|
Документ : Документальное оформление покупки автотранспортного средства
Документальное оформление покупки
автотранспортного средства
ВОПРОС: Предприятие желает приобрести транспортное средство у юридического лица. В главе 20 Гражданского Кодекса Украины "Купля Продажа", в отношении куплипродажи транспортных средств особая форма договора не оговорена. Поэтому, по нашему мнению, предприятие может руководствоваться ст.44 ГКУ "Письменные договора" и заключить договор купли-продажи транспортного средства в письменной форме, подписанный представителями сторон.
Однако органы Госавтоинспекции МВД при регистрации транспортного средства требуют договор купли-продажи транспортного средства, удостоверенный нотариусом.
Вопрос:
1. В какой форме может заключаться договор купли-продажи транспортного средства?
2. Законны ли требования органов Госавтоинспекции по нотариальному заверению такого договора?
ОТВЕТ: 1. Согласно ч.1 ст.44 ГКУ, сделки между организациями должны совершаться в письменной форме, за исключением случаев, оговоренных статьей 43 ГКУ*.
Письменная форма бывает двух видов: простая письменная и нотариальная. Согласно ст.47 ГКУ, "нотариальное удостоверение договора обязательно лишь в случаях, указанных в законе".
Сделки купли-продажи транспортного средства действующим законодательством, в частности Законом Украины от 02.09.1993г. N3425 "О нотариате", Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной Приказом Минюста Украины от 14.06.1994г. N18/5, не включены в перечень сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.
Таким образом, для договора купли-продажи транспортного средства достаточно простой письменной формы. Требования органов ГАИ об обязательном его нотариальном удостоверении не соответствуют законодательству.
2 Отвечая на второй вопрос, попробуем разобраться, что же требует заверить Закон и в какой форме. Согласно Разъяснению Высшего арбитражного суда Украины от 12.03.1999г. N02-5/111, к законам относятся не только Законы, но и Указы Президента Украины, Постановления КМУ. Одним из нормативных актов, подпадающих под такое определение, является Постановление КМУ от 07.09.1998г. N1388. Этим постановлением были утверждены "Правила государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей , прицепов, полуприцепов и мотоколясок" (далее Правила).
Согласно п. 8 ч.2 Правил, следует подтвердить правомерность приобретения транспортных средств путем предъявления органам ГАИ документов, скрепленных подписью соответствующего должностного лица и печатью, которые выданы:
1) субъектами предпринимательской деятельности**, которые реализуют транспортные средства и выдают справки-счета;
2) или таможенными органами;
3) или судами;
4) или нотариусами;
5) или органами социальной защиты населения;
6) или предприятиями-производителями транспортных средств;
7) или подразделениями ГАИ;
8) или иметь заключенное на товарной бирже соглашение.
Такими документами могут быть, в частности:
- справка-счет по форме согласно приложению N1 к Правилам, выданная СПД, который реализует данное транспортное средство;
- договоры, в том числе соглашения заключенные на товарных биржах, и иные удостоверенные в установленном порядке документы, которые устанавливают право собственности на транспортное средство.
Таким образом, в приведенном в Правилах перечне (п.п. 1-8) не указаны руководящие органы предприятий (продающих и покупающих автотранспорт по мере необходимости) как те, чьи документы (скрепленные подписями и печатями) должны приниматься органами ГАИ для оформления процедуры регистрации.
Поэтому ГАИ такие договора, как основание правомерности возникновения права собственности на транспортное средство не рассматривает и, руководствуясь Правилами, не имеет права произвести регистрацию на их основе.
Однако скрепить договор между двумя лицами, как того требуют Правила, должностное лицо органа ГАИ может, вследствие чего у него (ГАИ) возникает право произвести регистрацию транспортного средства.
Подписание уполномоченными лицами и скрепление печатями предприятий текстов договоров говорит о совершении сделок, а не об их удостоверении в правовом смысле.
Удостоверение документов, свидетельствующих о совершении сделок со всеми вытекающими из этого факта правовыми последствиями, является отдельным юридическим действием. Совершать такие действия могут лица, которым дано на это специальное право, например, нотариусы (государственные, частные) или лица, которые в силу закона обладают правом на совершение отдельных нотариальных действий.
Органы ГАИ таким правом не обладают.
Напомним порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете (на условном числовом примере) операции приобретения легкового автомобиля у юридического несвязанного лица за 6 000 грн. (в т.ч. НДС - 1000 грн.):
+------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Содержание операции ¦Сумма¦Бухгалтерский¦Налоговый учет¦
¦п/п¦ ¦ ¦ учет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------+--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ВД ¦ ВР ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦1. ¦Внесена плата за перерегистрацию ¦ 90 ¦ 631 ¦ 311 ¦ - ¦ 90 ¦
¦ ¦и другие расходы, связанные с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретением автомобиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦2. ¦Отражена сумма платы за ¦ 90 ¦ 152 ¦ 631 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦государственную перерегистрацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие расходы, связанные с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретением автомобиля. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦3. ¦Начислен и уплачен сбор на ¦ 150 ¦ 152 ¦ 651 ¦ - ¦ 150 ¦
¦ ¦обязательное государственное +-----+------+------+------+-------¦
¦ ¦пенсионное страхование (5 000х3%)¦ 150 ¦ 651 ¦ 311 ¦ - ¦ - ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦4. ¦Оплачен счет ¦6000 ¦ 631 ¦ 311 ¦ - ¦ 5000 ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦5. ¦Отражена сумма налогового кредита¦1000 ¦ 641 ¦ 644 ¦ - ¦ - ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦6. ¦Получен и оприходован автомобиль ¦5000 ¦ 152 ¦ 631 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦*** ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦7. ¦Отражены расчеты по налоговому ¦1000 ¦ 644 ¦ 631 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦кредиту по НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----+------+------+------+-------¦
¦8. ¦Введен в эксплуатацию автомобиль ¦5240 ¦ 105 ¦ 152 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦по первоначальной стоимости (5000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦+150+90) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+ |
______________________________________
* Статья 43. "Устные сделки"
Сделки, которые исполняются во время их заключения, могут заключаться устно, если иное не установлено законодательством.....
В случаях, когда сделки между организациями или между организацией и гражданином заключаются в устной форме, организация, которая оплатила товары или услуги, должна получить от другой стороны письменный документ, который подтверждает получение денег и основания их получения.
** Под субъектом предпринимательской деятельности, реализующим транспортные средства и выдающим справки-счета, понимаются специализированные магазины или другие торгующие организации, которые занимаются продажами автомобилей на систематической основе, постоянно. Таких субъектов предпринимательской деятельности органы ГАИ снабжают специальными бланками справок-счетов, утвержденной формы и имеющих статус документов строгой отчетности.
К таким организациям относятся как биржи, так и комиссионные магазины (автоплощадки), организующие свою деятельность по правилам биржевой торговли ( что также должно быть подтверждено специальным документом Свидетельством).
*** Передача транспортного средства покупателю осуществляется по акту формы NОЗ-1 "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств", к которому прилагается технический паспорт с отметкой органов ГАИ о снятии автомобиля с учета.
"Адвокат бухгалтера" N 8(14), апрель 2002 г.
Подписной индекс 23311
|
