ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 27 липня 1998 р. N 263
м. Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
12 серпня 1998 р. за N 508/2948
( Наказ втратив чинність на підставі Наказ
Державного комітету статистики
N 442 від 15.12.2003 )
Про затвердження типових форм первинного
обліку та Інструкції про порядок їх виготовлення,
зберігання і застосування
Відповідно до статті 12 Закону України "Про державну статистику" та з метою посилення контролю за дотриманням касової дисципліни, наявністю, рухом і зберіганням товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у фінансово-господарській діяльності підприємств, установ, організацій всіх форм власності та господарювання НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" як форми суворої звітності (обліку);
Інструкцію про порядок виготовлення, зберігання і застосування типових форм первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей".
2. Зазначені типові форми первинного обліку N КО-1 і N М-20 та Інструкцію про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування ввести в дію з 1 березня 1999 року.
3. Управлінню статистичної методології та планування (Павелко Р.В.) у місячний термін з моменту їх затвердження та реєстрації в Мін'юсті України надіслати Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям, Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, корпораціям, концернам, іншим об'єднанням зразки затверджених форм первинної облікової документації та Інструкцію про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування.
4. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, корпораціям, концернам, іншим об'єднанням довести вказані в п.1 цього наказу матеріали до підвідомчих підприємств та організацій і забезпечити їх впровадження в облікову практику.
5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату України від 15.02.96 N 51 у частині затвердження типової форми первинного обліку касових операцій N КО-1.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.О.Голови комітету В.А.Головко
(Затверджено
Наказом Державного комітету статистики України
від 27 липня 1998 р. N 263)
Інструкція
про порядок виготовлення, зберігання і
застосування типових форм первинного
обліку № КО-1 і № М-20
1. Загальні положення.
1.1. Типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" та N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" з 1 березня 1999 року є обов'язковими для застосування всіма підприємствами, організаціями, філіями, відділеннями, іншими структурними підрозділами, що розташовані за межами їх територій (надалі - підприємства), незалежно від форм власності та господарювання, а також бюджетними установами - в разі приймання готівки та відпуску товарно-матеріальних цінностей підприємствам, установам, фізичним особам.
За потреби (при значній кількості назв, видів, типів цінностей, що відпускаються) накладна за формою N М-20 складається як обов'язковий додаток до товарно-транспортної накладної (типова форма N 1-ТН), затвердженої наказом Мінтрансу і Мінстату України 29.12.95 N 488/346, або товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового (форма N 1-ТН спирт), затвердженої наказом Мінстату, Мінфіну, Мінтрансу, Держхарчопрому України 03.01.97 N 378/3/417/103.
Якщо відомості про цінності, що відпускаються і вивозяться автотранспортом "на сторону", вміщуються у товарно-транспортних накладних, то накладна за формою N М-20 не складається.
1.2. Бланки типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20 є бланками суворої звітності (обліку), що вимагає:
обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності (обліку);
їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів Українивід 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14 січня 1994 року за N 8/217;
видачі бланків форм особі апарату управління підприємства або особі, на яку покладено обов'язки з реєстрації виданих і повернутих типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20, за прибутково-видатковою накладною на бланки суворої звітності (типова форма N СЗ-1;
списання використаних бланків за актом "Акт на списання використаних бланків суворої звітності" (типова форма N СЗ-3).
2. Заповнення типових форм:
2.1. З обліку касових операцій N КО-1
Типова форма N КО-1 застосовується для оформлення надходження до каси грошових коштів та інших грошових документів при обробці інформації як з використанням обчислювальної техніки, так і без неї.
Типова форма N КО-1 виписується в одному примірнику та реєструється за друкарським номером у журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (типова форма N КО-3) працівником бухгалтерії, підписується головним бухгалтером або особою, яка на те уповноважена, та передається до каси підприємства, установи.
Квитанція до прибуткового касового ордера, завірена підписами головного бухгалтера і касира та печаткою підприємства, видається на руки особі, яка здала гроші. Прибутковий касовий ордер, за яким одержано готівку, залишається у касі.
2.2. З обліку сировини та матеріалів N М-20
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма N М-20) є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем та для дозволу на вивіз їх з території підприємства-постачальника, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку.
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма N М-20) виписується підприємством, що здійснює відпуск товарно-матеріальних цінностей, у трьох примірниках на підставі договору (контракту), нарядів, інших відповідних документів та підписується особою, яка надала дозвіл на відпуск товарно-матеріальних цінностей, і головним бухгалтером.
Перший примірник надається підприємству-одержувачеві товарноматеріальних цінностей як супровідний документ і як підстава для їх оприбуткування, другий - залишається на складі підприємства-постачальника і є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, третій - передається пропускному пункту для контролю за вивозом товарно-матеріальних цінностей за межі території підприємства (філії, відділення, відособленого підрозділу). Другий та третій примірники вказаними службами передаються до бухгалтерії для включення до обліку.
Заповнення накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма N М-20) здійснює відповідний структурний підрозділ центрального апарату управління підприємства або інша посадова особа, призначена керівником цього підприємства, а рядок "Усього відпущено" та графу 8 заповнює матеріально відповідальна особа, яка здійснила відпуск товарно-матеріальних цінностей.
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма N М-20) оформлюється на кожну партію вантажу в такій послідовності:
під заголовком вказується дата виписки накладної;
у рядках "Виробник (постачальник)", "Одержувач" записуються найменування підприємств (організацій), що проводять, відповідно, відпуск (списання) і одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Замовник (платник)" вказується найменування підприємства (організації), що проводить оплату замовлених і отриманих товарно-матеріальних цінностей;
у рядках "Виробник (постачальник)", "Одержувач" та "Замовник (платник)" проставляються їх ідентифікаційні коди за ЄДРПОУ;
у рядку "Підстава" записується N документа, що є підставою для видачі товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Через кого" записуються ініціали і прізвище одержувача, N та дата видачі довіреності;
у рядку "Додаток до товарно-транспортної накладної (серія, номер)" вказуються серія і номер відповідної товарно-транспортної накладної (типова форма N 1-ТН, форма N 1-ТН спирт), згідно з якою транспортуються відпущені підприємством-постачальником товарно-матеріальні цінності;
у графах з 3 до 7, 9 записуються назва, номенклатурний номер, одиниця виміру (код і її найменування), кількість (підлягає відпущенню і фактично відпущено) та ціна окремо кожного виду товарно-матеріальних цінностей, що відпускаються;
у графі 10 вказується загальна вартість відпущених товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Усього відпущено" проставляється кількість (літерами) відпущених найменувань товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "На суму" вказується загальна вартість (літерами) відпущених товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Відпуск дозволив" вказується посадова особа (ініціали та прізвище), яка своїм підписом дозволяє відпуск товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Відпустив" вказується матеріально відповідальна особа, яка своїм підписом засвідчує відпуск товарно-матеріальних цінностей;
у рядку "Головний бухгалтер" розписується головний бухгалтер підприємства-виробника або особа, яка на те уповноважена.
у рядку "Одержав" вказується особа, яка одержала товарно-матеріальні цінності і яка своїм підписом підтверджує їх одержання.
_________________________ Затверджено |л|_______________________
підприємство, організація Наказ Держкомстату |і| підприємство,
Ідентифікаційний код України 27.07.98 N 263 |н| організація
за ЄДРПОУ -------------- Типова форма N КО-1 |і| Квитанція до
-------------- |я| прибуткового касового
Код за ДКУД ------------| | ордера серія _________
------------| | N ______
| |
Серія |в| Прийнято від _________
Прибутковий касовий ордер N ____ |і| ______________________
---------------------------------------------------|д| ______________________
|Номер|Дата| |Кореспон|Код |Сума|Код цільо-| | |р| Підстава:_____________
|доку-|скла| |дований |аналі| |вого приз-| | |і| ______________________
|мента|дан | |рахунок,|тично| |начення | | |з| ______________________
| |ня | |субраху-|го об| | | | |у| (літерами)
| | | |нок |ліку | | | | | |
|-----|----|--|--------|-----|----|----------|--|--| | ______________________
---------------------------------------------------| | __________________ грн.
| |
Прийнято від ______________________________________| | ______________ 19__ р.
Підстава __________________________________________| |
___________________________________________________| | М.п.
___________________________________________________| |
_______________________________________ грн. | |
(літерами) | |
Додаток: __________________________________________| | Головний бухгалтер
___________________________________________________| |
| | Касир
Головний бухгалтер | |
Одержав касир | |
| |
Формат А5
1-й примірник - одержувачу Затверджено 2-й примірник - виробнику Наказ Держкомстату України 3-й примірник - на пропускний пункт 27.07.98 N 263 ___________________________________ Типова форма N М-20
підприємство, організація
Ідентифікаційний код Код за ДКУД --------------
за ЄДРПОУ -------------- --------------
--------------
Накладна _________ N 000000
серія
на відпуск товарно-матеріальних цінностей
_____________________199_ р.
Виробник (постачальник) _________________________________ Код ------------
назва,адреса,банківські реквізити |----------|
Замовник (платник) ______________________________________ Код |----------|
назва,адреса,банківські реквізити |----------|
Одержувач _______________________________________________ Код |----------|
назва,адреса,банківські реквізити ------------
Підстава ________________________________________________________________________________________________________________
N договору,наряду тощо
Через кого ______________________________________________________________________________________________________________
ініціали,прізвище, N та дата видачі довіреності
Додаток до товаро - транспортної накладної ________ N __________ серія
----------------------------------------------------------------------------
| Кореспондований|Матеріальні цінності| Одиниця | Кількість |Ціна,|Сума,|
| рахунок | | виміру | |грн. |грн. |
|----------------+--------------------+---------+--------------|коп. |коп. |
|раху- |код ана- |найменування,|номен-|код|най- |підлягає|відпу| | |
|нок, |літичного|сорт, розмір,|клату-| |мену-|відпуску|щено | | |
|субра-|обліку | марка |рний | |вання| | | | |
|хунок | | |номер | | | | | | |
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
----------------------------------------------------------------------------
Формат А4
Зворотна сторона ф.N М-20
----------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
|------+---------+-------------+------+---+-----+--------+-----+-----+-----|
----------------------------------------------------------------------------
Усього відпущено ________________________________________________________________ найменувань
(літерами)
На суму _________________________________________________________________________ грн. коп.
(літерами)
Відпуск дозволив _________________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Головний бухгалтер_______________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Відпустив ________________________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Одержав ________________________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)