Документ : Какой трудовой договор заключается на период “декретного” отпуска?

Какой трудовой договор заключается
на период “декретного” отпуска?

“Декретчица” - термин, который прочно укоренился в сознании наших граждан еще с советских времен, однако в украинском законодательстве он отсутствует. Этот термин у нас ассоциируется с женщиной, которой предоставлен отпуск в связи с беременностью, родами, а затем и по уходу за ребенком до достижения последним трехлетнего возраста.

Естественно, что, пока женщина находится в “декретном отпуске”, ее место нужно кем-то заменить. Прием лица на должность “декретчицы” является типичным примером срочного трудового договора.

Однако когда женщине или мужчине предлагают работу на место работницы, находящейся в “декретном отпуске”, у них возникает закономерный вопрос: нужно ли в их трудовых книжках указывать, что они приняты на период отпуска основного работника? Отражается ли это еще в каких-то других документах?

Действующим законодательством предусмотрено, что на период социального отпуска работника (по уходу за ребенком) принимается другой работник по срочному трудовому договору, о чем делается оговорка в приказе о приеме на работу.

Запись о срочном характере трудового договора в трудовую книжку не заносится. То есть автор акцентирует внимание на том, что запись в трудовую книжку должна быть внесена, но она не должна содержать упоминания о “срочном” трудовом договоре или же выражения “принят на срок с ___ по___”.

Не следует забывать, что трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях всех форм собственности или у физических лиц свыше пяти дней, в том числе на лиц, которые являются:

- совладельцами (собственниками) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств;

- сезонными и временными работниками;

- внештатными работниками, при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Этого требует трудовое законодательство, а также Инструкция № 58.

Все данные о срочном характере договора должны быть в личном деле работника. Напоминаем, что в приказе о приеме на работу следует обязательно отметить, что работник принимается на работу по срочному трудовому договору. Отсутствие такой формулировки в приказе может привести к признанию трудового договора заключенным на неопределенный срок.

Ведь, согласно ст. 23 КЗоТ Украины, трудовой договор может быть:

- бессрочным, заключенным на неопределенный срок;

- заключенным на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

- заключенным на время выполнения определенной работы.

Во избежание всевозможных проблем и споров при приеме на работу в заявлении о приеме на работу на время “декретного отпуска” новому работнику следует указать о срочности трудового договора. Например: прошу принять меня на должность кассира на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ШатохинойА.Л.

Если же возникла ситуация, когда “декретчица” намеревалась выходить на работу сразу после отпуска по беременности и родам, но потом передумала и сначала взяла ежегодный основной отпуск, а затем - отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то увольнять нового работника не нужно.

Работодатель должен издать приказ о продлении срочного договора с принятым работником на время пребывания “основной” работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

В этом случае трудовой договор не будет считаться заключенным бессрочно, поскольку он заключен в соответствии с частью второй ст. 23 КзоТ Украины, согласно которой срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом условий выполнения работы, то есть в нашем случае работа у “срочного” работника хотя и постоянная, однако для ее выполнения уже принят “основной” работник, который в течение определенного периода не может исполнять свои трудовые обязанности.

Основанием для прекращения трудового договора, согласно п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины, является окончание срока трудового договора в соответствии с п.п. 2 и 3 ст. 23 КЗоТ Украины, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически длятся и ни одна из сторон не выставила требования об их прекращении.

Поэтому за день до выхода штатного работника из декретного отпуска (о чем он подает соответствующее заявление) работник, работающий на “декретной” должности, подлежит увольнению по п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины. Работник, имеющий право на отпуск по уходу за ребенком, не ограничен в праве выйти из этого отпуска в любое время и не ограничен в праве повторно пойти в такой отпуск - до достижения ребенком соответствующего возраста (3 года или 6 лет - если ребенок нуждается в уходе согласно медицинскому заключению).

Таким образом, если “декретчица” выйдет из отпуска, однако новому работнику не предоставят приказ об увольнении (в этом случае заявление новым работником не подается), то можно считать, что его приняли на неопределенный срок.

Следовательно, если по окончании срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, то действие настоящего договора считается продленным на неопределенный срок (ст. 39-1 КЗоТ Украины). При этом следующее увольнение работника должно осуществляться на общих основаниях.

Нередко бывает, что “срочного” работника оставляют специально, так как общеизвестна практика болезни маленьких детей, которых отдают в ясли или детские садики. Руководство предприятия также может отдать предпочтение опыту работы нового работника или же перевести его на другую работу или должность на том же предприятии.

Таким образом, работникам, которые намерены работать по срочному трудовому договору, нужно правильно составлять заявления, а при ознакомлении с приказом проверять, на каких условиях они приняты на работу.

В случае невыхода в указанный в заявлении срок основной работницы нового работника не имеют права уволить. Ведь срок трудового договора зависит именно от выхода на работу основной работницы, а не от конкретной даты, даже если она и была указана в заявлении.

Список использованных документов

КЗоТ Украины - Кодекс законов о труде Украины

Инструкция № 58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда Украины, Минсоцзащиты Украины, Минюста Украины от 29.07.1993 г. №58

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 14-15 (744-745),
05 апреля 2010 г.
Подписной индекс 40783