Документ : Как выписать доверенность директору предприятия

Как выписать доверенность директору предприятия

ВОПРОС: 1) Как поступать в случае, когда директор предприятия выдаёт доверенность на себя (бланк строгой отчётности типовой формы М-2) на получение товарно-материальных ценностей, т.е. одновременно является получателем товарно-материальных ценностей, руководителем и главным бухгалтером предприятия (на доверенности подписи получателя, руководителя и главного бухгалтера совпадают). Являются ли действия директора в данной ситуации правомочными и юридически грамотными?

2) Какой документ регламентирует правила заполнения доверенности формы М-2?

Нужно ли прилагать к Акту на оказание услуг по транспортировке товара покупателям и оказанию услуг по погрузке и разгрузке товара какие-либо дополнительные документы (товарно-транспортные накладные и т.п.)?

ОТВЕТ: Бланки доверенности типовой формы М-2 являются документами строгой отчётности (п.3 Инструкции № 99*).

Пункт 2 Инструкции № 99 предусматривает, что сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности (ТМЦ), а также неимущественные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей.

Согласно п.5 Инструкции № 99 доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями и лицами, уполномоченными на то руководителем предприятия.

Пункт 4 статьи 8 Закона № 996** предусматривает, что “Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации:

введение в штат предприятия должности бухгалтера или создания бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного предпринимателем, осуществляющим предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;

ведение на договорных основах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно владельцем или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться”.

В соответствии с ч. 3 ст. 14 Закона № 996 открытые акционерные общества, предприятия-эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года обнародовать годовую финансовую отчетность и консолидированную отчетность путем опубликования в периодических изданиях или распространения ее в виде отдельных печатных изданий.

Кроме этого, согласно ч. 5 ст. 65 ХК Украины, руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами. Об этом же говорится в ст.ст.48, 62 Закона № 1576***.

Вывод.

Руководитель предприятия, самостоятельно осуществляющий ведение бухгалтерского учета и составление отчетности предприятия, в доверенности типовой формы М-2 на получение ТМЦ обязан ставить подписи за следующих лиц:

- руководителя предприятия;

- главного бухгалтера предприятия.

Если руководитель предприятия лично получает ТМЦ, то он вправе получить их без доверенности типовой формы М-2. Несмотря на это, не будут считаться нарушением законодательства действия руководителя предприятия, если он, лично получая ТМЦ, выписал на себя доверенность типовой формы М-2.

Порядок заполнения доверенностей типовой формы М-2 регламентируется Инструкцией № 99.

Согласно разд.1 Правил № 363**** товарно-транспортная накладная - единственный для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов при перевозке груза и учете выполненной работы.

Пунктом 14.4. данных Правил установлено, что окончательный расчет за перевозку грузов осуществляется заказчиком на основании счета перевозчика, выписанного не позже трех дней после выполнения перевозок с приложением товарно-транспортных накладных.

Товарно-транспортную накладную типовой формы № 1-ТН выписывают в четырех экземплярах:

- первый экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания ТМЦ. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются водителю;

- второй экземпляр, который водитель сдает грузополучателю, является основанием для оприходования ТМЦ;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, водитель передает перевозчику. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик пересылает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;

- четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю (п.п. 11.5, 11.6, 11.7 Правил № 363).

Счет за выполненные перевозки выписывается на основании должным образом оформленных путевых листов вместе с товарно-транспортными накладными, а при пользовании автомобилями, работа которых оплачивается исходя из времени работы автомобиля у заказчика, - только путевых листов (п. 14.4. Правил № 363).

Следовательно, расчет за перевозку грузов осуществляется заказчиком на основании счета автотранспортного предприятия или организации. Основанием для выписки данного счета за выполненные перевозки являются товарно-транспортные накладные, акты замера (взвешивание) груза либо путевые листы.

Действующим законодательством Украины не предусмотрено составление сторонами по договору перевозки грузов Акта на оказание услуг по транспортировке товара и оказанию услуг по погрузке и разгрузке товара. Несмотря на это, стороны вправе предусмотреть в договоре перевозки грузов составление данного Акта и считать его основанием для выписывания счёта на оплату оказанных услуг по перевозке грузов.

Вывод.

Несмотря на то, что товарно-транспортная накладная, согласно разд.1 Правил № 363, является единственным для всех участников транспортного процесса юридическим документом, предназначенным для списания ТМЦ, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов при перевозке груза и учете выполненной работы, не будет считаться нарушением норм действующего законодательства, если сторонами по договору перевозки грузов будет предусмотрена в договоре необходимость составления сторонами Акта на оказание услуг по транспортировке товара и оказанию услуг по погрузке и разгрузке товара с приложением к нему товарно-транспортных накладных.

___________________

* Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.1996г. № 99

** Закон Украины от 16.07.1999г. № 996-XIV “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”

*** Закон Украины от 19.09.1991г. № 1576-XII “О хозяйственных обществах”

**** Правила перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденное приказом Минтранса Украины от 14.10.1997г. № 363.

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 19-20(437-438), 17 мая 2004г.
Подписной индекс 40783