КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 31 серпня 1998 р. N 1352
м. Київ
Про затвердження Положення про формування та
виконання Національної програми інформатизації
Відповідно до Закону України "Про Національну програму інформатизації" (74/98-ВР) Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації (додається).
Прем'єр-міністр України В.ПУСТОВОЙТЕНКО
Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 31 серпня 1998 р. N 1352
Положення
про формування та виконання
Національної програми інформатизації
1. Загальна частина
Це Положення розроблене згідно із Законом України "Про Національну програму інформатизації" ( 74/98-ВР ) (далі - Закон) та визначаї порядок формування та виконання Національної програми інформатизації, її завдань і проектів.
Формування Національної програми інформатизації передбачає розробку, узгодження та затвердження комплексу взаємопов'язаних заходів (завдань та проектів), у тому числі інвестиційного характеру, узгоджених за часом, складом виконавців, використанням певних матеріально-технічних, інформаційних, людських, фінансових та інших ресурсів, які мають на меті створення інформаційних і телекомунікаційних систем, засобів інформатизації та інформаційних ресурсів, що відповідають певним технічним умовам і показникам якості.
Виконання Національної програми інформатизації передбачає реалізацію комплексу заходів (завдань та проектів), спрямованих на розроблення нормативно-правових, методичних, нормативно-технічних документів з інформатизації та на виконання робіт, пов'язаних з розробленням концепцій, технічних завдань, технічних та пілотних проектів із створення систем і засобів інформатизації, та робіт, пов'язаних з їх впровадженням, експлуатацією тощо.
Національна програма інформатизації включає:
Концепцію Національної програми інформатизації;
сукупність державних програм з інформатизації: завдання Національної програми інформатизації на наступні три роки (далі - програма на три роки);
програму завдань та проектів на наступний бюджетний рік (далі - програма на рік);
галузеві програми та проекти інформатизації (далі - галузева програма);
регіональні програми та проекти інформатизації (далі - регіональна програма);
програми та проекти інформатизації органів місцевого самоврядування (далі - місцева програма).
Інші терміни і поняття, що використовуються в цьому Положенні, вживаються згідно з визначенням, поданим у Законі.
2. Суб'єкти формування та виконання
Національної програми інформатизації
1. Замовником Національної програми інформатизації є Генеральний державний замовник - центральний орган виконавчої влади, визначений Кабінетом Міністрів України.
2. Замовниками завдань та проектів Національної програми інформатизації, галузевих, регіональних та місцевих програм є державні замовники - органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, які затверджуються Кабінетом Міністрів України за поданням Генерального державного замовника.
3. Керівник Національної програми інформатизації призначається Кабінетом Міністрів України за поданням Генерального державного замовника.
Керівники галузевої, регіональної та місцевої програм призначаються з числа перших заступників (заступників) керівників відповідних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.
4. Виконавцями завдань та проектів Національної програми інформатизації можуть бути підприємства, установи, організації всіх форм власності (далі виконавці).
5. Організації, що здійснюють експертизу завдань та проектів, діють згідно з законодавством України та призначаються Генеральним державним замовником.
6. Науково-технічна рада Національної програми інформатизації створюється при Генеральному державному замовнику. Науково-технічні ради галузевих, регіональних та місцевих програм є колегіальними дорадчими органами і можуть створюватись при державних замовниках. Персональний склад науково-технічних рад і положення, що визначають їх повноваження, затверджуються Генеральним державним замовником та державними замовниками відповідно.
7. Права та обов'язки Генерального державного замовника. Генеральний державний замовник має право:
отримувати для здійснення своїх повноважень у встановленому порядку необхідні матеріали і документи від суб'єктів Національної програми інформатизації;
виконувати обов'язки державного замовника;
залучати в установленому порядку, в тому числі на договірних засадах, фахівців спеціалізованих підприємств та організацій для нормативно-правового, інформаційного, методичного, організаційного забезпечення, формування та виконання завдань і проектів;
здійснювати нагляд і контроль за формуванням та виконанням Національної програми інформатизації;
припиняти договори (контракти) на виконання окремих завдань (проектів) на підставі даних, що свідчать про неможливість виконання робіт виконавцем у повному обсязі;
виконувати інші функції відповідно до законодавства.
Генеральний державний замовник зобов'язаний:
забезпечувати комплексність, структурованість і цілісність Національної програми інформатизації, інтегрованість завдань (проектів), реалізацію їх в установлені строки;
забезпечувати методичну, нормативно-правову, інформаційну та організаційну підтримку формування і виконання Національної програми інформатизації;
подавати щорічно на затвердження Кабінету Міністрів України програму на три роки, програму на рік та інформацію про стан інформатизації в Україні;
здійснювати розподіл коштів між державними замовниками в межах сум, виділених для виконання програми на рік, у встановленому цим Положенням порядку;
здійснювати координацію робіт з формування та виконання Національної програми інформатизації;
узагальнювати пропозиції державних замовників про передачу окремих завдань (проектів) резидентам та укладати відповідні контракти, подавати пропозиції, що стосуються національної безпеки та оборони, на розгляд Ради національної безпеки і оборони України;
приймати рішення щодо виконання робіт з реалізації проектів суб'єктами підприємницької діяльності - монополістами за погодженням з Антимонопольним комітетом;
переглядати строки виконання проектів у разі недостатності їх фінансування у поточному році або припиняти виконання проектів у разі їх несвоєчасного чи неякісного виконання.
8. Права та обов'язки державного замовника.
Державний замовник має право:
здійснювати нагляд і контроль за формуванням і виконанням завдань (проектів) Національної програми інформатизації або галузевої, регіональної, місцевої програм, замовником яких він є;
припиняти контракти (договори) на виконання проектів на підставі даних, що свідчать про неможливість виконання робіт виконавцем у повному обсязі;
виконувати інші функції відповідно до законодавства.
Державний замовник зобов'язаний:
забезпечити комплексність, структурованість і цілісність галузевих, регіональних, місцевих програм та інтегрованість проектів у рамках завдань, замовником яких він є;
забезпечувати впровадження та експлуатацію продукції, створеної під час виконання проектів;
своєчасно подавати керівнику Національної програми інформатизації пропозиції щодо формування програми на три роки, програми на рік, а також інформувати його про хід виконання завдань та проектів;
разом з Генеральним державним замовником організовувати конкурси проектів та виконавців;
укладати контракти (договори) на їх виконання;
подавати пропозиції щодо можливості передачі замовлення на виконання завдання або проекту нерезиденту за умови дотримання ним вимог, визначених законодавством;
подавати пропозиції щодо перегляду строку виконання проектів у разі недостатності їх фінансування у поточному році;
подавати пропозиції щодо передачі завдань резидентам у повному обсязі за умови дотримання вимог, визначених законодавством.
9. Права та обов'язки керівника Національної програми інформатизації.
Керівник Національної програми інформатизації має право:
здійснювати контроль за проведенням конкурсів (тендерів) на виконання завдань та проектів Національної програми інформатизації та ходом виконання контрактів (договорів);
залучати фахівців спеціалізованих підприємств і організацій для нормативно-правового, інформаційного, методичного, методологічного, організаційного забезпечення формування та виконання завдань і проектів;
організовувати укладання контрактів (договорів) з виконавцями проектів;
забезпечувати підготовку рішень щодо припинення контрактів (договорів) на виконання проектів на підставі даних, що свідчать про неможливість виконання робіт у повному обсязі;
отримувати необхідні матеріали і документи від суб'єктів Національної програми інформатизації, а також від інших органів, причетних до її виконання.
Керівник Національної програми інформатизації зобов'язаний:
подавати Генеральному державному замовнику пропозиції щодо формування програми на три роки та програми на рік;
організовувати проведення конкурсів проектів та їх виконавців, експертизу проектів, оголошувати результати конкурсів;
здійснювати нагляд за формуванням і виконанням Національної програми інформатизації;
керувати роботою науково-технічної ради Національної програми інформатизації;
здійснювати контроль за виконанням і організовувати приймання виконаних завдань та проектів;
організовувати проведення експертизи завдань та проектів Національної програми інформатизації;
забезпечувати координацію галузевих, регіональних та місцевих програм, комплексність, структурованість і цілісність Національної програми інформатизації та інтегрованість її завдань та проектів;
готувати пропозиції Генеральному державному замовнику щодо поточного розподілу коштів між державними замовниками в межах сум, виділених на виконання програми на рік у встановленому цим Положенням порядку;
організовувати збирання та узагальнення пропозицій державних замовників щодо формування завдань програми на три роки та програми на рік;
готувати пропозиції щодо виконання проектів суб'єктами підприємницької діяльності - монополістами за погодженням з Антимонопольним комітетом;
готувати пропозиції Генеральному державному замовнику щодо можливості передачі замовлення на виконання проекту нерезиденту за умови дотримання ним вимог, визначених законодавством;
готувати пропозиції Генеральному державному замовнику щодо припинення виконання завдань та проектів, галузевих, регіональних та місцевих програм;
готувати рішення щодо перегляду строків виконання проектів у разі недостатності їх фінансування в поточному році;
готувати рішення щодо передачі окремих завдань (проектів) резидентам у повному обсязі за умови дотримання вимог, визначених законодавством.
3. Формування Національної програми інформатизації
10. Формування Національної програми інформатизації включає в себе розроблення, узгодження та затвердження програм інформатизації, що входять до її складу, як правило, на конкурсній основі.
Програма на три роки та програма на рік формуються Генеральним державним замовником на підставі пропозицій керівника Національної програми інформатизації, Концепції Національної програми інформатизації, результатів її виконання в попередньому році, узагальнених пропозицій державних замовників.
Пропозиції до програми на три роки та програми на рік можуть бути сформовані на підставі відповідних рішень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Ради національної безпеки і оборони України.
Державні замовники за результатами проведення конкурсів проектів, виконання проектів поточного року, аналізу стану інформатизації і тенденцій її розвитку у відповідних галузях і регіонах формують пропозиції щодо коригування завдань або включення нових. Ці пропозиції подаються в кінці I кварталу поточного року за підписом керівника державного замовника або керівника відповідної програми інформатизації на розгляд керівнику Національної програми інформатизації за формою згідно з додатками 1, 3 разом з техніко-економічним обгрунтуванням згідно з додатком 2 та разом з рішенням відповідної науково-технічної ради.
11. Керівник Національної програми інформатизації організовує збирання, реєстрацію, експертизу пропозицій до програми на три роки та програми на рік і розгляд їх на засіданнях науково-технічної ради Національної програми інформатизації. За результатами експертизи та розгляду керівник Національної програми інформатизації готує та подає Генеральному державному замовнику пропозиції щодо програми на три роки та програми на рік, а також змін до Концепції Національної програми інформатизації.
Генеральний державний замовник розглядає надані йому пропозиції та в кінці II кварталу поточного року подає погоджені з Мінекономіки та Мінфіном програму на три роки та програму на рік з визначеними джерелами та обсягами їх фінансування на розгляд до Кабінету Міністрів України.
Кабінет Міністрів України разом з проектом Закону України "Про Державний бюджет України" на наступний рік подає програму на три роки та програму на рік до Верховної Ради України.
Генеральний державний замовник в кінці III кварталу поточного року доводить до відповідних державних замовників завдання та проекти програми на рік у частині, що їх стосується. Після цього державні замовники разом з Генеральним державним замовником протягом IV кварталу поточного року проводять конкурси виконавців проектів, результати яких подають на затвердження Генеральному державному замовнику до прийняття Державного бюджету України.
Генеральний державний замовник після прийняття Закону України "Про Державний бюджет України" коригує, при необхідності, програму на три роки та програму на рік.
12. Формування галузевих та регіональних програм здійснюється органами виконавчої влади, до сфери діяльності яких вони належать, лише як складових частин Національної програми інформатизації. Координація, контроль, організація формування та виконання галузевих та регіональних програм здійснюються відповідним структурним підрозділом цих органів.
Для забезпечення виконання відповідних функцій на базі існуючих спеціалізованих підприємств визначаються або формуються інформаційно-аналітичні центри.
13. Місцеві програми формуються органами місцевого самоврядування та повинні відповідати Національній програмі інформатизації, відповідній регіональній програмі і включати в себе територіальні частини галузевих та регіональних програм з урахуванням місцевих особливостей та можливостей.
4. Конкурси проектів і виконавців Національної
програми інформатизації та їх експертиза
14. Відбір проектів здійснюється, як правило, на конкурсних засадах. Рішення про відбір проектів без проведення конкурсу приймає Генеральний державний замовник за поданням відповідних державних замовників (у випадках, передбачених положенням про конкурси проектів та виконавців). Відбір виконавців проектів здійснюється на конкурсних засадах.
Організація конкурсів проектів та їх виконавців здійснюється Генеральним державним замовником і покладається на керівника Національної програми інформатизації.
У разі, коли за виконання завдання відповідає державний замовник, конкурс проектів та виконавців проводять Генеральний державний замовник разом з державним замовником. Конкурс є відкритим для підприємств, установ та організацій усіх форм власності за винятком проектів, пов'язаних з національною безпекою та обороною держави. Умови конкурсу оголошуються в друкованих засобах масової інформації.
15. Загальне положення про конкурси проектів та виконавців затверджується Генеральним державним замовником.
16. Експертиза проектів здійснюється згідно з законодавством України. Умови проведення експертизи встановлюються Генеральним державним замовником.
5. Виконання Національної програми інформатизації
17. Генеральний державний замовник, державні замовники завдань та проектів організовують укладання контрактів (договорів) з виконавцями.
Укладання контрактів, супровід виконання, фінансування, звітність, порядок впровадження результатів, відповідальність суб'єктів визначаються Порядком організації та виконання робіт за контрактами (договорами) згідно з додатком 4. Контракти з виконавцями укладаються на час бюджетного року відповідно до законодавства.
Для суб'єктів підприємницької діяльності - монополістів у сфері їх діяльності рішення щодо укладання контрактів (договорів) на виконання проектів приймаються Генеральним державним замовником за погодженням з Антимонопольним комітетом України.
Окремі завдання Національної програми інформатизації можуть на конкурсній основі передаватися резидентам у повному обсязі.
Передача завдань та проектів у сфері національної безпеки та оборони держави проводиться в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
18. Проект, який передбачає закупівлю програмних і технічних засобів інформатизації за бюджетні кошти на суму понад 100 000 гривень, здійснюється на конкурсній основі. Порядок проведення конкурсів (тендерів) для закупівлі програмних і технічних засобів інформатизації під час виконання проектів затверджується Кабінетом Міністрів України.
6. Контроль за виконанням Національної
програми інформатизації
19. У процесі виконання Національної програми інформатизації Генеральний державний замовник, керівник Національної програми інформатизації та державні замовники здійснюють контроль за ходом виконання контрактів (договорів) з метою своєчасного прийняття рішень щодо обсягів фінансування, зміни виконавців проекту та умов його виконання, призупинення чи закриття проекту тощо.
У ході виконання завдань (проектів) контроль за додержанням виконавцем вимог провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, здійснюється відповідно до законодавства уповноваженими на це органами.
У разі порушення виконавцями вимог цього Положення керівник Національної програми інформатизації на підставі поданих державними замовниками матеріалів, актів перевірок, висновків науково-технічних рад готує Генеральному державному замовнику пропозиції щодо вжиття необхідних заходів та санкцій, спрямованих на забезпечення дотримання виконавської та фінансової дисципліни.
20. Контроль за виконанням завдань та проектів, фінансування яких здійснюється державними замовниками за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством України, здійснюється Генеральним державним замовником з метою забезпечення узгодженості цих проектів з Національною програмою інформатизації.
Для цього державний замовник повинен надавати Генеральному державному замовнику вичерпну інформацію з цього питання відповідно до законодавства.
21. Контроль за формуванням та виконанням Національної програми інформатизації здійснює Кабінет Міністрів України. Координацію виконання Національної програми інформатизації щодо забезпечення національної безпеки та оборони держави здійснює Рада національної безпеки та оборони України.
7. Фінансування, формування та виконання Національної
програми інформатизації
22. Фінансування, формування та виконання Національної програми інформатизації здійснюється відповідно до статті 24 Закону.
23. Передбачені у Державному бюджеті України видатки для фінансування Національної програми інформатизації за поданням Генерального державного замовника, погодженим з Мінфіном та Мінекономіки, розподіляються і затверджуються Кабінетом Міністрів України щодо кожного з державних замовників, які надалі є розпорядниками вказаних коштів.
Зміни до розпису Державного бюджету України та лімітів видатків Державного бюджету України, передбачених державним замовникам для виконання Національної програми інформатизації, здійснюються у встановленому порядку Мінфіном у межах затверджених Кабінетом Міністрів України обсягів фінансування розпорядників цих коштів за поданням Генерального державного замовника.
24. Генеральний державний замовник та державні замовники відповідають за забезпечення цільового використання коштів, призначених для виконання проектів.
8. Звітність
25. Генеральний державний замовник та державні замовники у процесі виконання Національної програми інформатизації організують звітність щодо робіт відповідно до Порядку про організацію та виконання робіт за контрактами. Державні замовники щоквартально та щорічно подають Генеральному державному замовнику зведені звіти про хід виконання завдань та проектів.
26. Фінансова звітність здійснюється відповідно до вимог законодавства.
27. Генеральний державний замовник забезпечує подання відповідної звітності Держкомстату у встановленому порядку.
Додаток 1
до Положення про формування та виконання
Національної програми інформатизації
Пропозиція
до завдань Національної програми
інформатизації на три роки
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Завдання¦Держав- ¦Строки ¦Обсяги фінансування (тис.гривень)¦ Очику- ¦
¦ ¦ний за- ¦вико- +---------------------------------¦ вані ¦
¦ ¦мовник ¦нання ¦ всього ¦ у тому числі ¦ резуль ¦
¦ ¦ ¦ +----------+----------------------¦ тати ¦
¦ ¦ ¦ ¦держа¦інші¦ НДДКР ¦капітальні ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вний ¦дже-¦ ¦вкладення ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюд- ¦рела+----------+-----------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦жет ¦ ¦держа¦інші¦держа¦інші ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вний ¦дже-¦вний ¦джере¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюдж-¦рела¦бюдж-¦ла ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ет ¦ ¦ет ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------¦
¦ ______________________________________________________________ ¦
¦ (назва розділу) ¦
+---------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+-----+----+-----+----+-----+-----+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+-----+----+-----+----+-----+-----+---------------¦
¦ у тому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ числі ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+-----+----+-----+----+-----+-----+---------------¦
¦ ___ рік¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
Додаток 2
до Положення про формування та виконання
Національної програми інформатизації
Техніко-економічне обгрунтування проекту
національної програми інформатизації
1. Назва проекту_________________________________________________________________________________________________________
2. Розділ/завдання_______________________________________________________________________________________________________
3. Державний замовник__________________________________________________________________________________________________
4. Детальний зміст проекту (стан проблеми в Україні, світі; перевага запропонованої розробки перед іншими; доробок та стан проекту; склад, структура проекту та взаємодія елементів проекту (зазначити елементи, що не є предметом розробки); обгрунтування вибору методів, стандартів, протоколів; функціональні, інтеграційні та технічні характеристики продукції, яка буде створена внаслідок виконання проекту тощо)
5. Фінансові аспекти проекту
+--------------+
5.1. Загальна вартість проекту ¦ гривень ¦
+--------------+
--------------
5.2. Строки виконання проекту --------------
5.3. Очікувані витрати на реалізацію проекту за рахунок державного бюджету (тис. гривень)
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ Рік ¦Всьо-¦Заро- ¦Відра- ¦Матері- ¦Витра- ¦Спецус- ¦Витра- ¦Інші ¦Накла- ¦
¦вико- ¦ го ¦бітна ¦хуван- ¦али та ¦ти на ¦таткува-¦ти на ¦вит- ¦дні ¦
¦нання,¦ ¦плата ¦ня ¦компле- ¦службо-¦ння для ¦робо- ¦рати ¦витра- ¦
¦етап ¦ ¦ ¦ ¦ктуючі ¦ві від-¦науко- ¦ти, що ¦ ¦ти ¦
¦робіт ¦ ¦ ¦ ¦вироби ¦ряджен-¦вих (ек-¦викону-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ня ¦спериме-¦ються ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нталь- ¦сторон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них) ¦німи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦робіт ¦органі-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зація- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦ ¦ ¦
¦------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+-------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+-------¦
¦------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+-------¦
+---------------------------------------------------------------------------+
5.4. Очікувані витрати на реалізацію проекту за рахунок небюджетних коштів (тис. гривень)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦Рік ¦Всьо-¦Заро- ¦Відра- ¦Матері- ¦Витра- ¦Спецус- ¦Витра- ¦Інші ¦Накла-¦
¦вико- ¦ го ¦бітна ¦хуван- ¦али та ¦ти на ¦таткува ¦ти на ¦вит- ¦дні ¦
¦нання,¦ ¦плата ¦ня ¦компле- ¦службо-¦ння для ¦робо- ¦рати ¦витра-¦
¦етап ¦ ¦ ¦ ¦ктуючі ¦ві від-¦науко- ¦ти, що ¦ ¦ти ¦
¦робіт ¦ ¦ ¦ ¦вироби ¦ряджен ¦вих (ек ¦викону-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ня ¦спериме ¦ються ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нталь- ¦сторон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них) ¦німи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦робіт ¦органі-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зація- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+------¦
+------+-----+------+-------+--------+-------+--------+-------+-----+------¦
+--------------------------------------------------------------------------+
6.Можливі виконавці та співвиконавці _____________________________________________________________________________________
(повне найменування)
7.Календарний план робіт за проектом з розподілом коштів між виконавцями
+--------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Найменування ¦ Строки ¦Вико- ¦ Обсяги фінансування (гривень) за ¦
¦ ¦етапу робіт ¦виконання ¦навці ¦ рахунок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ державну ¦ інших джерел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бюджету ¦ ¦
+--+-------------+----------+------+----------------+----------------------¦
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--+-------------+----------+------+----------------+----------------------¦
+--+-------------+----------+------+----------------+----------------------¦
+--------------------------------------------------------------------------+
8. Впровадження продукції
8.1. Перелік продукції (послуг) (законодавчі акти, нормативно-методичне забезпечення; програмне забезпечення процесів створення, обробки, передачі інформації, технічне забезпечення процесів створення, обробки, передачі інформації; інформаційні системи та технології тощо)
8.2. Потенційні споживачі продукції (послуг)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ Країна ¦Найменування організації ¦ Найменування продукції (послуг) ¦
+---------+---------------------------+------------------------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+---------------------------+------------------------------------¦
+---------+---------------------------+------------------------------------¦
+--------------------------------------------------------------------------+
8.3. Оцінка ефекту від впровадження продукції (підвищення якості державного управління, розширення доступності національних і світових інформаційних ресурсів, поліпшення стану навколишнього природного середовища, скорочення строків та підвищення якості навчання, нарощування експортного потенціалу країни, підвищення ефективності боротьби з правопорушеннями та корупцією, підвищення рівня захисту та безпеки інформації тощо)
9. Відповідальний за проект від державного замовника
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
________________________________________________________________________________________________________________________
тел. факс Е-mail
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 3
до Положення про формування та виконання
Національної програми інформатизації
Пропозиція
до програми завдань та проектів на ______ бюджетний рік
+--------------------------------------------------------------------------+
¦Завдання ¦ Державний ¦ Обсяги фінансування (тис. гривень) ¦ Очикува-¦
¦(проект) ¦ замовник +------------------------------------------¦ ні резу ¦
¦ ¦ завдання ¦ всього ¦ у тому числі ¦ льтати ¦
¦ ¦ (проекту) +--------+---------------------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦дер-¦ін-¦ НДДКР ¦ капітальні ¦ ¦
¦ ¦ ¦жав-¦ші ¦ ¦ вкладення ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний ¦дже+--------------+------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦бюд-¦ре-¦держав-¦інші ¦держав-¦інші ¦ ¦
¦ ¦ ¦жет ¦ла ¦ний бю-¦джере-¦ний бю-¦вкла- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦джет ¦ ла ¦джет ¦дення ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------------------------------¦---------¦
¦______________________________________________________________ ¦ ¦
¦ (назва розділу) ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------¦---------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----+---+-------+------+-------+----------+---------¦
¦ ______ ¦ _______ ¦ __ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Додаток 4
до Положення про формування та виконання
Національної програми інформатизації
Порядок
організації та виконання робіт
за контрактами (договорами)
Загальна частина
Порядок організації та виконання робіт за контрактами (договорами) (далі - Порядок) регламентуї укладання контрактів (договорів) на виконання завдань (проектів) Національної програми інформатизації, їх фінансування та контроль, звітність та впровадження кінцевих результатів. Контракти укладаються між державним замовником завдань (проектів) Національної програми інформатизації (далі - замовником) та виконавцем цих завдань (проектів). Процес укладання контрактів, їх виконання та здачі-приймання робіт забезпечується відповідальним підрозділом (управлінням) замовника, що визначається керівником замовника, із залученням науково-технічних та фінансово-економічних підрозділів.
Порядок розроблено на основі Законів України "Про поставки продукції для державних потреб" ( 493/95-ВР ), "Про Національну програму інформатизації" (74/98-ВР), постанов Кабінету Міністрів України "Про затвердження типового положення з планування обліку і калькулювання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт" від 30 липня 1996 р. N 830 та "Про затвердження переліку обов'язкових етапів робіт під час проектування, впровадження та експлуатації систем і засобів автоматизованої обробки та передачі даних" від 4 лютого 1998 р. N 121, ДСТУ 3008-95, стандарт 34.602-89 "Інформаційні технології, технічне завдання на створення автоматизованої системи".
Порядок укладання контрактів (договорів)
Підставами для укладання контрактів (договорів) є затверджені програма на три роки та програма на рік.
Виконавець оформляє згідно з формами, наведеними у додатках до Порядку, проекти договірних документів у складі:
контракт (договір) на розроблення (передачу) продукції (додаток 1);
технічне завдання (додаток 2);
протокол погодження договірної ціни на продукцію (додаток 3);
календарний план виконання робіт за контрактом (договором) (додаток 4);
калькуляція кошторисної вартості робіт (додаток 5);
розрахунок витрат за статтею "Витрати на оплату праці" (додаток 6);
розрахунок витрат за статтею "Матеріали" (додаток 7);
розрахунок витрат за статтею "Витрати на службові відрядження" (додаток 8);
розрахунок витрат за статтею "Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт" (додаток 9);
розрахунок витрат за статтею "Витрати на роботи, які виконуються сторонніми організаціями" (додаток 10);
розрахунок витрат за статтею "Інші витрати" (додаток 11);
пояснювальна записка до калькуляції кошторисної вартості робіт (додаток 12);
перелік продукції, що передається замовнику за результатами роботи за контрактом (договором) (додаток 13);
перелік спеціального і стандартного устаткування, що передається замовнику після завершення робіт за контрактом (договором), із зазначенням складу, типу, конфігурації, характеристик тощо (додається у випадках, коли замовник передбачає передачу спеціального та (або) стандартного устаткування виконавцю або організації, де планується впровадження продукції) (додаток 14).
Договірні документи підписуються відповідальними особами замовника та виконавця, технічне завдання додатково затверджується організацією, де планується використання створеної продукції, скріплюються печатками та подаються у затвердженому порядку в трьох друкованих примірниках в окремій папці замовнику: два примірники після затвердження залишаються у замовника, один передається виконавцю.
У разі наявності у виконавця організації-співвиконавця він подає замовнику ті ж договірні документи. Найменування підприємств та організацій, де планується використання продукції, яка є предметом контракту (договору), обов'язково має бути зазначене в підпункті 1.7 контракту (договору) (додаток 1).
Усі матеріали оформляються державною мовою. Матеріали в електронному вигляді мають бути представлені у форматі Word for Windows
Зміни умов контракту (договору), потреба в яких виникла у процесі роботи, мають оформлятися додатковою угодою (додаток 15), з необхідними додатками до неї залежно від змін, що вносяться: календарним планом до додаткової угоди (додаток 16), протоколом погодження договірної ціни до додаткової угоди (додаток 17), калькуляцією кошторисної вартості до додаткової угоди (додаток 18), актом про форс-мажорні обставини (додаток 20), протоколом погодження зміни ціни (додаток 25). Зазначені документи додаються до контракту (договору) як його невід'ємна частина.
Структура ціни на створювану продукцію, узгоджена сторонами та затверджена договірними документами, не підлягає перегляду протягом всього строку діє договору, крім випадків зміни технічного завдання (що викликає зміну обсягів робіт), системи оплати праці та цін (тарифів) на матеріали тощо, передбачених законодавством, а також неякісного чи неповного виконання умов договору. Зміна структури ціни оформляється відповідним протоколом, який є невід'ємною частиною контракту (договору) і затверджується замовником.
Підставою для фінансування робіт із створення продукції є контракт (договір) та наказ замовника. Фінансування проектів здійснюється на умовах, визначених у контракті (договорі). Конкретна схема фінансування визначається в контракті (договорі) з урахуванням вимог Головного управління Державного казначейства України. Кошти, виділені з державного бюджету на виконання проекту, є цільовим асигнуванням і не можуть бути використані на будь-яку іншу мету.
Порядок формування, надання виконавцем замовнику та узгодження додаткових договірних документів визначається порядком для наведених договірних документів.
Контроль та звітність
Протягом всього часу виконання робіт за контрактом (договором) замовник згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 4 лютого 1998 р. N 121 здійснює контроль за строками виконання та якістю робіт, їх відповідністю вимогам технічного завдання, переліку обов'язкових етапів робіт, а також за строками і якістю подання звітних матеріалів.
У разі невиконання виконавцем вимог контракту (договору) науково-технічний підрозділ замовника на підставі актів перевірок, звітів фінансово-економічного і відповідального підрозділів, бухгалтерії або письмових висновків та зауважень керівників відповідних науково-технічних рад готує пропозиції керівництву замовника щодо вжиття до виконавця необхідних заходів та санкцій.
Звітність щодо укладених контрактів (договорів) забезпечується виконавцем щодо роботи в цілому та кожного етапу окремо і визначається умовами контракту (договору).
За результатами виконання робіт кожного етапу та контракту (договору) в цілому виконавець згідно з календарним планом подає замовнику такі звітні документи:
заключний (проміжний) науковий звіт, оформлений згідно з ДСТУ 3008-95;
акт здачі-приймання продукції за етапом контракту (договору) (додаток 21) або акт здачі-приймання продукції за контрактом (договором) (додаток 22);
звіт про виконання кошторису роботи (етапу) (додаток 19) з розшифруванням статей витрат.
Крім того, за результатами виконання робіт контракту (договору) в цілому подаються:
звіт про виконання кошторису робіт контракту (договору) в цілому (додаток 24) з розшифруванням статей витрат;
продукція згідно з переліком, що додається до контракту (договору);
програми та протоколи випробувань засобів інформатизації, створених відповідно до контракту (договору);
копія протоколу науково-технічної ради виконавця з висновками про відповідність виконаної роботи технічному завданню;
устаткування згідно з переліком, що додається до контракту (договору), та відповідні товарно - супровідні документи;
акт випробування устаткування (додаток 26);
акт здачі-приймання устаткування (додаток 23).
Здача-приймання результатів робіт та їх впровадження
Приймання та оцінювання створеної продукції провадиться замовником відповідно до умов контракту (договору).
Замовник для забезпечення здачі-приймання робіт створює приймальну комісію, до складу якої входять представники науково-технічного та фінансово-економічного і відповідального підрозділів замовника, представники виконавця (співвиконавців) та організацій, де очікується впровадження результатів роботи за контрактом (договором), фахівці та вчені у сфері інформатизації, а також представники інших функціональних підрозділів замовника.
Приймальна комісія заслуховує доповідь виконавця робіт, розглядає подані звітні документи та результати виконаних робіт. Рішення приймальної комісії оформляється протоколом (додаток 27) із зазначенням відповідності результатів виконаних робіт вимогам технічного завдання, викладенням пропозицій щодо затвердження акта здачі-приймання роботи (етапу), рекомендацій щодо можливих напрямів продовження робіт та впровадження створеної продукції.
Пропозиції щодо припинення виконання робіт можуть бути розроблені приймальною комісією замовника за результатами виконання будь-якого з проміжних етапів у таких випадках:
рівень виконання не відповідає передбачуваному;
робота не відповідає державним стандартам, нормам, правилам;
за результатами експертизи робота має завищену вартість;
робота втратила актуальність;
немає можливості подальшого фінансування тощо.
Датою виконання зобов'язань виконавцем за контрактом є дата затвердження замовником акта здачі-приймання.
Заключні та проміжні звітні документи за контрактами за рішенням науково-технічної ради замовника та науково-технічної ради Національної програми інформатизації, приймальної комісії замовника можуть направлятися до заінтересованих міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, організацій для їх рецензування, підготовки пропозицій щодо використання результатів робіт, доцільності їх подальшого розвитку.
Додаток 1
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Контракт N ______
на створення (передачу) продукції
м. Київ
"___"___________ 199_ р.
________________________________________________________________________________________________________________________,
(найменування об'єднання, організації, підприємства)
далі іменоване "замовник", в особі __________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
який діє на підставі ______________________________________________________________________________________________________,
(статуту, положення)
з одного боку, та ________________________________________________________________________________________________________,
(найменування об'єднання, організації, підприємства)
далі іменоване "виконавець", в особі ________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
який діє на підставі ______________________________________________________________________________________________________,
(статуту, положення)
з іншого боку, склали цей контракт про те, що:
1. Предмет контракту
1.1. Замовник доручає, а виконавець бере на себе виконання робіт
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи)
1.2. Наукові, технічні, економічні та інші вимоги до продукції, яка є предметом контракту, викладені в технічному завданні, що виконане за стандартом 34.602 (або іншим нормативним документом) та є невід'ємною частиною цього договору.
1.3. Строк здачі робіт за контрактом "___"__________ 199_ р.
1.4. Вартість робіт встановлюється шляхом досягнення угоди про розмір договірної ціни та оформляється протоколом (додаток 5), який є невід'ємною частиною цього контракту.
1.5. Зміст і строки виконання основних етапів робіт визначаються календарним планом (додаток 2), який є невід'ємною частиною цього контракту.
1.6. Приймання та оцінювання науково-технічної продукції проводиться замовником відповідно до вимог технічного завдання, зазначеного в пункті 2 цього контракту.
1.7. Використання науково-технічної продукції здійснюється замовником на
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
(зазначити підприємство,організацію) шляхом
_______________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
(зазначити, яким чином, коли буде використано продукцію - освоєння серійного випуску, застосування як засобу праці тощо)
2. Вартість робіт і порядок розрахунків
2.1. За створену і прийняту продукцію замовник згідно з цим контрактом перераховує виконавцю відповідно до протоколу погодження договірної ціни та калькуляції кошторисної вартості (додаток 5) гроші в сумі ___________________________________________________гривень.
(прописом)
2.2. Оплата провадиться __________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(одноразово за закінчену роботу, авансовим платежем у розмірі відсотків договірної ціни (додаток 3) з подальшою платою за
завершені етапи роботи та роботу в цілому згідно з домовленістю замовника та виконавця)
у встановленому порядку.
3. Порядок здання та приймання робіт
3.1. Продукція, що підлягає оформленню і здаванню виконавцем замовнику на окремих етапах виконання та після закінчення діє контракту, визначена в переліку продукції, який погоджується із замовником і є невід'ємною частиною контракту.
3.2. Передача оформленої продукції та документації до неї на окремих етапах виконання контракту здійснюється за супровідними документами виконавця.
3.3. Після завершення робіт (етапів) виконавець подає замовнику:
проект акта здачі-приймання продукції (етапу), підписаний виконавцем;
звіт про виконання кошторису витрат;
продукцію згідно з переліком, що додається до цього контракту;
копію протоколу науково-технічної ради виконавця з висновками про відповідність виконаної роботи технічному завданню (або іншому документу на її проведення);
програми і протоколи випробувань інформаційних систем, засобів інформатизації; *
акт випробування устаткування; *
устаткування згідно з переліком та акт здачі-приймання устаткування. *
3.4. Замовник зобов'язаний за __ днів до закінчення робіт затвердити та повідомити виконавця про склад комісії з розгляду результатів роботи (проведення приймальних випробувань дослідних зразків).
3.5. Виконавець зобов'язаний за __ днів до закінчення діє контракту повідомити замовника про готовність до здавання закінченої роботи (проведення випробувань дослідних зразків, виготовлених згідно з контрактом) науково-технічній раді та комісії замовника.
3.6. Замовник протягом ____ днів з дня отримання акта здачі-приймання робіт і звітних документів, зазначених у пункті
3.3 цього контракту, повинен надати виконавцю підписаний акт здачі-приймання продукції або мотивовану відмову у прийманні робіт.
3.7. У разі мотивованої відмови замовника сторонами складається двосторонній акт з переліком необхідних доробок, строків їх виконання або способів використання одержаних проміжних результатів у разі припинення подальших робіт.
3.8. Спеціальне та стандартне устаткування, необхідне для проведення робіт, яке було виготовлене або придбане за кошти замовника, протягом 7 днів після завершення робіт, зазначених в акті здачі-приймання устаткування, передається замовнику. Погоджений із замовником перелік спеціального та стандартного устаткування додається і є невід'ємною частиною контракту. *
4. Відповідальність сторін
4.1. Виконавець несе відповідальність за відповідність продукції в цілому за своїми науковими і технічними параметрами вимогам технічного завдання або іншого нормативного документа.
4.2. За порушення строків, визначених у календарному плані та пункті 3.5 контракту, виконавець сплачує замовнику пеню у розмірі 0,5 відсотка за кожний день прострочення, але не більше суми (у відсотках) фактично перерахованих за звітний період коштів.
4.3. Виконавець зобов'язаний своїми засобами і за свій рахунок у погоджені із замовником строки ліквідувати зазначені в актах здачі-приймання недоліки і дефекти, які були допущені з його вини. У противному разі виконавець сплачує замовнику крім пені штраф у розмірі 2 відсотків вартості робіт, що підлягають виправленню.
4.4. У разі неприйняття замовником виконаної роботи через її невідповідність вимогам технічного завдання виконавець повертає замовнику всі одержані від нього на виконання роботи кошти і відшкодовує збитки.
4.5. Сплата штрафу не звільняє виконавця від виконання умов контракту.
4.6. Жодна із сторін не несе відповідальності за повне або часткове невиконання будь-якого із своїх зобов'язань, якщо невиконання є наслідком дії форс-мажорних обставин (стихійного лиха, військових дій, інших обставин, які знаходяться поза контролем сторін), що виникли після укладення контракту.
При цьому строк виконання зобов'язань, зазначених у контракті, змінюється відповідно до часу дії таких обставин та їх наслідків. Сторона, для якої стало неможливим виконання обов'язків через форс-мажорні обставини, повинна негайно в письмовій формі сповістити іншу сторону про виникнення чи припинення дії цих обставин. Свідоцтво компетентного органу (або суду) є достатнім доказом визнання зазначених обставин форс-мажорними.
5. Інші умови
5.1. Власником продукції, розробленої відповідно до цього контракту, є замовник. Використання отриманих результатів робіт виконавцем може провадитись лише за погодженням із замовником.
5.2. Усі спірні питання повинні вирішуватися переважно шляхом конструктивних переговорів. У разі неможливості досягнення згоди питання передається на розгляд арбітражного суду.
5.3. Виконавець та замовник під час укладання контрактів, фінансування, супроводження, звітності та впровадження кінцевих результатів робіт повинні дотримуватися Порядку організації та виконання робіт за контрактами (договорами).
5.4. Усі зміни вимог технічного завдання та календарного плану, якщо вони стосуються обсягів і (або) термінів виконання, мають оформлятися додатковою угодою з протоколом узгодження змін у кошторисі витрат і (або) календарному плані. Зазначена угода додається до контракту як його невід'ємна частина. Зміст кошторису та обсяги витрат за його статтями, зазначені в підпункті 1.6 цього контракту, можуть змінюватися тільки за погодженням із замовником і мають бути оформлені у вигляді додаткової угоди, що додається до контракту як його невід'ємна частина.
6. Строк дії контракту та юридичні адреси сторін
початок
6.1. Строк дії контракту __________________________________________________________________________
кінець
6.2. Адреси та розрахункові рахунки сторін:
Виконавець _____________________________________________________________________________________________________________
(найменування, поштовий і телеграфний індекс та адреса виконавця, номер бюджетного рахунку, назва відділення
банку, МФО, код ЗКПО)
Замовник _______________________________________________________________________________________________________________
(найменування, поштовий і телеграфний індекс та адреса замовника, номер бюджетного рахунку, назва відділення
банку, МФО, код ЗКПО)
6.3. До цього контракту додаються:
технічне завдання на виконання робіт на ___ арк.;
календарний план на ___ арк.;
протокол погодження договірної ціни на продукцію на __ арк.;
пояснювальна записка до калькуляції кошторисної вартості роботи на __ арк.;
калькуляція кошторисної вартості роботи з розшифруванням статей витрат на ___ арк.;
перелік продукції, яка підлягає оформленню та здаванню замовнику на ____ арк.;
перелік спеціального та стандартного устаткування, що передається замовнику після завершення робіт на ___ арк.; *
____________________
* включається до контракту у разі необхідності.
| Від виконавця |
Від замовника |
| _________________________ | _______________________ |
| (посада) |
(посада) |
| _______________________________________ | __________________________ |
| (підпис, прізвище, ім'я, по батькові ) |
(підпис, прізвище, ім'я,по батькові) |
| М. П. | М. П. |
Додаток 2
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
_______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування організації - розробника)
| ЗАТВЕРДЖЕНО | ЗАТВЕРДЖЕНО | ПОГОДЖЕНО |
| ( найменування організаціїї- замовника) |
( міністерство, інший центральний орган виконавчої влади,організація, де очікується впровадження результатів робіт |
( найменування організації- виконавця) |
| посада: керівник, заступник керівника |
посада: керівник, заступник керівника |
посада: керівник, заступник керівника |
| ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
| М.П. | М.П. | М.П. |
| "___"____ 199_ р. | "___"____ 199_ р. | "___"____ 199_ р. |
_______________________________________________________________________________________________________________________
(вид роботи)
_______________________________________________________________________________________________________________________
(повна назва роботи)
_______________________________________________________________________________________________________________________
(шифр роботи)
Технічне завдання
| Від замовника |
Від виконавця |
| Начальник відповідального підрозділу | Науковий керівник (Головний конструктор) |
Київ - 199 __
Додаток 3
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Протокол
погодження договірної ціни на продукцію
______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції)
Ми, нижчепідписані, від особи замовника
________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування організації-замовника)
________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
та від особи виконавця ___________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування організації - виконавця)
________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
засвідчуємо, що сторони досягли угоди про розмір договірної ціни на розроблення (передачу) продукції в сумі _______________ гривень
________________________________________________________________________________________________________________________
(прописом)
Цей протокол є підставою для здійснення взаємних розрахунків і платежів між виконавцем і замовником у межах контракту (договору) від "___"____________ 199_ р. N ______
| Від виконавця ________________________________________________ |
Від виконавця _______________________________________ |
| ( посада: керівник, заступник керівника організації) _________________________________________________ |
( посада: керівник, заступник керівника організації) ________________________________________ |
| ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
| М.П. | М.П. |
Додаток 4
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Календарний план
виконання робіт за контрактом (договором) на 199__ рік N ________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Назва роботи¦ Чим закінчується етап ¦ Строки ¦ Розрахункова ¦
¦ ¦ (етапу) ¦ (звіт, макет, ¦ виконання¦ ціна ¦
¦ ¦ ¦ конструкторська ¦ ¦ (гривень) ¦
¦ ¦ ¦ документація тощо) ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-------------------------+----------+-------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-------------+-------------------------+----------+-------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
|
Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 5
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
__________________________________
(найменування організації-виконавця)
Калькуляція кошторисної вартості робіт
________________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи)
Підстава для проведення робіт - контракт (договір) N _____________
від "___"____________ 199_ р.
Джерело фінансування - державний бюджет
Замовник - _____________________
Строк виконання роботи: початок _________ закінчення _____________
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Стаття витрат ¦Всього¦ У тому числі за ¦
¦ ¦ ¦на ¦ кварталами ¦
¦ ¦ ¦199_ +-------------------¦
¦ ¦ ¦рік ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦
¦ ¦ ¦(гри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вень) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------¦------¦---¦----¦-----¦----¦
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦1. ¦Витрати на оплату праці ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦2. ¦Відрахування на соціальне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхування (37,5 відсотка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦3. ¦Матеріали (за прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦4. ¦Витрати на службові відрядження ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(за прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦5. ¦Спецустаткування для наукових ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(експериментальних) робіт (за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦6. ¦Витрати на роботи, які ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виконуються сторонніми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦організаціями (до 50 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 9) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦7. ¦Інші витрати (до 15 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тому числі експертиза - до 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦відсотків коштів, зазначених у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статті 9) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦8. ¦Накладні витрати (до 80 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+------+---+----+-----+----¦
¦9. ¦Кошторисна вартість (договірна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ціна) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _______________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 6
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"витрати на оплату праці"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N _________ від "___"_________ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦Етап ¦ Посада ¦ Кількість¦ Кількість ¦ Середньо- ¦ Сума ¦
¦ ¦наукового ¦ працівни-¦ відпрацьо- ¦ місячна ¦ заробітної ¦
¦ ¦працівника¦ ків ¦ ваних ¦ заробітна ¦ плати ¦
¦ ¦ ¦ (чоловік)¦ людино- ¦ плата (гривень) ¦ (гривень) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ місяців ¦ ¦ ¦
+------+----------+----------+------------+-----------------+--------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+----------+----------+------------+-----------------+--------------¦
+------+----------+----------+------------+-----------------+--------------¦
+-----------------+----------+------------+-----------------+--------------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 7
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"матеріали"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N _________ від "___"________ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ Найменування ¦ Одиниця ¦ Необхідна ¦ Кошторисна вартість ¦
¦ ¦ виміру ¦ кількість ¦ (гривень) ¦
¦ ¦ ¦ +---------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ціна одиниці ¦ всього ¦
+---------------+----------+-------------+------------------------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+----------+-------------+------------------------+--------¦
+---------------+----------+-------------+------------------------+--------¦
+---------------+----------+-------------+------------------------+--------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _______________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 8
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"витрати на службові відрядження"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N _____ від "___"_____ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦Місто ¦ Кіль- ¦ Тривал-¦ Трива- ¦ Витрати за видами, гривень ¦Всьо ¦
¦та мета ¦ кість ¦ ість пе¦ лість +-------------------------------¦го ¦
¦відряд- ¦ відря-¦ ребуван¦ перебу-¦ добові |проживан -¦ проїзд ¦вит- ¦
¦ження ¦ джених¦ ня у ві¦ вання у¦ |ня ¦ ¦рат, ¦
¦за ета- ¦ праці-¦ дряджен¦ відряд-+--------------------+----------¦грив-¦
¦пами ¦ вників¦ ні одно¦ женні ¦ у ¦вс- ¦ у ¦всьо ¦ у ¦всьо ¦ень ¦
¦ ¦ ¦ го пра-¦ праців-¦день¦ьо- ¦день¦го ¦день¦го ¦ ¦
¦ ¦ ¦ цівни- ¦ ників, ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ка, діб¦ людино-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ днів ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-------+--------+---------+----+----+----+-----+----+-----+-----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---------+-------+--------+---------+----+----+----+-----+----+-----+-----¦
+---------+-------+--------+---------+----+----+----+-----+----+-----+-----¦
+-----------------+--------+---------+----+----+----+-----+----+-----+-----¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _______________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 9
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N _____ від "___"_______ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ Найменування ¦ Одиниця ¦ Необхідна ¦ Кошторисна ¦ Загальна ¦
¦ обладнання (тип, ¦ виміру ¦ кількість ¦ вартість ¦ вартість ¦
¦ марка, склад, ¦ ¦ ¦ одиниці ¦ (гривень) ¦
¦ конфігурація тощо)¦ ¦ ¦ (гривень) ¦ ¦
+--------------------+----------+------------+--------------+--------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------------+----------+------------+--------------+--------------¦
+--------------------+----------+------------+--------------+--------------¦
+-------------------------------+------------+--------------+--------------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ________________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 10
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"витрати на роботи, які виконуються сторонніми
організаціями"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N ___________ від "___"_______ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Найменування організації ¦ Назва роботи ¦ Вартість ¦
¦ ¦ (підприємства) ¦ ¦ (гривень) ¦
+---+---------------------------+--------------------+---------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+---------------------------+--------------------+---------------------¦
+---+---------------------------+--------------------+---------------------¦
+---+---------------------------+--------------------+---------------------¦
+-------------------------------+--------------------+---------------------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 11
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Розрахунок витрат за статтею
"інші витрати"
за розділами етапів календарного плану
до контракту (договору) N ____ від "___"______ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Найменування витрат ¦ Вартість (гривень) ¦
+------+-----------------------------------+-------------------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+-----------------------------------+-------------------------------¦
+------+-----------------------------------+-------------------------------¦
+------+-----------------------------------+-------------------------------¦
+------------------------------------------+-------------------------------¦
¦ Всього ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 12
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Пояснювальна записка
до калькуляції кошторисної вартості робіт
Пояснювальна записка повинна містити обгрунтування статей кошторису.
1. Витрати на оплату праці:
необхідна кількість виконавців, їх посади, наукові звання;
кількість запланованих людино - місяців щодо кожного виконавця і кожного етапу роботи.
2. Кількість необхідних матеріалів.
3. Витрати на службові відрядження:
мета;
кількість відряджень;
кількість відряджених;
тривалість відрядження;
пункт відрядження.
4. Витрати на спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт:
необхідність спецустаткування для проведення робіт;
стислий опис пристрою, стенда чи системи, для яких потрібне устаткування.
5. Витрати на роботи, що виконуються іншими організаціями:
необхідність залучення співвиконавців;
необхідність прямого фінансування співвиконавців і укладення з ними контракту (договору);
необхідність виділення зазначеної суми коштів.
6. Інші витрати:
обгрунтування їх необхідності.
7. Накладні витрати:
розшифрування за статтями витрат;
обгрунтування відсотка накладних витрат до фонду заробітної плати;
посилання на документ виконавця, яким встановлюється зазначений рівень накладних витрат.
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
| Керівник планово-виробничого бухгалтерського підрозділу |
Начальник відповідального підрозділу |
| ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
Додаток 13
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Перелік
продукції, що передається замовнику за результатами
роботи за контрактом
1. Продукція
2. Перелік звітних документів
3. Перелік робочої конструкторської документації
4. Перелік експлуатаційної документації
| Від виконавця | Від замовника |
| ___________________ посада | Начальник відповідального підрозділу |
| ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) |
Додаток 14
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Перелік
спеціального і стандартного устаткування, що передається
замовнику після завершення робіт
за контрактом (договором) N _______ від "___"_________ 199_ р.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Найменування ¦ Одиниця ¦ Кількість ¦ Ціна за ¦ Сума (гривень) ¦
¦ ¦ ¦ виміру ¦ ¦ одиницю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (гривень) ¦ ¦
+----+---------------+----------+-----------+-------------+----------------¦
+----+---------------+----------+-----------+-------------+----------------¦
+----+---------------+----------+-----------+-------------+----------------¦
+--------------------+----------+-----------+-------------+----------------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 15
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Додаткова угода N
до контракту (договору) N ___ від "___"________ 199_ р.
м. Київ
"___"___________ 199_ р.
__________________________________________________________________________________________________________, далі іменоване
(найменування об'єднання, організації, підприємства)
"виконавець", в особі _____________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
що діє на підставі _________________________________________________________________________________________, з одного боку, та
(статуту, положення)
_______________________________________________________________________________________________________________________,
(найменування об'єднання, організації, підприємства)
далі іменоване "замовник", в особі __________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
що діє на підставі ____________________________________________________________________________________________, з іншого боку,
(статуту, положення)
керуючись _____________________________________________________________________________________________________________,
(найменування та дата документа)
уклали цю додаткову угоду до договору N __________________________
від "___"______ 199__ р. на виконання робіт _________________________________________________________________________________
(назва основної роботи)
Сторони домовилися:
У зв'язку з необхідністю виконання додаткових робіт: _____________
__________________________________________________________________
1. Продовжити строк діє контракту (договору) до "___"_________ 199_ р.
2. Виконати в період з "___"______ 199_ р. до "___"_______ 199_ р. додатковий етап (етапи) роботи __________________________________________________________________________________________________________________________
(назви додаткових етапів)
3. Наукові, технічні, економічні та інші вимоги до продукції, що є предметом цієї додаткової угоди, викладені в додатку до технічного завдання, який є невід'ємною частиною цієї додаткової угоди.
4. У зв'язку із необхідністю залучення спеціалістів для виконання зазначених додаткових робіт скоригувати калькуляцію кошторисної вартості із збільшенням витрат на оплату праці та відрахувань на соціальне страхування.
Вартість робіт, що підлягають виконанню за цією угодою, становить:
_____________________________________________________________________________________________________________ гривень.
(сума прописом)
Загальна вартість робіт за основним контрактом (договором) та додатковою угодою становить: ____________________________ гривень.
(сума прописом)
Розгляд, оцінка та приймання виконаних робіт проводиться для визначення відповідності додатка до технічного завдання порядку, зазначеному в основному контракті (договорі).
Ця додаткова угода є невід'ємною частиною контракту (договору) N ______ від "___"_____ 199_ р. і є підставою для проведення взаємних розрахунків і платежів між замовником і виконавцем.
Адреси та розрахункові рахунки сторін зазначені в контракті (договорі).
Додатки:
протокол погодження договірної ціни на _ арк.;
додаток до технічного завдання на _ арк.;
Калькуляція кошторисної вартості до додаткової угоди N _ від
"___"______________ 199_ р. до контракту (договору) N ___________ від "___"_____ 199_ р. з розшифруванням статей витрат на _ арк.;
Календарний план до додаткової угоди N _________________
від "___"________________ 199_ р. до контракту (договору) N __________ від "___"________ 199_ р. на _ арк.;
перелік науково-технічної документації, що підлягає оформленню та здаванню замовнику, на _ арк;
перелік спеціального та стандартного устаткування, що передається замовнику після завершення робіт, на _ арк. __________________
Примітка. Зазначені додатки розробляються в разі змін у відповідних додатках до основного контракту (договору).
| Від виконавця | Від замовника |
| ____________________ посада | __________________ посада |
| ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) |
Додаток 16
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Календарний план на 199_ рік
до додаткової угоди N ___ від "___"_____________ 199_ р.
до контракту (договору) N ___ від "___"_________ 199_ р.
виконання робіт за контрактом (договором) N ______
________________________________________________________
________________________________________________________
(назва роботи)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Назва роботи ¦ Чим закінчується етап ¦ Строки ¦ Розрахунко- ¦
¦ ¦ (етапу) ¦ (звіт, макет, ¦ виконання ¦ ва ціна ¦
¦ ¦ ¦ конструкторська ¦ ¦ (гривень) ¦
¦ ¦ ¦ документація тощо) ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------------------+------------+--------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------------+-------------------------+------------+--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ____________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 17
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Протокол
погодження договірної ціни на продукцію
до додаткової угоди N ___ від "___"_____ 199_ р.
до контракту (договору) N ___ від "___"____ 199_ р.
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції)
Ми, нижчепідписані, від особи замовника
________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування організації - замовника)
________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
та від особи виконавця ___________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування організації - виконавця)
_________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
засвідчуємо, що сторони досягли згоди про розмір договірної ціни
на розроблення (передачу) продукції в сумі ___________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
Цей протокол є підставою для здійснення взаємних розрахунків і платежів між виконавцем і замовником у межах контракту (договору)
N _____________________ від "___"_________ 199_ р.
| Від виконавця | Від замовника |
| ( посада: керівник, заступник керівника організації) |
( посада: керівник, заступник керівника організації) |
| ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я, по батькові) |
| М.П. | М.П. |
Додаток 18
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
____________________________________
(найменування організації-виконавця)
Калькуляція кошторисної вартості робіт
до додаткової угоди N __ від "___"__________ 199_ р.
до контракту (договору) N ____ від "___"____ 199_ р.
____________________________________________________
(назва роботи)
Підстава для проведення робіт - контракт (договір) N _____________ від "___"__________ 199_ р.
Джерело фінансування - державний бюджет Замовник - ____________________
Строк виконання роботи: початок __________ закінчення ____________
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Стаття витрат ¦ Всього¦ У тому числі за ¦
¦ ¦ ¦ на ¦ кварталами ¦
¦ ¦ ¦ 199_ +--------------------------¦
¦ ¦ ¦ рік ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦
¦ ¦ ¦ (гри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ вень) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 1. ¦Витрати на оплату праці ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 2. ¦Відрахування на соціальне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхування ( 37,5 відсотка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 3. ¦Матеріали (за прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 4. ¦Витрати на службові відрядження ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(за прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 5. ¦Спецустаткування для наукових ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(експериментальних) робіт (за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прямим розрахунком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 6. ¦Витрати на роботи, які ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виконуються сторонніми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦організаціями (до 50 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 9) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 7. ¦Інші витрати (до 15 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тому числі експертиза - до 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦відсотків коштів, зазначених у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статті 9) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦ 8. ¦Накладні витрати (до 80 відсотків ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коштів, зазначених у статті 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-------+----+-----+------+--------¦
¦9. ¦Кошторисна вартість (договірна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ціна) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ___________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 19
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Звіт про виконання кошторису етапу робіт
до контракту (договору) N ___ від "___"_____ 199_ р.
(бюджетне фінансування)
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи, етапу)
за контрактом (договором) N _________ від "___"___________ 199_ р.
за ____________________ 199_ р.
(період виконання)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Кошторис- ¦ Надійшло ¦ Фактичні ¦
¦ Стаття витрат ¦ на варті- ¦ коштів ¦ витрати ¦
¦ ¦ сть ¦ (гривень)¦ (гривень) ¦
¦ ¦ (гривень) ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Витрати на оплату праці ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Відрахування на соціальні заходи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Матеріали ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Витрати на службові відрядження ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Спецустаткування для наукових ¦ ¦ ¦ ¦
¦(експериментальних) робіт ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Витрати на роботі, які виконуються ¦ ¦ ¦ ¦
¦сторонніми організаціями ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Інші витрати ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Накладні витрати ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------------+-----------+-------------¦
¦Всього ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| ___________________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 20
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Акт
про форс-мажорні обставини, що виникли під час
виконання робіт за контрактом (договором) N _____
від "___" _____ 199_ р.
Ми, нижчепідписані, представник виконавця в особі
_______________________________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
одного боку, та представник замовника _____________________________________________________________________________________,
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
і ншого боку, уклали цей акт про те, що у зв'язку з виникненням форс-мажорних обставин, пов'язаних з _____________________________ ___________________________________________ відповідно до статті 4 антракту (договору) N ________ від "___"__________ 199_ р. вважати за доцільне _____________________________________________________.
Загальна вартість робіт за контрактом (договором) ______________ і __________________________________________________________________________________________________________________________
(змінюється/ не змінюється)
становить _______________________________________________ гривень.
Загальна сума перерахованого авансу становить _________________________________________________________ гривень. Загальна вартість робіт за основним контрактом (договором) _______ __________________________________________________________________
(додаткова угода)
___________________________ і становить __________________________________________________________________________ гривень.
(змінюється/ не змінюється)
Копія акта про форс-мажорні обставини від "___" __________ 199_ р. додається.
Додаток: копія акта про форс-мажорні обставини на ____ арк.
| Від виконавця | Від замовника |
| ____________________посада | Начальник відповідального підрозділу |
| підпис | підпис |
| Начальник фінансово-економічного підрозділу | |
| підпис |
Додаток 21
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
| Найменування організації- виконавця_______________ | Найменування організації-замовника____________________ |
| Адреса______________________________ | Адреса _________________________________ |
| Розрахунковий рахунок__________________________ | Розрахунковий рахунок_______________________________ |
Акт
здачі - приймання продукції
за ______ етапом контракту (договору) N ____ від "___"____ 199_ р.
"___"_______________ 199_ р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції та етапу робіт)
Ми, нижчепідписані, представник виконавця ________________________________________________________________________________
"___"___________________________________________________________________________________________________, з одного боку, та
(посада, прізвище, ініціали)
представник замовника ___________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
з іншого боку, уклали цей акт про те, що виконавець здав, а
замовник прийняв продукцію, яка _________________________________________________________________________________________
(відповідає умовам виконання ___ етапу контракту (договору) N ____
від "___"______________ 199_ р. та технічного завдання і фактичним обсягам фінансування) і оформлена в належному порядку.
Стислий опис продукції
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
Кошторисна (фактична) ціна етапу становить _________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
Загальна сума авансу, перерахована за виконані етапи, становить _______________________________________________________ гривень
(прописом)
у тому числі за етапами: ___________________________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
Підлягає перерахуванню ___________________________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
| Здав (від виконавця) |
Прийняв ( від замовника) |
| _________________ посада | Начальник відповідального підрозділу |
| підпис | підпис |
| М.П. | М.П. |
Додаток 22
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Акт
здачі - приймання продукції
за контрактом (договором) N _______ від "___"________ 199_ р.
"___"____________ 199_ р.
_______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції та етапу робіт)
Ми, нижчепідписані, представник виконавця ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________, з одного боку, та
(посада, прізвище, ініціали)
представник замовника __________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ініціали)
з іншого боку, уклали цей акт про те, що виконавець здав, а замовник прийняв продукцію, яка _______________________________________
(відповідає вимогам контракту
(договору) N ___
від "__"______ 199_ р. та
технічного завдання)
і оформлена в належному порядку, що відображено у протоколі засідання приймальної комісії замовника від "___"________ 199_ р. N __________, створеної відповідно до наказу замовника від "___"______ 199_ р. N ____________________.
Стислий опис продукції
_______________________________________________________________________________________________________________________
Договірна ціна становить __________________________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
__________________________________________________________________ Загальна сума авансу, перерахована за виконані етапи, становить __________________________________________________________________________________________________________гривень
(прописом)
у тому числі за етапами: ___________________________________________________________________________________________ гривень
(прописом)
Підлягає перерахуванню ___________________________________________________________________________________________гривень
(прописом)
__________________________________________________________________
| Здав (від виконавця) |
Прийняв ( від замовника) |
| ________________ посада | __________________ посада |
| підпис | підпис |
| М.П. | М.П. |
Члени приймальної комісії:
__________________________
(посади, підписи)
Додаток 23
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
|
Найменування організації- виконавця______________ |
Найменування організації-замовника____________________ |
| Адреса_______________________________ | Адреса _________________________________ |
| Розрахунковий рахунок_________________________ | Розрахунковий рахунок_______________________________ |
Акт
здачі-приймання устаткування
за контрактом (договором) N _________
"___"_______________ 199_ р.
________________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції та етапу робіт)
Ми, нижчепідписані, представник виконавця ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________, з одного боку, та
(посада, прізвище, ініціали)
представник замовника __________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ініціали)
з іншого боку, уклали цей акт про те, що устаткування, передбачене умовами контракту (договору) N _____ від "___"_________ 199_ р. згідно з переліком спеціального та стандартного устаткування, придбаного (розробленого) за кошти замовника на суму _________________________,
(прописом)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Назва, марка, тип, ¦ Одиниця ¦ Кількість ¦ Ціна за¦ Сума ¦
¦ ¦ серійний та інвентарний ¦ виміру ¦ ¦ одиницю¦ гривень ¦
¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ (гри- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вень) ¦ ¦
+-----+--------------------------¦---------¦-----------¦--------¦----------+
+--------------------------------+---------+-----------+--------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------+
перевірене на комплектність, у тому числі на наявність експлуатаційної документації, знаходиться в стані, що відповідає категорії (нове, було в користуванні тощо), функціонує нормально та в належному порядку передане на баланс замовника.
| Від виконавця | Від замовника |
| ____________________посада | Начальник відповідального підрозділу |
| підпис | підпис |
| М.П. | М.П. |
| ____________________ посада | Начальник управління справами |
| підпис | підпис |
| Начальник фінансово-економічного підрозділу | |
| підпис |
Додаток 24
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Звіт про виконання кошторису роботи
(бюджетне фінансування)
_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи, етапу)
_______________________________________________________________________________________________________________________
за контрактом (договором) N ________ від "___"____________ 199_ р.
за __________________ 199_ р.
(період виконання)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Кошторис- ¦ Надійшло ¦ Фактичні ¦
¦ Стаття витрат ¦ на варті- ¦ коштів ¦ витрати ¦
¦ ¦ сть ¦ (гривень) ¦ (гривень)¦
¦ ¦ (гривень) ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Витрати на оплату праці ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Відрахування на соціальні заходи ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Матеріали ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Витрати на службові відрядження ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Спецустаткування для наукових ¦ ¦ ¦ ¦
¦(експериментальних) робіт ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Витрати на роботі, які виконуються ¦ ¦ ¦ ¦
¦сторонніми організаціями ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Інші витрати ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Накладні витрати ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------+-------------+-----------¦
¦Всього ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
| Від виконавця: | Від замовника: |
| _________________________________________________ | Начальник відповідального підрозділу |
| ( посада, підпис) | ( підпис) |
| М.П. | М.П. |
| Науковий керівник | Начальник фінансово-економічного підрозділу |
| ( підпис) | ( підпис) |
| Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу |
|
| ( підпис) |
Додаток 25
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Протокол
погодження зміни ціни
під час виконання робіт за контрактом (договором)
N ______ від "___"___________ 199_ р.
Ми, нижчепідписані, представник виконавця в особі __________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ініціали)
з одного боку, та представник замовника ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
з іншого боку, уклали цей акт про те, що у зв'язку з виникненням
обставин, пов'язаних з ____________________________________________________________________________________________________
відповідно до статті 4 контракту (договору) N ________________________________________________________________________________
від "___"__________ 199_ р.
вважати за доцільне _____________________________________________________________________________________________________
Загальна вартість робіт за контрактом (договором) ____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(змінюється/не змінюється)
і становить:
_______________________________________________________________________________________________________________ гривень.
(прописом)
Загальна сума перерахованого авансу становить ______________________________________________________________________ гривень.
(прописом)
Загальна вартість робіт за основним контрактом (договором) __________________________________________________________________
(додаткова угода)
____________________________ і становить ________________________________________________________________________ гривень.
(змінюється/ не змінюється) (прописом)
| Від виконавця | Від замовника |
| __________________ посада | _________________ посада |
| ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) | ( підпис, прізвище, ім"я. по батькові) |
Додаток 26
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
| Найменування організації- виконавця________________ | Найменування організації-замовника______________ |
| Адреса________________________________ | Адреса _______________________________ |
| Розрахунковий рахунок_________________________ | Розрахунковий рахунок_________________________ |
Акт
випробування устаткування
за контрактом (договором) N ___________
"___"_____________ 199_ р.
______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування продукції та етапу робіт)
______________________________________________________________________________________________________________________
Ми, нижчепідписані, представник виконавця _______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________, з одного боку, та
(посада, прізвище, ініціали)
представник замовника __________________________________________________________________________________________________,
(посада, прізвище, ініціали)
з іншого боку, уклали цей акт про те, що устаткування, передбачене умовами контракту (договору) N _____ від "___"___________ 199_ р. згідно з переліком спеціального та стандартного устаткування, придбаного (розробленого) за кошти замовника на суму ____________,
(прописом)
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Назва, марка, тип, ¦ Одиниця ¦ Кількість¦ Ціна за ¦ Сума ¦
¦ ¦ серійний та ¦ виміру ¦ ¦ одиницю ¦ (гривень) ¦
¦ ¦ інвентарний номер ¦ ¦ ¦ (гривень) ¦ ¦
¦ ¦ тощо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------------¦----------¦-----------¦-------------¦-----------+
+-------------------------+----------+-----------+-------------¦
¦ Всього ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------+
перевірене на комплектність, у тому числі і на наявність експлуатаційної документації, знаходиться в стані, що відповідає категорії (нове, було в користуванні тощо), функціонує нормально.
| Від виконавця | Від замовника |
| _______________посада | Начальник відповідального підрозділу |
| підпис | підпис |
| М.П. | М.П. |
| ______________ посада | Начальник управління справами |
| підпис | підпис |
| Начальник фінансово-економічного підрозділу | |
| підпис |
Додаток 27
до Порядку організації та виконання
робіт за контрактами (договорами)
Затверджую
___________________________________
(посада)
___________________________________
(підпис)
"___"___________________ 199_ р.
Протокол
засідання комісії з приймання результатів роботи
за контрактом (договором)
N _________ від _____________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва роботи)
Голова підкомісії
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада)
Члени комісії:
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(посада)
Присутні:
________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
(посада)
Слухали:
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
Ухвалили:
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
Рекомендації комісії:
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
______________________
(підпис)
______________________
(підпис)
______________________
(підпис)