності
2430. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|             -------------------------
      -----------------             |             |  |  | .|  |  | .|  |  |
      -----------------             |             -------------------------
1334. Скорочена офіційна назва міні-|6480. N спеціальності за освітою
стерства (іншого центрального органу|________________________________________
виконавчої влади)                   |
____________________________________|7434. Дата захисту -----------------
____________________________________|                   | | |.| | |.| | |
                                    |                   -----------------
2304. Назва                         |7020. Шифр ДНТП
____________________________________|________________________________________
____________________________________|7021. Шифр роботи, наданий організацією
2637. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|7443. Підсумки дослідження _____________
2936. Телефон ______________________|7344. Упровадження результатів роботи __
Відомості про організацію, в якій   |5535. Умови розповсюдження в Україні ___
було виконано дисертацію            |5211. Умови передачі зарубіжним країнам_
3240. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|9045. Назва дисертації (1 - українською
      -----------------             |      мовою, 2 - російською мовою,
      -----------------             |      3 - англійською мовою)
3330. Назва                         |1.
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
3276. Адреса                        |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
3294. Телефон ______________________|
Відомості про організацію, де працює|________________________________________
здобувач                            |
2484. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|
      -----------------             |________________________________________
      -----------------             |
2187. Назва                         |2.
____________________________________|________________________________________
2781. Адреса                        |
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
2988. Телефон ______________________|________________________________________
Відомості про провідну організацію  |
2493. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ|________________________________________
      -----------------             |
      -----------------             |3.
2196. Назва                         |________________________________________
____________________________________|
____________________________________|________________________________________
2790. Адреса                        |
____________________________________|________________________________________
____________________________________|
2997. Телефон ______________________|________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------
Кількісні характеристики дисертації |6156. Прізвище,ім'я,по батькові;науковий
5742. Сторінок _____________________|ступінь; вчене звання; шифр наукової
5751. Додатків _____________________|спеціальності наукових керівників
5760. Ілюстрацій ___________________|1. _____________________________________
5778. Таблиць ______________________|________________________________________
5787. Використаних першоджерел _____|________________________________________
5481. Публікацій ___________________|2. _____________________________________
5472. Патентів _____________________|________________________________________
9118. Реферат(1 - українською мовою,|________________________________________
2 - російською мовою,3 - англійською|3. _____________________________________
мовою)                              |
1. _________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|6165. Прізвище,ім'я,по батькові;науковий
____________________________________|ступінь; вчене звання; шифр наукової
____________________________________|спеціальності офіційних опонентів
____________________________________|1. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|2. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|3. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
2. _________________________________|________________________________________
____________________________________|4. _____________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|5634. Індекс УДК
____________________________________|5616. Коди тематичних рубрик
____________________________________|------------------------------------
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________||-+-+-+-+-+-+-+-|  |-+-+-+-+-+-+-+-|
____________________________________|| | |.| | |.| | |  | | |.| | |.| | |
____________________________________|-----------------  -----------------
____________________________________|6147. Голова спеціалізованої вченої ради
3. _________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|6273. Науковий ступінь, вчене звання
____________________________________|голови спеціалізованої вченої ради
____________________________________|________________________________________
____________________________________|________________________________________
____________________________________|       Підпис                    М.п.
____________________________________|6140. Керівник відділу держреєстрації
                                    |УкрІНТЕІ
____________________________________|________________________________________
____________________________________|      (прізвище, ім'я, по батькові)
____________________________________|       Підпис                    М.п.

Продовження додатка 3
до пункту 1.5.3 Порядку державної реєстрації
та обліку відкритих науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт і захищених
дисертацій

Вимоги
до оформлення облікової картки дисертації

Для облікової картки дисертації (далі - ОКД) використовуються бланки формату А4, щільність паперу 60-80 г/кв.м. ОКД розбита на поля, які мають цифрові коди. У кожному полі виділено зони для заповнення. Текст у картці друкується на друкарській машинці або на комп'ютері. Шрифт має бути чітким, контрастним, висотою не менше 1,8 мм.

Усі поля ОКД заповнюються українською мовою.

До ОКД при її заповненні вносяться такі дані:

У полі 5013 "Дисертація" - проставляється відповідний код:

04 - "Кандидатська";

05 - "Докторська".

У полі 5256 "Особливі позначки" - проставляється цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації, що міститься в ОК, зі словесним розшифруванням:

5 - "Відкрита";

4 - "Конфіденційна".

У полі 5418 "N, дата супровідного листа" - проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації, і дата відправлення ОКД до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.

Відомості про вчену раду;

У полях 7452 "Шифр вченої ради" та 7461 "Телефон" - проставляються шифр та телефон спеціалізованої вченої ради, де відбувся захист дисертації.

Відомості про організацію, у вченій раді якої відбувся захист:

У полі 2430 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 1334 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади)" - вказується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2304 "Назва" - вказується назва організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2637 "Адреса" - вказується адреса організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2936 "Телефон" - вказується номер телефону організації, у спеціалізованої вченій раді якої відбувся захист дисертації.

Відомості про організацію, в якій було виконано дисертацію:

У полі 3240 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 3330 "Назва" - вказується назва організації, в якій була виконана дисертація.

У полі 3276 "Адреса" - вказується адреса організації, в якій була виконана дисертація.

У полі 3294 "Телефон" - вказується номер телефону організації, в якій була виконана дисертація.

Відомості про організацію, де працює здобувач:

У полі 2484 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 2187 "Назва" - вказується назва організації, де працює здобувач.

У полі 2781 "Адреса" - вказується адреса організації, де працює здобувач.

У полі 2988 "Телефон" - вказується номер телефону організації, де працює здобувач.

Відомості про провідну організацію:

Указуються у полях 2493, 2196, 2790, 2997.

У полі 2493 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" - проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 2196 "Назва" - вказується назва провідної організації.

У полі 2790 "Адреса" - вказується адреса провідної організації.

У полі 2997 "Телефон" - вказується номер телефону провідної організації.

У полі 5438 "Державний обліковий номер" - номер проставляється УкрІНТЕІ.

У полі 6147 "Прізвище, ім'я, по батькові здобувача" - вказуються прізвище, ім'я, по батькові здобувача.

У полі 6642 "Аспірантура" - проставляється код "1", якщо захист дисертації відбувся внаслідок закінчення здобувачем аспірантури.

У полі 7425 "На здобуття наукового ступеня" - зазначається науковий ступінь, на який претендує здобувач.

У полі 6444 "Шифр наукової спеціальності" - зазначається шифр наукової спеціальності, за якою захищена дисертація.

У полі 6480 "N спеціальності за освітою" - зазначається номер спеціальності за освітою.

У полі 7434 "Дата захисту" - проставляється дата захисту дисертації у спеціалізованій вченій раді.

Указується (без конкретизації завдань та етапів) тільки шифр програми, за якою захищена дисертація.

У полі 7021 "Шифр роботи" - вказується шифр, наданий роботі організацією, в якій працює здобувач.

У полі 7443 "Підсумки дослідження" - проставляється код, якому за результатами оцінки спеціалізованої вченої ради відповідає захищена дисертація:

13 - "Новий напрямок у науці і техніці";

22 - "Теоретичне узагальнення і вирішення важливої наукової проблеми";

40 - "Нове вирішення актуального наукового завдання".

У полі 7344 "Упровадження результатів роботи" - проставляється один з кодів:

35 - "Упроваджено";

53 - "Планується впровадження".

У полі 5535 "Умови розповсюдження в Україні" - проставляється код, що визначає умови розповсюдження дисертації в Україні:

35 - "Без відшкодування";

44 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною";

54 - "За наявності службової потреби".

У полі 5211 "Умови передачі зарубіжним країнам" - проставляється код, що регламентує умови передачі дисертації за кордон:

55 - "Без відшкодування";

64 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною";

37 - "Передача зарубіжним країнам забороняється".

У полі 9045 "Назва дисертації" - вказується назва дисертації (1 українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою).

Кількісні характеристики дисертації:

Указуються в полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787, 5481, 5472.

У полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787 - наводяться бібліографічні відомості про роботу (кількість сторінок, додатків, ілюстрацій, таблиць, використаних першоджерел).

У полі 5481 "Публікацій" - наводиться кількість публікацій з теми дисертації.

У полі 5472 "Патентів" - наводиться кількість патентів, одержаних здобувачем на основі досліджень, проведених у процесі роботи над дисертацією.

У полі 9118 "Реферат" - стисло, не повторюючи назви роботи, описується основний зміст результатів дослідження (1 - українською мовою, 2 російською мовою): об'єкт дослідження, мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новітність нововпроваджуваного, ступінь упровадження, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9118 текст реферату не вміщується, для його подальшого запису використовується вкладний аркуш до ОКД формату А4, поділений вертикальною рискою навпіл, при цьому в кінці основної сторінки в полі 9118 "Реферат" робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження", вказуються назва роботи, цифровий код та назва поля (9118 "Реферат") і продовжується текст реферату.

У полі 6156 "Прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників" - вказуються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників.

У полі 6165 "Прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів" - вказуються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів.

У полі 5634 "Індекс УДК" - індекс проставляється за таблицями "Универсальной десятичной классификации".

У полі 5616 "Коди тематичних рубрик" - коди проставляються УкрІНТЕІ.

У полі 6174 "Голова спеціалізованої вченої ради" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові голови спеціалізованої вченої ради.

У полі 6273 "Науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради.

Підпис засвідчується печаткою.