Документ : О необязательности печати на акте сдачи-приемки выполненных работ

О необязательности печати
на акте сдачи-приемки выполненных работ

ВОПРОС: Наше предприятие выполняет работы по ремонту приборов. Обычно после проведения работ представитель заказчика передает нам доверенность на получение прибора и забирает изделие по накладной. Мы предлагаем такому представителю подписать акт сдачи-приемки выполненных работ. Представитель акт подписывает. Но, как правило, на акте нет печати. Ведь редкий представитель привозит с собой печать. После подписания акта начинается процедура получения оттиска. Нередко она (процедура) затягивается на несколько месяцев. Нет ли возможности каким-то образом отказаться от заверения актов печатью?

ОТВЕТ: Как известно, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление, то есть имеет статус первинного документа (см. ст. 1 Закона “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”).

Требования к обязательным реквизитам первичных документов содержатся в ч. 2 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете...” и п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (утвержденного приказом Минфина от 24.05.95г. № 88).

Данные акты не относят печать к общеобязательным реквизитам первичных документов.

Нет в законодательстве и специального правила, которое устанавливало бы обязательность “опечатывания” такого первичного документа, как акт сдачи-приемки выполненных работ*.

Гражданский кодекс вообще обошел стороной вопрос о конкретном виде первичного документа, которым должна оформляться приемка работ заказчиком (с точки зрения гражданского законодательства документ, в принципе, может не составляться). Естественно, что ГК проигнорировал и проблему реквизитов такого документа, а также проблему заверения акта печатью.

Так что если печать осложняет вам жизнь, то можете отказаться от ее использования при подписании актов сдачи-приемки выполненных работ.

В то же время нужно обратить внимание на другой сомнительный момент во взаимоотношениях с заказчиком: почему акт сдачи-приемки выполненных работ подписывает представитель заказчика, имеющий доверенность на получение прибора (судя по всему, он вооружен типовой формой доверенности № М-2(5)?** Ведь данная доверенность удостоверяет полномочия лица лишь на получение товарно-материальных ценностей, но не имеет отношения к приемке выполненных работ. Вполне вероятно, что за прибором поехал курьер (грузчик и т. п.), который не в состоянии определить, насколько выполненные работы по ремонту (например, коллайдера!) соответствуют условиям договора.

Во избежание подобных недоразумений оптимальным выглядит вариант, при котором представитель заказчика прибывает к вам с двумя доверенностями: одна (по форме № М-2) подтверждает его полномочия на получение прибора, вторая - полномочия на подписание акта сдачи-приемки выполненных работ.

Согласно ч. 1 ст. 246 ГК

“Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица”.

Кстати, наличие доверенности, которая содержит образец подписи уполномоченного работника и удостоверена печатью предприятия, еще убедительней решает проблему отсутствия печати на акте. Как известно, по доверенности, выданной от имени юридического лица и скрепленной его печатью, работниками могут подписываться даже договоры. При этом в подобной ситуации печать на сам договор уже может не ставиться (достаточно одной печати на доверенности)***. Столь же успешно печатью на доверенности может быть заменена и печать на акте.

__________________

* Подробнее о проблеме печатей на первичных документах - см. письма Госкомпредпринимательства от 12.10.2005г. № 8885, от 11.11.2005г. № 10006 и Минюста от 10.10.2005г. № 19-14-587.

** В соответствии с приказом Минфина oт 05.05.2008г. № 647 данная форма перестала быть строгой. Но сам приказ Минфина от 16.05.96 г.№ 99 о ее введении в оборот никто не отменял.

*** Хотя ст. 207 ГК на этот счет ничего не говорит.

“Бухгалтер” № 8, февраль (IV) 2009 г.
Подписной индекс 74201