ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ

Голові Державного комітету України
по водному господарству Хорєву В.М.

Про затвердження галузевої Інструкції про порядок
списання основних засобів бюджетних організацій

Управління розробки нормативних документів Державного казначейства та методологічної роботи погоджує Галузеву інструкцію про порядок списання основних засобів бюджетних організацій, затверджену наказом Державного комітету України по водному господарству від 08.04.98 N 30.

Начальник Управління розробки
нормативних документів Державного
казначейства та методологічної роботи
О.О.Чечуліна

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ВОДНОМУ ГОСПОДАРСТВУ

НАКАЗ
від 08.04.98 N 30
м. Київ

Про затвердження галузевої Інструкції про порядок
списання основних засобів бюджетних організацій

Відповідно до наказу Головного управління Державного казначейства України та Мінекономіки від 02.12.97 р. N 126/137 щодо встановлення єдиних вимог до порядку списання основних засобів організаціями комітету, що утримуються за рахунок Державного або місцевих бюджетів, та керуючись Декретом Кабінету Міністрів України від 31.12.92 р. N 26-92, НАКАЗУЮ

1. Затвердити Галузеву інструкцію про порядок списання основних засобів бюджетних організацій (додається).

2. Встановити, що списання основних засобів незалежно від джерела фінансування організацій (Державний чи місцевий бюджет) та їх реалізація стороннім організаціям проводиться лише за погодженням з Комітетом.

3. Подання в Комітет матеріалів на списання (реалізацію) передбачати не більше одного разу на квартал згідно з установленою формою (додається).

4. Право підпису документів (дозволу) на списання та реалізацію основних засобів залишаю за собою.

5. Списання меліорованих земель проводити згідно з "Порядком списання основних меліоративних фондів і переведення зрошувальних земель в богарні і осушених в немеліоровані угіддя", затвердженим Держводгоспом, Мінсільгосппродом, Держкомземом та погодженим 18 вересня 1993 р. Віце-прем'єр-міністром України.

6. Вважати такою, що втратила чинність, вказівку від 30.08.96 р. N ЮГ/13-512 "Про порядок реалізації та списання основних засобів" з доповненням від 04.12.97 р. N АВ/13-498.

7. Оформлення матеріалів на погодження списання основних засобів і контроль за виконанням цього наказу покласти на Упрмеханізації (Богдан) та Упрфінбухобліку (Кучер).

Голова Комітету В.Хорєв

Затверджено
Наказом Держводгоспу України
від 8 квітня 1998 р. N 30

Галузева Інструкція про порядок списання основних
засобів бюджетних організацій

1. Дана інструкція розроблена з метою встановлення єдиних вимог до порядку списання основних засобів установами та організаціями Держводгоспу, які утримуються за рахунок Державного або місцевих бюджетів (надалі організації).

2. З балансів організацій можуть бути списані будівлі, споруди, устаткування, прилади, обладнання, транспортні засоби, інвентар та інші основні засоби, які стали непридатними для подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані). Крім того. підлягають списанню будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів, та такі, що зруйновані часом.

3. Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих засобів наказом керівника організації щорічно створюється постійно діюча комісія у складі:

- керівника або його заступника (голова комісії);

- головного бухгалтера або його заступника (в організа ціях, в яких штатним розписом посада головного бухгалтер; не передбачена - особи, на яку покладено ведення бухгал терського обліку):

- керівників груп обліку (в організаціях, які обслуговують ся "централізованими" бухгалтеріями) або інших працівникіі бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

- особи, на яку покладена відповідальність за збереженні основних засобів;

- інших посадових осіб (на розсуд керівника організації).

Для участі в роботі комісії по встановленню непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основнихзасобів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідальної інспекції, якій підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта. У тих організаціях, де технічне обслуговування здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка готуються ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідальний спеціалістданої організації.

4. Постійно діюча комісія організації:

а) проводить огляд основних засобів для складання акта їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетапні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку;

б) встановлює неможливість відновлення чи подальшого використання об'єкта в даній організації та вносить пропозиції про його продаж, передачу чи списання;

в) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія тощо;

г) встановлює осіб, з вини яких трапилося передчасне вибуття основних засобів з експлуатації;

д) встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку:

є) здійснює контроль за вилученням зі списаних основних засобів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здачу на відповідний склад.

У тих випадках, коли обладнання списується у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об'єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому вищестоячою організацією, та робить в акті на списання посилання на пункт та дату затвердження плану.

5. За результатами обстеження комісією складаються акти на списання основних засобів за формами, затвердженими наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 р. N 125/70.

В актах на списання вказуються дані, які характеризують об'єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання організацією, первісна вартість (для проіндексованих - відновлювальна), сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів та інше.

В акті детально вказуються причини вибуття об'єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обгрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.

При списанні з балансів організацій основних засобів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, де пояснюються причини, які викликали аварію та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.

6. Складені комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником організації.

7. Списання основних засобів незалежно від їх вартості з балансів організацій проводиться тільки з дозволу Держводгоспу України.

8. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина і обов'язково здаються установі, на яку покладено збір такої сировини.

Вилучені після демонтажу основних засобів деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, відповідно до "Положення про порядок збирання і здавання відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння" від 23.06.94 р. N 54/11/161/91/15, затвердженого Міністерством фінансів України, Міністерством економіки України, Державним комітетом України з матеріальних ресурсів, Національним банком України, Держріддорогметом та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 09.07.94 р. N 158/367, підлягають здачі на спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній організації для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання, підлягають обов'язковій здачі установам, на які покладено збір такої сировини.

За наявності відомчих пунктів по збиранню і демонтажу техніки, апаратури, приладів та інших виробів останні здаються без демонтажу, цілим комплексом. Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом із кольорових і чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей.

Безоплатна передача, списання і реалізація техніки, апаратури та інших основних засобів за цінами нижчими від вартості дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться в них, забороняється.

Розбирання та демонтаж основних засобів, які втратили своє виробниче значення або стали непридатними, проводиться тільки після затвердження у встановленому порядку акта про їх списання.

9. Посадові особи, винні у порушенні зберігання основних засобів та в безгосподарному ставленні до них (знищенні, підпалюванні тощо), притягаються до відповідальності у встановленому законодавством порядку.

Визначення сум збитків здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. N 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" та Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валютних цінностей".

10. Предмети, які втратили своє значення, але придатні для використання, можуть бути списані тільки за умови, що їх неможливо продати чи передати іншій організації.

Реалізація основних засобів шляхом безоплатної передачі організаціям, що утримуються за рахунок Державногота місцевих бюджетів, проводиться лише з дозволу Держводгоспу України.

Відповідно до Положення про порядок передачі державного майна, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.96 г. N 678, передача майна здійснюється таким чином:

а) цілісних майнових комплексів організацій, об'єктів незавершеного будівництва, окремих інвентарних об'єктів із загальнодержавної власності у власність адміністративно-територіальних одиниць та навпаки - відповідно до чинного законодавства;

б) об'єктів незавершеного будівництва, окремих інвентарних об'єктів, що належать організаціям (будівель, споруд, машин, устаткування, інших облікових одиниць основних засобів) із сфери управління одних центральних органів виконавчої влади до сфери у правління інших централь них органів виконавчої влади - на підставі рішень цих органів і за погодженням з Міністерством економіки України та Міністерством фінансів України.

У випадках передачі основних засобів, що були в експлуатації, в документах вказується їх первісна вартість та сума нарахованого зносу.

Продаж основних засобів (у тому числі повністю зношених) здійснюється тільки через аукціони чи біржі за погодженням з Держводгоспом.

11. Суми, отримані організаціями від продажу чи демонтажу основних засобів, залишаються у розпорядженні організації з правом їх подальшого використання на ремонт, модернізацію або придбання нових засобів того ж призначення. При цьому кошти, отримані від реалізації та розбирання основних засобів, придбаних за рахунок позабюджетних коштів, використовуються після сплати податків, встановлених законодавством. Суми, що надійшли від продажу будівель і споруд, вносяться в доход того бюджету, за рахунок якого утримуються установи.

Затверджено
наказом Держводгоспу України
від 08.04.98 р. N30

                                                        РЕЄСТР N________
                                        На списання автотранспорту, машин, механізмів
                                                  та інших основних засобів

  +-------------------------------------------------------------------------+
  ¦ N ¦Тип¦Марка¦Державний¦Рік¦Дата¦Пробіг(км)¦Поча-¦Нара-¦Наяв-¦Назва ¦При-¦
  ¦п/п¦ме-¦     ¦або завод¦ви-¦вве-¦або від-  ¦ткова¦хова-¦ність¦підві-¦міт-¦
  ¦   ¦ха-¦     ¦ський ін-¦пу-¦ден-¦працьовано¦вар- ¦но   ¦типу ¦домчої¦ка  ¦
  ¦   ¦ні-¦     ¦вентарний¦ску¦ня в¦мотогодин ¦тість¦амор-¦машин¦орга- ¦    ¦
  ¦   ¦зму¦     ¦номер    ¦   ¦екс-¦з початку ¦(тис.¦тиза-¦на   ¦ніза- ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦плу-¦експлуа-  ¦грн.)¦ції  ¦дату ¦ції,  ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦ата-¦тації     ¦     ¦/зно-¦спи- ¦якій  ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦цію ¦          ¦     ¦су/  ¦сання¦нале- ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦(тис.¦(шт) ¦жить  ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦грн.)¦     ¦дана  ¦    ¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦машина¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦ 1 ¦ 2 ¦  3  ¦   4     ¦ 5 ¦  6 ¦     7    ¦  8  ¦  9  ¦ 10  ¦  11  ¦ 12 ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +---+---+-----+---------+---+----+----------+-----+-----+-----+------+----¦
  ¦   ¦   ¦     ¦         ¦   ¦    ¦          ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦
  +-------------------------------------------------------------------------+

Примітка:

Реєстри на списання автотранспорту, машин і механізмів, основних засобів подавати окремо.