ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ БУДІВНИЦТВА, АРХІТЕКТУРИ ТА ЖИТЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ТУРИЗМУ
НАКАЗ
від 25 січня 1999 року, N 14/03
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
3 лютого 1999 р. за N 63/3356
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Держбуду
N 160/1261 від 24.07.2000 )
Про внесення змін та доповнень до наказу Державного комітету
будівництва, архітектури та житлової політики України та
Державного комітету України по туризму від 30.12.97 N 63/53
З метою подальшого удосконалення бланків документів суворої звітності (обліку) і підвищення ефективності їх впровадження НАКАЗУЮ:
1. Пункт 1 наказу Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України та Державного комітету України по туризму від 30.12.97 N 63/53 викласти в такій редакції:
"1. Затвердити і запровадити форми бланків документів суворої звітності (обліку) (форми N N 1-Г, 2-Г, 4-Г, 9-Г, 10- Г, 13-Г), первинного обліку (форми N N 3-Г, 5-Г, 6-Г, 7-Г, 8-Г, 11-Г, 12-Г) та Інструкцію про порядок виготовлення, заповнення і застосування форм документів суворої звітності (обліку) та первинного обліку у готелях України, що додаються.
Форми бланків документів N N 1-Г, 2-Г, 3-Г, 4-Г, 5-Г, 6-Г, 7-Г, 8-Г, 9-Г, 10-Г, 11-Г, 12-Г, 13-Г та Порядок використання та заповнення форм бланків документів суворої звітності та первинного обліку у готелях України, які затверджені наказом від 30.12.97 N 63/53, вважати такими, що з 31 березня 1999 року втрачають чинність".
Голова Державного комітету будівництва, архітектури
та житлової політики України ГУСАКОВ В. М.
Голова Державного комітету України по туризму ЦИБУХ В. I.
Затверджено
Наказ Держбуду України і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Інструкція
про порядок виготовлення,
заповнення і застосування форм
документів суворої звітності (обліку)
та первинного обліку у готелях України
1. Загальні положення
1.1. Форми документів суворої звітності та первинного обліку у готелях України з 31.03.99 року є обов'язковими для застосування в усіх готелях України незалежно від їх відомчої належності та форм власності при розрахунках з громадянами України, іноземцями та особами без громадянства (далі - громадяни), які проживають у готелях і користуються готельними послугами.
1.2. Інструкція визначає порядок виготовлення, застосування і заповнення форм документів суворої звітності (обліку) та ведення первинного обліку у готелях.
1.3. Форми документів первинного обліку є бланками суворої звітності (обліку), що зумовлює:
- облік їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності (обліку);
- їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98, Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 N 82/217;
- видачу бланків форм документів тій посадовій особі підприємства (організації), на яку покладено обов'язки з реєстрації виданих та повернутих форм первинного обліку за прибутково-видатковою накладною на бланки суворої звітності (обліку) (типова форма N С3-1);
- списання використаних бланків за актом "Акт на списання використаних бланків суворої звітності" (типова форма N СЗ-3).
1.4. Бланки форм документів суворої звітності (обліку) та первинного обліку повинні відповідати технічним умовам та умовам їх виготовлення (додаток до Інструкції).
1.5. Термін зберігання документів визначається затвердженим 31.03.97 за N 11-а наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України Переліком типових документів, що утворюються у діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів.
1.6. Нумерація бланків документів суворої звітності (обліку) складається з серії і номера:
- серія складається з чотирьох знаків: двох цифр (номер ліцензії, яку надано Міністерством фінансів України підприємству - виготовлювачу бланків документів суворої звітності (обліку)) та двох цифр, які вказують порядковий номер серії;
- номер складається з шістьох цифр, що визначають порядковий номер бланка в даній серії.
2. Використання та заповнення форм суворої звітності
(обліку) у готелях України
2.1. Анкета для громадянина України, який прибув до готелю (форма N 1-Г)
Форма N 1-Г застосовується для фіксування в ній прізвища, імені, по батькові, місця та дати народження, реквізитів документа, який засвідчує особу, адреси постійного проживання громадянина України, що прибув до готелю.
Форма N 1-Г заповнюється громадянином, який прибув до готелю, на підставі документа, що засвідчує особу, та передається портьє (адміністратору) разом з цим документом для реєстрації.
Портьє (адміністратор) після звірення зазначених громадянином України в анкеті даних з даними документа, що засвідчує особу, і реєстрації форми N 1-Г, повертає документ, що засвідчує особу, власнику.
Для зберігання анкет і роботи в службі прийому та обслуговування готелю повинні бути дві картотеки:
- у першій - на громадян України, які проживають у даний час у готелі;
- у другій - на громадян України, які вибули з готелю - протягом місяця з дня вибуття.
Після зберігання, протягом місяця з дня вибуття громадян з готелю, у реєстратора, форма N 1-Г передається до архіву для зберігання її протягом року з дня передання.
Акти у картотеках розташовують в алфавітному порядку.
Форма N 1-Г після закінчення терміну зберігання знищується за актом.
2.2. Реєстраційна картка (форма N 2-Г)
Форма N 2-Г застосовується для фіксування в ній прізвища, імені, по батькові, дати народження, громадянства, місця проживання особи, реквізитів документа, що засвідчує особу іноземця або особи без громадянства, яка прибула у готель.
Форма N 2-Г заповнюється громадянином на підставі документа, що засвідчує особу іноземця або особу без громадянства, яка прибула до готелю, та передається портьє (адміністратору) для реєстрації.
Портьє (адміністратор) після звірення зафіксованих іноземцем або особою без громадянства в реєстраційній картці даних з даними документа, що засвідчує особу, і реєстрації форми N 2-Г повертає документ, що засвідчує особу, власнику.
Реєстраційна картка (форма N 2-Г) зберігається протягом двох років. Після закінчення терміну зберігання реєстраційна картка обліку іноземців та осіб без громадянства (форма N 2-Г) знищується за актом.
2.3. Рахунок (форма N 4-Г)
Рахунок (форма N 4-Г) застосовується для розрахунків з громадянином, який проживає у готелі, та оформлення надходження до каси грошових коштів.
Рахунок (форма N 4-Г) заповнюється при оформленні оплати за бронювання, проживання та додаткові послуги, які були надані громадянину при проживанні його у готелі. Додаткові послуги повинні бути в рахунку розписані за кожним з видів.
У підсумковому розрахунку у рядку "Разом одержано за рахунком" вписуються гривні - літерами, копійки - цифрами.
Рахунок виписується касиром (касиром-оператором) у трьох примірниках:
- перший видається громадянину, який проживає у готелі;
- другий разом з "Касовим звітом" (форма N 9-Г) протягом доби здається до бухгалтерії;
- третій залишається у касира (касира-оператора) і зберігається ним до виїзду особи із готелю.
Термін зберігання другого примірника в бухгалтерії - три роки (за умови завершення ревізії), знищення проводиться за актом.
2.4. Касовий звіт (форма N 9-Г)
Касовий звіт (форма N 9-Г) застосовується для звітування касира (оператора) перед бухгалтерією за отримані ним протягом зміни грошові кошти.
Касовий звіт складається у двох примірниках касиром (оператором), який виконує розрахунки і приймає грошові кошти від громадян, що проживають у готелі:
- перший примірник після звірки бухгалтерії, разом з рахунком (форма N 4-Г) або (при механізованому розрахунку) контрольною стрічкою, щоденно, за кожну зміну, здається до бухгалтерії;
- другий примірник, який має відмітку бухгалтерії про прийняття звіту, зберігається у підзвітної особи.
Термін зберігання першого примірника - три роки (за умови завершення ревізії).
Знищення проводиться за актом.
2.5. Квитанція за користування автостоянкою готелю (форма N 10-Г)
Квитанція за користування автостоянкою готелю (форма N 10-Г) застосовується для оформлення розрахунків за користування автостоянкою готелю.
Квитанція виписується у двох примірниках на автостоянках готельного комплексу на підставі технічного паспорта автотранспортного засобу та документа, що засвідчує особу громадянина, при прийманні та видачі автотранспортного засобу:
- перший примірник квитанції видається платнику;
- другий примірник квитанції здається до бухгалтерії.
У квитанції сума оплати і тариф вписуються: гривні - літерами, копійки цифрами.
Термін зберігання другого примірника квитанції - три роки (за умови завершення ревізії).
Знищення проводиться за актом.
2.6. Квитанція за приймання речей до камери схову (форма N 13-Г)
Бланк квитанції за приймання речей до камери схову (форма N 13-Г) застосовується для оформлення розрахунків з громадянами за зберігання речей, прийнятих до камери схову.
Бланк квитанції складається з трьох частин: корінця квитанції, талона квитанції і безпосередньо - квитанції. Їх заповнює комірник. Квитанція видається громадянину, який здав речі до схову, талон до квитанції прикріплюється до речей, прийнятих до схову, корінець квитанції залишається у комірника.
Для отримання громадянином речей, які ним здані до схову, громадянин пред'являє комірнику квитанцію і після отримання речей розписується в корінці квитанції, який знаходиться у комірника.
Передача грошей комірником до бухгалтерії проводиться за реєстром з доданням корінця квитанції.
Талон квитанції після отримання громадянином речей знищується.
Термін зберігання корінця квитанції в бухгалтерії - три роки (за умови завершення ревізії).
Знищення проводиться за актом.
3. Використання та заповнення форм
первинного обліку у готелях
3.1. Бланки форм первинного обліку NN 3-Г, 5-Г, 6-Г, 7-Г, 8- С, 11-Г та 12-Г не є бланками суворої звітності (обліку), і їх виготовлення може здійснюватися у будь-яких друкарнях за умови додержання технічних умов та вимог до тексту.
3.2. Візитна картка гостя на право проживання у готелі (форма N 3-Г) надає право громадянину, який проживає у готелі, на отримання ключів від номера та позачергове обслуговування в підприємствах сфери послуг, що перебувають у готелі.
"Візитна картка гостя на проживання у готелі" заповнюється портьє (адміністратором) на підставі даних анкети (форма N 1-Г) або реєстраційної картки (форма N 2-Г).
Період оплати та термін проживання відмічаються портьє (адміністратором) шляхом викреслення днів та місяців, на які особа, що проживає у готелі, не має права.
При продовженні терміну проживання виписується нова візитна картка гостя з зазначенням нового періоду оплати та відповідного терміну проживання.
3.3. Журнал обліку громадян, які проживають у готелі (форма N 5-Г) застосовується для обліку всіх осіб, що проживають у готелі.
Журнал заповнюється в одному примірнику портьє (адміністратором) із звороту без титульного заголовка.
Термін зберігання форми N 5-Г - один рік після закінчення.
Знищення проводиться за актом.
3.4. Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі (форма N 6-Г), застосовується для обліку іноземців та осіб без громадянства, що проживають у готелі.
Журнал заповнюється портьє (адміністратором) в одному примірнику на підставі реєстраційних карток (форма N 2-Г), паспортів та віз.
Термін зберігання форми N 6-Г - один рік після закінчення.
Знищення проводиться за актом.
3.5. Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів (місць) (форма N 7-Г) заповнюється портьє (адміністратором) на підставі телеграм, телефонних дзвінків, листів, що надійшли до готелю на бронювання номерів (місць).
Юридичними особами заявка на бронювання номерів (місць) у готелі подається у вигляді гарантійного листа довільної форми, який підписується відповідальною особою та завіряється гербовою печаткою (або печаткою юридичної особи).
3.6. Розрахунок оплати за бронювання номерів (місць) та проживання за безготівко-вим розрахунком (форма N 8-Г).
Титульний лист форми N 8-Г спочатку заповнюється портьє (адміністратором) і передається до бухгалтерії готелю для попереднього розрахунку оплати та виписки рахунку для оплати.
Після того, як кошти надійшли від юридичної особи, яка подала заявку на бронювання, бухгалтерія готелю передає форму N 8-Г портьє (адміністратору).
Кінцевий підсумок підбивається після виїзду громадян, що проживали у готелі, і є підставою для остаточних розрахунків готелю та юридичної особи за фактично надані послуги.
Термін зберігання форми N 8-Г - один рік.
3.7. Відомість обліку руху номерів та місць у готелі станом на 9.00 годин (форма N 11-Г) застосовується для оперативного обліку звільнення і заселення номерів (місць) та проведення ремонтних робіт у номерах. Форма N 11-Г заповнюється щоденно черговим портьє (адміністратором) станом на 9.00 годин.
Термін зберігання форми N 11-Г - один рік.
3.8. Журнал оперативного обліку осіб, які проживають на поверсі (форма N 12-Г), застосовується для оперативного обліку осіб, які проживають на поверсі, заповнюється черговим по поверху.
Термін зберігання форми N 12-Г - один рік.
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000 Форма N 1-Г
N 000000 Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Анкета
для громадянина України, який прибув до готелю
| 1. Прізвище _________________________________________________ 2. Ім'я _________________________________________________ 3. По батькові ________________________________________________ |
Кімната N __________________________ Прибув __________________________ (дата, година) Вибув __________________________________ (дата, година) |
4. Дата народження "___" __________ 199 р.
5. Місце народження: держава (область) ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
район ________________________________________________________________________________________________________________
місто (село, селище) ____________________________________________________________________________________________________
6. Паспорт (або документ, N, виданий що його замінює), серія
_____________________________________________________________________________________________________________________
(дата його видачі,
___________________________________________________________________________________________________________________
найменування органу, який його оформив)
7. Адреса постійного проживання ________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
8. Мета приїзду _______________________________________________________________________________________________________
9. Термін проживання до _______________________________________________________________________________________________
10. Продовження проживання ___________________________________________________________________________________________
11. З правилами пожежної безпеки та Правилами користування готелями та надання готельних послуг в Україні ознайомлений.
Громадянин, який прибув до готелю ______________________________________
(підпис)
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000 Форма N 2-Г
N 000000 Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Заповнювати чітко - Заполнять отчётливо - Full carefully
Прибув (дата, година) _______________________________________ Кімната N __________
Вибув (дата, година) ________________________________________
Реєстраційна картка
Регистрационная карточка
REGISTRATION FORM
| Прізвище Фамилия Surname ______________________________ |
Відомості про реєстрацію ____________________________ |
| Ім'я Имя Name _________________________________ По батькові Отчество Second name __________________________ |
|
| Дата народження Дата рождения Date of birth___________________________ |
Громадянство Гражданство Nationality ____________________________ |
Паспорт або документ, що засвідчує особу __________________________________________________________________________________
(коли і ким виданий)
______________________________________________________________________________________________________________________
Паспорт или документ, удостоверяющий личность
______________________________________________________________________________________________________________________
(когда и кем выдан)
______________________________________________________________________________________________________________________
Passport
______________________________________________________________________________________________________________________
Visa N ________________________________________________________________________________________________________________
Місце проживання _____________________________________________________________________________________________________
Место жительства _____________________________________________________________________________________________________
Residence address _______________________________________________________________________________________________________
Термін і мета перебування _______________________________________________________________________________________________
Срок и цель пребывания ________________________________________________________________________________________________
Duration and purpose of stay ________________________________________________________________________________________________
Підпис
Подпись
Signature _____________________________________
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель ___________________________________________
Адреса ___________________________________________
Телефон __________________________________________
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Форма N 3-Г
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Візитна картка гостя
на право проживання у готелі
| Дні | Місяці | |
| 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 |
Гість __________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові) _______________________________________ Номер кімнати гостя _____________________ Ключ від номера видається при пред'явленні ВІЗИТНОЇ КАРТКИ ГОСТЯ IX |
I II III IV V VI VII VIII X XI XII |
| Портьє (адміністратор) |
_______________ (підпис) |
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель ____________________________
Місто _____________________________
Ідентифікаційний код за Форма N 4-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
| Серія 0000 | Рахунок N 000000 |
від "___" ___________ 19 ___ р.
Громадянин ________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
N кімнати ________ Термін проживання з _____________________ до ____________________
(дати, години)
N корпусу _______________
+----------------------------------------------------+
¦ N ¦ Вид платежів ¦Одиниця¦Кількість¦ Ціна,¦Сума, ¦
¦з/п¦ ¦виміру ¦діб ¦ грн. ¦грн. ¦
+---+----------------+-------+---------+------+------¦
¦1. ¦ Бронювання ¦ % ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦ Проживання ¦ліжко- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ з_______ до ¦ доба ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ _________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (дати, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ години) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦ Готельний збір ¦ % ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦ Додаткове ¦ліжко- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ місце ¦ доба ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦ Телевізор ¦ доба ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦ Холодильник ¦ доба ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+
Разом одержано за рахунком грн., коп.______________________________________________________________________________________
(сума, гривні літерами)
| Касир (касир-оператор) |
____________ _______________________________ (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за Форма N 5-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
Журнал
обліку громадян, які проживають у готелі,
за ________ рік
Розпочато "___" __________19 ___ р.
Закінчено "___" __________19 ___ р.
+-------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Прізвище,¦Дата ¦N ¦Сплачено ¦Вид ¦Дата ¦Кількість¦
¦з/п¦ім'я, по ¦і час ¦кім-¦(з якого і до¦оплати¦і час ¦днів пе- ¦
¦ ¦батькові ¦прибуття¦нати¦якого числа ¦ ¦вибуття ¦ребування¦
¦ ¦ ¦у готель¦ ¦включно) ¦ ¦з готелю¦ ¦
+---+---------+--------+----+-------------+------+--------+---------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------------------------------------------------------------------+
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за Форма N 6-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
Журнал
обліку іноземців, які проживають у готелі,
за_________ рік
Розпочато "___" __________ 19 ___ р.
Закінчено "___" __________ 19 ___ р.
+-----------------------------------------------------------+
¦ N ¦Дата ¦Прізвище,¦Дата ¦Громадянство ¦Назва ¦Дата і¦
¦з/п¦посе-¦ім'я, по ¦народ-¦(підданство),¦країни, з ¦КПП ¦
¦ ¦лення¦батькові ¦ження ¦N паспорта, N¦якої прибув¦в'їзду¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦візи, коли і ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ким видані ¦ ¦ ¦
+---+-----+---------+------+-------------+-----------+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------+
¦Назва ¦Мета ¦Проживає¦Номер, ¦Дата ¦Підпис ¦
¦організації,¦приїзду¦в номері¦термін ¦вибуття ¦портьє ¦
¦яка здійс- ¦ ¦ ¦дії реє- ¦з готелю¦(адміні- ¦
¦нює прийом ¦ ¦ ¦страції, ¦ ¦стратора)¦
¦іноземців ¦ ¦ ¦коли і ким¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦здійснен ¦ ¦ ¦
+------------+-------+--------+----------+--------+---------¦
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----------------------------------------------------------+
__________________
Примітки: 1. Журнал обліку іноземних громадян повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою і підписом керівника готелю та зареєстрований в канцелярії.
2. Порядковий номер запису в журналі є номером реєстрації іноземного паспорта для готелів, яким надано право реєстрації національних документів, що посвідчують особу.
3. Всі записи в журналі повинні проводитись охайно, виправлення мають бути прочитуваними.
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за Форма N 7-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
Журнал
реєстрації заявок на бронювання номерів (місць)
+---------------------------------------------------+
¦Реєстра-¦Прізвище, ¦ Місце ¦Громадянство¦ Вид ¦
¦ційний ¦ім'я, по ¦постійного¦(підданство)¦ заявки¦
¦номер ¦батькові ¦проживання¦ ¦ ¦
+--------+----------+----------+------------+-------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------+
¦ Дата ¦ Дати ¦ Категорія ¦Кількість ¦Підпис ¦
¦заявки ¦аїзду та¦ номера ¦ номерів ¦особи, яка ¦
¦ ¦виїзду ¦ ¦ (місць) ¦прийняла ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявку ¦
+-------+--------+-----------+----------+-----------¦
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---------------------------------------------------+
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за Форма N 8-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
Розрахунок оплати
за бронювання номерів (місць)
та проживання за безготівковим
розрахунком
Найменування юридичної особи ____________________________________________________________ за бронею N ___________________
Надано місць ___________________________________________________________________________________________________________
Термін проживання з ___________________________ до______________________________ "______" _________________ 199___ р.
(дати, години)
+-------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Тариф ¦Прізвище,¦Бронювання ¦ Заїзд ¦ Виїзд ¦
¦кімнати¦номера ¦ім'я, по +-----------+-----------+-----------¦
¦і місця¦(місця)¦батькові ¦дата¦година¦дата¦година¦дата¦година¦
+-------+-------+---------+----+------+----+------+----+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------+
¦Кількість діб¦ Сума (гривні, копійки) ¦
¦ проживання +-------------------------------------------¦
¦ ¦ бронь ¦ готельний ¦ проживання ¦ загальна ¦
¦ ¦ ¦ збір ¦ ¦ сума ¦
+-------------+-------+-----------+------------+----------¦
¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---------------------------------------------------------+
Черговий портьє (адміністратор) __________________________________________
(підпис)
Касир (оператор) _______________________________________________________
(підпис)
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000 Форма N 9-Г
N 000000 Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Касовий звіт
за "___" ________________ 199 _ р.
Відповідальний за розрахунок ______________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Зміна ______________________
+-----------------------------------------------+
¦ N ¦ Види платежів ¦Одиниця ¦Кількість¦ Сума,¦
¦з/п¦ ¦ виміру ¦ ¦ грн.¦
+---+-----------------+--------+---------+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------------+--------+---------+------¦
¦ 1 ¦Проживання ¦ ліжко- ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Рахунки з N___до ¦ доба ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦___ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Бронювання ¦ % ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦Різниця у ¦ ліжко- ¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦тарифах ¦ доба ¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦Додаткові місця ¦ ліжко- ¦ ¦ ¦
¦ 8 ¦Телевізор ¦ доба ¦ ¦ ¦
¦ 9 ¦Холодильник ¦ доба ¦ ¦ ¦
¦10 ¦Телефонні ¦ доба ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговори ¦хвилини ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------+
Всього _____________________________________________________________________ грн., ___________________________________ коп.
(сума, гривні літерами)
За активами за пошкодження майна ___________________________________________________ грн., ____________________________ коп.
(сума, гривні літерами)
Повернення _________________________________________________________________ грн., __________________________________ коп.
(ліжко-діб) (сума, гривні літерами)
Разом _______________________________________________________________________ грн., _________________________________ коп.
(сума, гривні літерами)
Різниця у тарифах _______________________________________________________________ грн., _______________________________ коп.
(сума, гривні літерами)
Відповідальний за розрахунок ______________________________________________
(підпис)
| Касовий звіт прийняв |
______________ ____________________________________ (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель __________________
Місто ___________________
Ідентифікаційний код за Форма N 10-Г
ЄДРПОУ+----------------+ Код за ДКУД+----------------+
+----------------+ +----------------+
Серія 0000
Квитанція N 000000
за користування автостоянкою готелю
Видана громадянину ____________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
марка автотранспортного засобу ______________________________________ колір _______________________________________________
держ. номер __________________
прийнято"___" __________ 19 __ р. ________год. ___________ хв.
видано "___" ___________ 19 __ р. ________год. ____________хв.
час стоянки __________ діб ____________ годин _______________
ціна (тариф) за 1 годину стоянки ___________________________________________________ грн., ______________________________ коп.
(літерами)
оплата __________________________________________________________________________ грн., _____________________________ коп.
(літерами)
податок до бюджету _______________________________________________________________ грн., _____________________________ коп.
(літерами)
Разом _____________________________________________________________________________ грн., ___________________________ коп.
(сума, гривні літерами)
| Касир _________________________________________ | Охоронник ______________________________________ |
| (підпис) (прізвище) | (підпис) (прізвище) |
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель __________________
Ідентифікаційний код за
Форма N 11-Г
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Відомість
обліку руху номерів та місць у готелі
станом на 9.00 годин "___" _________ 199 ___ р.
+--------------------------------------------------------------------+
¦Поверх¦Кількість номерів¦ Кількість місць ¦
¦ +-----------------+-------------------------------------------¦
¦ ¦інвентар-¦ у ¦інвентар-¦додатко-¦ у ¦зайнятих¦вільних¦
¦ ¦ на ¦ремонті¦ них ¦ вих ¦ремонті¦ ¦ ¦
+------+---------+-------+---------+--------+-------+--------+-------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+---------+-------+---------+--------+-------+--------+-------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+-------+---------+--------+-------+--------+-------¦
¦Разом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
| Відповідальна особа |
_______________ _____________________________________ (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Готель__________________
Ідентифікаційний код за
Форма N 12-Г
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Журнал
оперативного обліку осіб, які проживають на поверсі
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Прізвище,¦Час заїзду ¦Сплачено до¦ Дата зміни ¦Дата ¦
¦кім-¦ім'я, по +-----------+-----------+-------------------¦передбачува-¦
¦нати¦батькові ¦дата¦година¦дата¦година¦рушників¦постільної¦ного виїзду ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦білизни ¦ ¦
+----+---------+----+------+----+------+--------+----------+------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Форма N 12-Г
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Готель _________________
Місто __________________
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000
Корінець квитанції N 000000
на приймання речей до камери схову
Від громадянина ____________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Кількість місць ______________________________________________________________________________________________________
Перелік речей ______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
Речі прийняв "_____"____________199__ р.
_____________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Речі видав "_____"____________199__ р.
_____________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Кількість діб зберігання___________________________________________________________
Ціна за добу зберігання __________________________________________________________
Вартість послуг зі зберігання ______________________________________________________ грн. (______________________________) коп.
(сума літерами)
Речі одержав "____"_____________199__р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Форма N 13-Г
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Готель ________________
Місто _________________
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000
Талон квитанції N 000000
на приймання речей до камери схову
Від громадянина _______________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Кількість місць _________________________________________________________________________________________________________
Перелік речей
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
Речі прийняв "_____"____________199__ р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Речі видав "_____"____________199__ р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Кількість діб зберігання__________________________________________________________________________________________________
Ціна за добу зберігання _________________________________________________________________________________________________
Вартість послуг зі зберігання ________________________________________________грн. (_______) коп._____________________________
(сума літерами)
Затверджено
Наказ Держбуду України
і Держкомтуризму України
25.01.99 N 14/03
Форма N 13-Г
Код за ДКУД+----------------+
+----------------+
Готель ________________
Місто _________________
Ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ+----------------+
+----------------+
Серія 0000
Квитанція N 000000
на приймання речей до камери схову
Від громадянина ______________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Кількість місць ________________________________________________________________________________________________________
Перелік речей
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Речі прийняв "_____"____________199__ р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Речі видав "_____"____________199__ р.
_______________________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Кількість діб зберігання ___________________________________________________________________________________________________
Ціна за добу зберігання ___________________________________________________________________________________________________
Вартість послуг зі зберігання _________________________________________________грн. (_____________________________________) коп.
(сума літерами)
Додаток
до п. 1.4 Інструкції про порядок
виготовлення, заповнення і
застосування форм документів
суворої звітності (обліку) та
первинного обліку
у готелях України
Перелік
форм документів та основні технічні умови їх виготовлення
+-----------------------------------------------------------+
¦ N ¦Номер¦ Найменування ¦Форма¦ Вид ¦Гатунок¦Примітка¦
¦з/п¦форми¦ бланків, форм ¦ ¦ виробів ¦паперу ¦ ¦
¦ ¦ ¦ та журналів ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------------+-----+---------+-------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----------------+-----+---------+-------+--------¦
¦ ¦ ¦I. Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документів ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦суворої ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦звітності ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(обліку) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦1-Г ¦Анкета для ¦А-6 ¦ Блок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦громадянина ¦ ¦ бланків ¦Спеці- ¦ ¦
¦ ¦ ¦України, який ¦ ¦ по 50 ¦альний ¦ ¦
¦ ¦ ¦прибув до готелю¦ ¦ примірн.¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦2-Г ¦Реєстраційна ¦А-6 ¦ Блок ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦картка ¦ ¦ бланків ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по 50 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ примірн.¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦4-Г ¦Рахунок ¦А-5 ¦ Блок по ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ примір- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ників ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплек-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тів ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бланків ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦9-Г ¦Касовий звіт ¦А-5 ¦ Книжка ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ з ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ м'якою ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обкла- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ динкою, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зшита ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дротом ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦10-Г ¦Квитанція за ¦А-7 ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦користування ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦автостоянкою ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦готелю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦13-Г ¦Квитанція на ¦А-4 ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦приймання речей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦до камери схову ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦II. Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документів ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦первинного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обліку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦3-Г ¦Візитна картка ¦А-6 ¦ Блок ¦Письмо-¦ ¦
¦ ¦ ¦гостя на право ¦ ¦ бланків ¦ вий, ¦ ¦
¦ ¦ ¦проживання у ¦ ¦ по 50 ¦кольо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦готелі ¦ ¦ примірн.¦рово- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦офсет- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦етикет-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ковий ¦ ¦
¦ 8 ¦5-Г ¦Журнал обліку ¦А-4 ¦ Зошит, ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦громадян, які ¦ ¦ скріпле ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проживають у ¦ ¦ ний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦готелі ¦ ¦ дротом ¦ ¦ ¦
¦ 9 ¦6-Г ¦Журнал обліку ¦А-4 ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦іноземців, які ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проживають у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦готелі ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10¦7-Г ¦Журнал ¦А-4 ¦ Книга з ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦реєстрації ¦ ¦ твердою ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявок на ¦ ¦ обкла- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бронювання ¦ ¦ динкою ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номерів (місць) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦у готелі ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11¦8-Г ¦Розрахунок ¦А-4 ¦ Бланк ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦оплати за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бронювання ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(місць) та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проживання за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦безготівковим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦розрахунком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 12¦11-Г ¦Відомість обліку¦А-4 ¦ Бланк ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦руху мешканців ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номерів та місць¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦у готелі станом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на 9.00 годин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13¦12-Г ¦Журнал ¦А-4 ¦ Книга з ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦оперативного ¦ ¦ твердою ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обліку осіб, які¦ ¦ обкла- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проживають на ¦ ¦ динкою ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поверсі ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+