Отчетность бюджетных учреждений за месяц

Среди бланков отчетности за май 1999 года (N 51(354) за 2.06.99 г.) были напечатаны бланки бухгалтерской отчетности "Отчет об использовании ассигнований из государственного бюджета" и "Отчет о кредиторской задолженности бюджетных учреждений". Публикация этих бланков вызвала ряд читательских вопросов о том, каким документом устанавливается представление данных форм отчетности, кто, куда и в какие сроки должен ее подавать. Последний документ определяющий подачу отчетности учреждениями бюджетной сферы издан совсем недавно и многие читатели возможно еще не успели с ним ознакомится.

Речь идет об Инструкции о составлении учреждениями и организациями, которые получают бюджетные средства, месячной и квартальной отчетности в 1999 году утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 18 марта 1999 г. N 23 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 5 мая 1999 г. N 282/3575 (далее - Инструкция). В одном из последующих номеров, приуроченных сдаче квартальной отчетности, редакция планирует опубликовать этот документ полностью. Сейчас же речь пойдет о наиболее существенных особенностях заполнения и предоставления "Отчета об использовании ассигнований из государственного бюджета" и "Отчета о кредиторской задолженности бюджетных учреждений".

Сначала о том, кто же подает упомянутые отчеты. Приведенные в Инструкции формы месячной и квартальной отчетности составляют министерства, иные центральные органы исполнительной власти, учреждения, организации и предприятия, которые получают средства государственного и/или местных бюджетов в 1999 году. Хозрасчетные предприятия, учреждения и организации, которые получают бюджетные средства, составляют периодическую отчетность об использовании полученных бюджетных средств по формам N 2мдб "Отчет об использовании ассигнований с государственного бюджета" (подается ежемесячно) и N 2 "Отчет о выполнении сметы учреждения по бюджетным ассигнованиям"(подается ежеквартально). Другие формы отчетности об использовании бюджетных средств хозрасчетными предприятиями, учреждениями и организациями в органы Государственного казначейства Украины не подаются.

Отчет формы N 2мдб "Отчет об использовании ассигнований из государственного бюджета" составляется в отдельности по каждой функции и сводный. При этом по казначейской форме выполнения государственного бюджета этот отчет визируются органом Государственного казначейства Украины, в котором открытый регистрационный счет учреждения (с проставлением подписи, печати или штампа). Для составления сводных отчетов вышестоящие органы принимают от подведомственных учреждений, которые перешли на оплату счетов через органы Государственного казначейства Украины, завизированные отчеты.

Отчет формы N 7м "Отчет о кредиторской задолженности бюджетных учреждений"(подается ежемесячно) и формы N 7 "Отчет о задолженности бюджетных учреждений" (подается ежеквартально) составляются по бюджетной задолженности учреждений по всем функциям классификации расходов. В графах "Просроченная задолженность" проставляются суммы просроченной задолженности, то есть задолженности, которая осталась на учете после срока, установленного для оплаты. Если срок оплаты не установлен, то задолженность считается просроченной после 30 дней со дня выписывания счета.

Кроме напечатанных в газете форм месячной отчетности N 2мдб "Отчет об использовании ассигнований из государственного бюджета" (приложение 2) и N 7м "Отчет о кредиторской задолженности бюджетных учреждений" (приложение 5) указанной Инструкцией предусмотрены еще три:

- N 1 ммб "Отчет об использовании ассигнований с местного бюджета" (приложение 1);

- N 4 "Отчет о выполнении сметы учреждения по специальным средствам" (приложение 3);

- N 4-1 "Отчет о движении внебюджетных средств" (приложение 4 ).

Кроме того, учреждения, которые получают бюджетные средства в иностранной валюте по коду функциональной классификации 030000, подают дополнительно ежемесячно форму N 2-валюта отдельного образца (приложение 9 к вышеупомянутой Инструкции).

Все бухгалтерские отчеты составляются нарастающим итогом с начала года. Отчеты составляются в гривнях, а сводные отчеты - в тысячах гривнях с одним десятичным знаком. Срок предоставления месячных и квартальных отчетов устанавливается органами, в которые эти отчеты предоставляются (вышестоящие органы), но при условии своевременного предоставления бухгалтерских отчетов в органы Государственного казначейства Украины и финансовые органы.