Постанова : Про порядок відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон

Документ втратив чиннiсть!

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
від 1 червня 1994 р. N 344

(Постанову відмінено згідно Постанови КМУ
N 10 від 05.01.98 (Крім додатку N 2)

(Додаток N 2 Постанови відмінено згідно постанови КМУ
N 1046 від 10.07.98)

Про порядок відшкодування витрат
при короткотермінових відрядженнях за кордон

// Внесены дополнения Постановлением КМУ N 840 от 20.10.95 //

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок відшкодувань витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД), що додається.

2. Установити з 1 червня 1994 р. норми відшкодування витрат в іноземній валюті працівникам, які перебувають у короткотерміновому відрядженні за кордоном, а також надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників згідно з додатками N 1 і 2.

3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Ради Міністрів УРСР від 28 травня 1962 р. N 590.

Виконуючий обов'язки Прем'єр-міністра України Ю.ЗВЯГІЛЬСЬКИЙ

Міністр Кабінету Міністрів України I.ДОЦЕНКО

Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

Порядок
відшкодування витрат при короткотермінових
відрядженнях за кордон (крім країн-учасниць СНД)

1. Короткотермінове відрядження працівника за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства, установи та організації (далі - керівника) після затвердження завдання, в якому визначається мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом) і кошторис витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів.

2. За відрядженим за кордон працівником зберігається протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) і середня заробітна плата згідно з чинним законодавством.

3. За час перебування у відрядженні працівникові виплачуються добові, відшкодовуються витрати на проїзд, попереднє замовлення квитків, перевезення багажу, найняття житлового приміщення та бронювання місць у готелях (але не більше 70 відсотків вартості місця за добу) в межах установлених норм, на оформлення закордонного паспорта і віз, на комісійні у разі обміну валюти, страхування медичне та цивільної відповідальності, а також інші передбачені законодавством іноземної держави витрати, пов'язані з перебуванням у відрядженні. Перелічені у цьому пункті витрати відшкодовуються на підставі підтверджуючих документів, поданих в оригіналі.

4. Підприємства, установи та організації, що відряджають працівників у короткотермінові відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в іноземній валюті у вигляді авансу на поточні витрати згідно з нормами у розмірах, обумовлених реальними потребами в країні перебування, а також ознайомити працівників з довідкою-рахунком на виданий їм аванс в іноземній валюті та чинним положенням про звітування за отриманий аванс.

5. Добові *) за час перебування у відрядженні виплачуються:

а) за період проїзду по території України - у порядку, передбаченому законодавством України про службові відрядження на території України;

б) після перетинання державного кордону України на території іноземної держави (крім країн-учасниць СНД) в іноземній валюті країни, до якої відряджається працівник, за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови, а на території країн-учасниць СНД за нормами, встановленими для працівників, які виїжджають у службові відрядження до цих країн;

в) за день виїзду у відрядження - в розмірі 100 відсотків установлених норм в іноземній валюті, передбачених для країни призначення, а за день повернення із відрядження в Україну - у валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством України про службові відрядження на території України;

г) у разі виїзду у відрядження і повернення в Україну в один і той же день - в іноземній валюті у розмірі 50 відсотків норми, встановленої для країни, до якої відряджається працівник;

д) у разі перебування працівника в короткотерміновому відрядженні за кордоном більш як 30 днів виплата добових починаючи з 31 дня провадиться в розмірах, установлених для працівників закордонних установ України для відряджень у межах держави, в якій розміщені ці установи;

е) за час затримки в дорозі у період проїзду по території іноземної держави, через захворювання або з інших не залежних від працівника причин тривалістю більше доби, але не більш як два місяці - в іноземній валюті за нормами, встановленими для країни, де мала місце затримка. Необхідність затримки має бути підтверджена довідкою дипломатичної або консульської установи України за кордоном;

є) у тих випадках, коли відряджені працівники забезпечуються в країні перебування безкоштовним харчуванням, - у розмірі 30 відсотків установлених норм добових;

ж) у разі направлення за кордон делегацій учнів (шкіл, училищ) або студентів вищих навчальних закладів за умови, що вони забезпечуються харчуванням за рахунок направляючої або приймаючої сторони і не отримують від приймаючої сторони іноземну валюту на особисті витрати, - у розмірі 15 відсотків установлених норм добових.

________________________

*) В окремих випадках з дозволу керівника можуть провадитись доплати до добових понад граничні норми в іноземній валюті.

6. Дати виїзду працівників у відрядження та повернення їх в Україну визначаються за відмітками контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ в закордонному паспорті.

7. За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові відшкодовуються на підставі поданих підтверджуючих документів (рахунки, квитанції, проїзні квитки в оригіналі) такі витрати:

а) на попереднє замовлення квитків, а також на проїзд повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування за тарифом 2-го класу (на літаках - економічного, на суднах - 2-го або туристського).

При користуванні зазначеними видами транспорту відшкодовуються витрати на оплату аеропортних, страхових і комісійних зборів.

Примітки: 1. З дозволу керівника підприємства, установи та організації витрати на проїзд можуть бути відшкодовані за тарифом 1-го класу.

2. Якщо класифікація кают на пасажирських суднах установлена в категоріях, то каюти першої, другої і третьої категорії вважаються каютами 1-го класу, а каюти інших категорій - 2-го (туристського) класу.

3. Вартість проїзду залізницями в країнах Азії та Африки відшкодовується за тарифами 1-го класу.

4. Якщо працівник виїжджає у відрядження службовим автомобілем, відшкодовуються витрати на пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, а також вартість проживання у мотелі (готелі) на підставі підтверджуючих документів у межах норм, установлених для оплати проживання в країні зупинення;

б) на проїзд (крім витрат на проїзд на внутриміському транспорті) до вокзалу, аеропорту або пристані, а також з вокзалу, аеропорту або пристані в місцях відправлення, призначення та пересадки витрати відшкодовуються в тих випадках, коли зазначені пункти розташовані за межами міста (за умови, що працівникові не надаються безкоштовно засоби пересування), за тарифом найбільш дешевого виду транспорту (рейсові автобуси).

З дозволу керівника підприємства, установи та організації може бути відшкодовано витрати на користування таксі або на оренду автотранспорту;

в) на збори за проїзд грунтовими, шосейними дорогами, водними переправами тощо;

г) на перевезення не більш як 30 кілограмів багажу на одного працівника, понад кількість багажу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується працівник. Зазначені витрати відшкодовуються з дозволу керівника;

д) на отримання закордонного паспорта та візи;

е) на найняття житлового приміщення під час відрядження, а також у разі вимушеної затримки в дорозі за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови;

є) на оплату податку на добавлену вартість за придбані проїзні документи та найняття житлового приміщення.

Примітки: 1. З дозволу керівника може бути оплачено фактичні витрати на найняття житлового приміщення та користування телефоном.

2. Витрати на харчування та на інші послуги, включені окремо до рахунків за найняття житлового приміщення або до проїзних документів, оплачуються за рахунок добових і відшкодуванню не підлягають.

8. Якщо працівник отримав аванс на відрядження за кордон і не виїхав, він повинен протягом трьох робочих днів повернути до каси підприємства, установи та організації кошти в тих грошових одиницях, у яких було видано аванс.

9. Протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати авансовий звіт про витрачені у відрядженні кошти.

Разом з авансовим звітом подаються підтверджуючі документи (рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо в оригіналах) про проведенні у відрядженні витрати.

Керівник підприємства, установи та організації (або його заступник) зобов'язаний не пізніше п'яти робочих днів з дати повернення працівника із відрядження прийняти рішення щодо затвердження авансового звіту.

10. Залишок коштів в іноземній валюті понад суму, використану за авансовим звітом, підлягає поверненню працівником (не пізніше п'яти робочих днів після повернення з відрядження) до каси підприємства, установи, організації у грошових одиницях, у яких було видано аванс.

11. У разі неповернення працівником залишку коштів відповідна сума стягується бухгалтерією у встановленому чинним законодавством порядку.

12. У випадках, коли працівникові для остаточного розрахунку за відрядження слід виплатити іноземну валюту, виплата провадиться у грошових одиницях, у яких було видано аванс.

13. Витрати, що відшкодовуються госпрозрахунковими підприємствами та організаціями відрядженим працівникам понад норми, встановлені цим Порядком, не відносяться на собівартість продукції, робіт та послуг, включаючи витрати, що здійснюються з дозволу керівника.

14. Цей Порядок не застосовується щодо направлення у відрядження, розмірів відшкодування витрат і термінів відрядження, якщо чинним законодавством установлено інше, а також щодо службових відряджень до країн-учасниць СНД.

Додаток N 1
до постанови Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

Норми
відшкодування витрат в іноземній валюті
працівникам, які перебувають у службовому
короткотерміновому відрядженні за кордоном
(крім країн-учасниць СНД)
Вводяться в дію з 1 червня 1994 року

-----------------------------------------------------------------
¦ ¦ Норма добових ¦ Гранична норма
¦ Найменування +---------------¦ відшкодування
Країна ¦ іноземної ¦ 1) ¦ 2) ¦ витрат на най-
¦ валюти ¦ А ¦ Б ¦ няття житла
¦ ¦ ¦ ¦ за добу
-----------------------------------------------------------------
Австралія австралійські
долари 43 30 до 105
Австрія австрійські
шилінги 520 364 до 1040
Албанія долари США 28 20 до 105
Алжир долари США 35 25 до 64
Ангола долари США 41 29 до 90
Андорра швейцарські
франки 50 35 до 145
Антігуа і
Барбуда долари США 34 24 до 105
Аргентіна долари США 35 25 до 52
Афганістан долари США 36 25 до 40
Багамські о-ви долари США 32 22 до 52
Бангладеш німецькі марки 49 34 до 64
Барбадос долари США 31 22 до 52
Бахрейн долари США 35 25 до 78
Беліз долари США 31 22 до 39
Бельгія бельгійські
франки 1500 1050 до 5000
Бенін німецькі марки 61 43 до 110
Бермудські о-ви долари США 28 20 до 71
Болгарія долари США 33 23 до 70
Болівія долари США 31 22 до 59
Боснія і
Герцоговина долари США 30 21 до 60
Ботсвана долари США 31 22 до 70
Бразилія швейцарські
франки 48 34 до 150 3)
Бруней долари США 24 17 до 58
Буркіна Фасо французькі
франки 230 161 до 460
Бурунді долари США 33 23 до 60
Вануату французькі
франки 194 136 до 185
Великобританія англійські фунти
стерлінгів 28 20 до 90
у м.Лондон
до 110
Венесуела долари США 32 22 до 40
В'єтнам долари США 29 20 до 65
Габон французькі
франки 230 161 до 610
Гаїті долари США 33 23 до 65
Гайана долари США 33 23 до 110
Гамбія німецькі марки 55 39 до 82
Гана долари США 33 23 до 65
Гватемала долари США 31 22 до 52
Гвінея долари США 36 25 до 80
Гвінея-Бісау долари США 36 25 до 80
Гібралтар долари США 25 17 до 52
Гондурас долари США 31 22 до 40
Гренада долари США 32 22 до 45
Греція французькі
франки 258 175 до 330
Данія датські крони 258 181 до 700
Джибуті долари США 38 27 до 58
Домініканська
Республіка долари США 31 22 до 52
Еквадор долари США 26 18 до 52
Екваторіальна
Гвінея долари США 35 25 до 20
Естонія долари США 10 7 до 40
Ефіопія німецькі марки 68 48 до 70
єгипет долари США 34 22 до 78
ємен німецькі марки 57 40 до 100
Заїр долари США 30 21 до 100
Замбія долари США 32 22 до 130 4)
Заморські тери- французькі
торії Франції франки 190 133 до 700
Зімбабве долари США 29 20 до 58
Ізраїль долари США 38 26 до 72
Індія долари США 33 23 до 60 5)
Індонезія долари США 31 22 до 120
Ірак долари США 30 21 до 80
Іран долари США 24 17 до 110
Ірландія долари США 27 19 до 87
Ісландія долари США 30 21 до 65
Іспанія швейцарські
франки 50 35 до 140
Італія італійські
ліри 46 тис. 32 тис. до 130 тис.
Йорданія долари США 31 22 до 90
Кабо Верде долари США 26 18 до 71
Кайманові о-ви долари США 32 22 до 115
Камбоджа долари США 33 23 до 31
Камерун німецькі марки 62 43 до 140 6)
Канада канадські долари 42 29 до 130
Катар долари США 31 22 до 110
Кенія долари США 30 21 до 78
Китай долари США 28 20 до 80
Кіпр швейцарські
франки 48 34 до 80
КНДР долари США 32 22 до 110
Колумбія долари США 32 22 до 50
Коморські о-ви долари США 35 25 до 56
Конго французькі
франки 190 133 до 520
Коста-Ріка долари США 31 22 до 52
Кот д'Івуар французькі
франки 255 179 до 450
Куба долари США 32 22 до 65
Кувейт долари США 27 19 до 120
Лаос долари США 35 25 до 52
Латвія долари США 10 7 до 70
Лесото долари США 32 22 до 52
Ливан долари США 25 18 до 42
Литва долари США 10 7 до 50
Ліберія долари США 35 25 до 52
Лівія долари США 30 21 до 60
Ліхтенштейн швейцарські
франки 43 30 до 65
Люксембург бельгійські
франки 1400 980 до 3100
Маврикій долари США 27 19 до 65
Мавританія долари США 37 26 до 78
Мадагаскар долари США 37 26 до 62
Макао долари США 22 15 до 72
Македонія долари США 30 21 до 60
Малаві долари США 31 22 до 39
Малайзія долари США 22 15 до 90
Малі французькі
франки 225 157 до 520
Мальдівська
Республіка долари США 23 16 до 40
Мальта німецькі марки 53 37 до 70
Марокко французькі
франки 183 128 до 260
Мексика долари США 29 20 до 52
Мозамбік долари США 38 26 до 60
Монако французькі
франки 191 134 до 700
Монголія долари США 34 24 до 78
М'янма французькі
франки 160 112 до 455
Намібія долари США 33 23 до 115
Непал долари США 24 17 до 40
Нігер французькі
франки 190 133 до 600
Нігерія долари США 36 25 до 78
Нідерланди голландські
гульдени 68 48 до 190
Нікарагуа долари США 33 23 до 70
Німеччина німецькі марки 69 48 до 180
На території
колишньої НДР
до 160
Нова Зеландія долари США 18 13 до 91
Норвегія норвезькі крони 252 176 до 780
Об'єднані Арабські
Емірати долари США 32 22 до 125
Оман долари США 34 24 до 120
о.Палао долари США 22 15 до 65
Пакистан долари США 29 20 до 52
Панама долари США 32 22 до 32
Папуа-Нова Гвінеа долари США 36 25 до 155
Парагвай долари США 27 19 до 50
Перу долари США 31 22 до 32
Південно-Африкан-
ська Республіка долари США 31 22 до 39
Південна Корея долари США 33 23 до 120
Польща долари США 26 18 до 78
Португалія швейцарські
франки 51 36 до 125
Пуерто-Ріко долари США 24 17 до 39
Руанда долари США 37 26 до 60
Румунія долари США 32 22 до 65
Сальвадор долари США 21 15 до 32
Самоа долари США 20 14 до 39
Сан-Маріно італійські ліри 36 тис. 25 тис. до 142 тис.
Сан-Томе і
Прінсіпі долари США 26 18 до 39
Саудівська Аравія долари США 39 27 до 78
Свазіленд долари США 28 20 до 45
Сейшельські о-ви німецькі марки 65 46 до 230
Сенегал німецькі марки 69 48 до 125
Сент-Люсія долари США 32 22 до 78
Сьєрра Леоне долари США 33 23 до 40
Сирія долари США 34 24 до 50
Сінгапур долари США 34 24 до 135
Словаччина долари США 24 17 до 50
Словенія долари США 30 21 до 60
Сомалі долари США 30 21 до 29
Союзна Республіка
Югославія долари США 30 21 до 60
у м.Бєлграді
до 85
США долари США 35 25 до 110
у м.Нью-Йорку
до 135
Судан швейцарські
франки 55 39 до 190
Сурінам долари США 39 27 до 58
Таїланд швейцарські
франки 44 31 до 110
Тайвань долари США 22 15 до 71
Танзанія долари США 30 21 до 47
Того німецькі марки 63 44 до 75
Тонга долари США 27 19 до 36
Трінідад і Тобаго долари США 33 23 до 78
Туніс англійські фунти
стерлінгів 20 14 до 40
Туреччина долари США 35 25 до 75
Уганда долари США 36 25 до 65
Угорщина долари США 27 19 до 55
Уругвай долари США 27 19 до 45
Фіджі долари США 27 19 до 45
Філіппіни долари США 28 20 до 120
Фінляндія фінляндські
марки 200 140 до 780
Франція французькі
франки 250 175 до 520
у м.Парижі

до 635
Хорватія долари США 30 21 до 60
у м.Загребі
до 75
Центрально-Африкан-
ська Республіка французькі
франки 285 198 до 560
Чад французькі
франки 255 179 до 145
Чехія долари США 24 17 до 60
Чилі долари США 30 21 до 78
Швейцарія швейцарські
франки 70 49 до 145
Швеція шведські крони 310 217 до 800 7)
Шрі-Ланка швейцарські
франки 43 30 до 42
Ямайка долари США 36 25 до 85
Японія японські ієни 7150 5000 до 22000

1) Для працівників України, які виїжджають у короткотермінові відрядження в дану зарубіжну країну з України та з інших зарубіжних країн.

2) Для працівників закордонних установ України в даній зарубіжній країні, а також для інших категорій працівників України, направлених у цю зарубіжну країну на тривалі терміни, які отримують у період перебування за кордоном заробітну плату в іноземній валюті, у випадках короткотермінових відряджень у межах даної зарубіжної країни.

Ця норма застосовується також при відшкодуванні цим працівникам витрат за час проїзду по іноземній території до місця роботи за кордоном і назад та прямуванні у короткотермінові відрядження з-за кордону до України і назад.

3) У містах Бразиліа, Сан-Паулу і Ріо-де-Жанейро - до 195 швейцарських франків.

4) Гваделупа, Мартініка, Нова Каледонія, Таїті, Кергелен та інші.

5) У містах Бомбеї, Калькутті і Мадрасі - до 75 доларів США.

6) У містах Оттаві, Ванкувері, Монреалі і Торонто - до 155 доларів США.

7) У містах Стокгольмі, Гетеборзі і Мальме - до 985 шведських крон.

Міністр Кабінету Міністрів України I.ДОЦЕНКО

Додаток N 2
до постанови Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

зі змінами від 20 жовтня 1995 р.

Про надбавки до окремих норм в іноземній
валюті для окремих категорій працівників

Надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників виплачуються:

членам Уряду та державним службовцям 1 рангу - в розмірі 30 відсотків;

державним службовцям 2 рангу - 25 відсотків, 3 рангу - 20 відсотків, 4-5 рангу - 15 відсотків, 6-7 рангу - 10 відсотків;

членам делегацій, що від'їжджають за кордон на міжнародні переговори, наради та для підписання міжурядових угод, - у розмірі 25 відсотків, а керівникам цих делегацій - у розмірі 30 відсотків.

Примітки.

1. До вказаних делегацій належать лише ті делегації (представники), які мають повноваження виступати від імені або за дорученням Уряду України на міжнародних переговорах, конференціях, форумах та для підписання міжурядових угод. Інші делегації (представники, включаючи наглядачів), які виїжджають за кордон згідно з рішенням Уряду Україні, до таких делегацій не відносяться.

2. Зазначені у цьому додатку працівники мають право на одержання тільки однієї надбавки.

3. Працівникам, для яких передбачено надбавки до норм добових в іноземній валюті згідно з цим додатком, відшкодовуються фактичні витрати за найняття за кордоном житлового приміщення незалежно від установлених граничних норм, а транспортні витрати за тарифом I-го класу.

/ Додаток доповнено . Див. зміни від 20 жовтня 1995 р. /

Міністр Кабінету Міністрів України I. ДОЦЕНКО