Документ : Относительно записи профессии "менеджер" в трудовой книжке

Относительно записи профессии "менеджер" в трудовой книжке

ВОПРОС: До 2003 года профессия менеджера не входила в Государственный Классификатор ДК 003-95 "Классификатор профессий", то есть, по сути была "вне закона".

Предприятие существует с 1993 г. и первым на должность "менеджер" сотрудник был принят 01.10.93 г. В настоящее время в трудовые книжки можно записывать только указанные в Классификаторе наименования профессии "менеджер".

Являются ли записи, сделанные в трудовых книжках менеджеров до 2003 года правомочными?

ОТВЕТ: Согласно требованиям ст. 48 КЗоТ и п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий. Приказом Госстандарта от 27.07.95 г. N 257 “Об утверждении Государственного классификатора Украины (Классификатор профессий ДК 003-95) (далее - КП), в редакции от 13.06.03 г., также установлено, что на предприятиях, в учреждениях, организациях записи о работе вносятся в установленном порядке в трудовые книжки работников в соответствии с профессиональными названиями, указанными в приложениях “А” и “Б” КП.

Как видно из письма, запись профессии “менеджер” в трудовую книжку работника была внесена при приеме его на работу в 1993 году, хотя эта профессия в то время не предусматривалась КП. Следовательно, до момента внесения изменений в КП такая запись в трудовой книжке являлась неправильной.

Исправление записи осуществляется путем внесения соответствующей записи в трудовую книжку на основании приказа руководителя предприятия о неправильной записи профессии работника в трудовой книжке (п. 2.6 - 2.10 Инструкции N 58). После внесения в КП профессии "менеджер" и при ее соответствии выполняемой работником работе, может быть издан приказ (соответствующая запись в трудовой книжке) о переводе работника на должность менеджера.

Необходимо обратить Ваше внимание на следующее.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятий несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях - и другую ответственность (п. 4 постановления КМУ “О трудовых книжках работников”).

Предприятия как юридические лица за неправильную запись в трудовой книжке ответственности не несут.

Сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку на основании штатного расписания, утвержденного руководителем предприятия. Таким образом, его вины в осуществлении в трудовой книжке записи несуществующего названия профессии быть не может.

Дисциплинарную ответственность к руководителю предприятия, утвердившему такое штатное расписание, как правило, не применяют. За несоблюдение требований вышеуказанных норм законодательства к руководителю предприятия может быть применена административная ответственность -от 15 до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях). Административные штрафы за нарушение трудового законодательства имеют право налагать районные (городские) суды и Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда Украины (ст. 221 и ст. 230 КоАП) в порядке, предусмотренном Инструкцией по оформлению органами Госнадзортруда материалов об административных правонарушениях.

Однако при наличии обстоятельств, изложенных в вопросе, считаем, что в связи с истечением срока привлечения должностного лица к административной ответственности основания для привлечения руководителя предприятия к административной ответственности в соответствии со ст. 41 КоАП в данном случае отсутствуют.

Для работников предприятий, в трудовые книжки которых внесены записи о несуществующих в Классификаторе наименованиях профессий, никаких последствий действующим законодательством не предусмотрено. За исключением того случая, если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу во вредных, опасных условиях, в этом случае важно, чтобы наименование работы, должности соответствовало наименованию, предусмотренному Классификатором,иначе работник может утратить право на получение пенсии на льготных условиях.

Адвокат Бухгалтера, №3 (81), февраль, 2005г.
Подписной индекс 23311