Документ : Порядок ведения трудовых книжек: теория и практика

Порядок ведения трудовых книжек:
теория и практика

Каждому, кто родился или длительное время жил в Украине, объяснять значение трудовой книжки не нужно. Это документ, подтверждающий трудовой стаж, от которого, в свою очередь, зависит размер пенсии по возрасту. Именно для этого на протяжении всего трудового пути работника в трудовую книжку вносят сведения о том, где, когда и сколько он работал. Туда же попадает информация об обучении в профессиональных учебно-воспитательных и высших учебных заведениях образования, службе в вооруженных силах, о периоде получения пособия по безработице и т.п. В этой консультации мы рассмотрим порядок ведения трудовых книжек.

1. Без трудовой книжки нельзя работать
по трудовому договору

Использование трудовых книжек не зависит от желания работодателей или наемных работников: эти документы необходимо применять согласно статье 48 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Их ведут на всех лиц, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Это также касается совладельцев (собственников) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Без трудовой книжки не обходятся и иностранные граждане, которые имеют разрешение на трудоустройство в Украине. Последнее объясняется тем, что в соответствии со статьей 8 КЗоТа трудовые отношения с иностранными гражданами, работающими на предприятиях, в учреждениях, организациях Украины, регулируются законодательством государства, в котором осуществлено трудоустройство (наем) работника (то есть законодательством Украины), и международными договорами.

Хотя без трудовой книжки в Украине нельзя проводить трудовую деятельность , это не означает, что ее необходимо иметь на руках, нанимаясь на работу. Отечественное законодательство разрешает одновременно работать в нескольких местах, одно из которых считается основным, и именно там ведут трудовую книжку . Вся другая работа - совместительство. При устройстве на работу работники обязаны предоставлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, а тем из них, кто приступает к работе впервые, этот документ оформляют не позднее недельного срока со дня принятия на работу.

Общий для всех образец бланка трудовой книжки утвержден постановлением КМУ "О трудовых книжках работников" от 27.04.93 г. N 301 (далее постановление N 301). А особенности его заполнения изложены в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (далее - Инструкция N 58). Этими двумя нормативными актами мы и воспользуемся в нашей консультации.

2. Сведения о работе по гражданско-правовым
договорам в трудовую книжку не вносят

В соответствии со статьей 21 КЗоТа Украины работник после заключения трудового договора должен:

- выполнять определенную работу, обусловленную трудовым договором в форме соответствующей профессии, квалификации или должности;

- при выполнении определенной трудовым договором работы соблюдать установленный трудовой распорядок, то есть режим работы и отдыха.

Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанности:

- выплачивать работнику заработную плату в размерах, не ниже установленных законодательством, генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором;

- обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения обусловленной трудовым договором работы, предусмотренные законодательством о труде.

Период работы по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения и другим) в трудовую книжку не вносят. Чем именно отличаются эти договоры от трудовых? Согласно Гражданскому кодексу Украины гражданин в пределах отношений подряда обязан выполнить определенную работу, обусловленную договором в форме четко оговоренных физических объемов. При этом он работает в удобное для себя время на самостоятельно созданном рабочем месте, использует собственный инструмент и материалы (или материалы заказчика). Единственное, что его ограничивает, - срок, по истечении которого работу нужно сдать.

Работодатель должен ее принять по акту и на его основании выплатить гражданину вознаграждение в размере, обусловленном заключенным договором.

3. Трудовую книжку ведут работодатели.
Даже если они физические лица

Вести трудовые книжки обязаны все работодатели, в том числе частные предприниматели и другие физические лица, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, но нанимают граждан на работу (например, няней, горничной, водителем и т.п.).

И прежде чем у работника появится новый трудовой документ (или будет сделана запись в уже существующем), с ним нужно заключить трудовой договор. И не обязательно на бумаге - для принятия на работу достаточно фактически допустить работника к исполнению трудовых обязанностей. Это разрешает статья 24 КЗоТа Украины, и она же содержит перечень случаев, в которых следует соблюдать исключительно письменную форму. Сюда относится и узаконение трудовых отношений, когда в роли работодателя выступает физическое лицо ( независимо от того, частный это предприниматель или нет).

Зачем мы это вспомнили? Дело вот в чем: для физических лиц установлен отдельный порядок оформления трудовых отношений, то есть подтверждение факта заключения трудового договора. Мало того, что он должен соответствовать типовой форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. N 260. Его также следует в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе представить на регистрацию в государственную службу занятости (кстати, этот орган необходимо уведомить и в случае прекращения трудовых отношений). И лишь запись о регистрации трудового договора (снятии его с регистрации) дает право физическому лицу отразить в трудовой книжке факт принятия на работу (увольнения с работы). Кроме этого, необходимо помнить, что записи, внесенные физическим лицом, должны подтверждаться подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и заверяться его печатью.

Намного проще вносить записи в трудовые книжки работников, которые исполняют трудовые обязанности на предприятиях, в учреждениях, организациях, то есть состоят в трудовых отношениях с юридическими лицами. Как и в случае с работой по найму у физического лица, сам работник никаких записей в трудовую книжку вносить не может. Такие полномочия делегированы начальнику отдела кадров предприятия, учреждения, организации или другому лицу, уполномоченному на это приказом руководителя.

4. Трудовая книжка -
документ строгого учета

Бланки трудовых книжек вместе с вкладышами к ним (их применяют, когда все страницы трудовой книжки заполнены) - это документы строгого учета, которые хранят в бухгалтерии предприятия (как правило - в кассе, вместе с другими документами строгого учета) и выдают по заявке под отчет лицу, ответственному за их ведение.

Бланки работодатель покупает за собственные средства. При выписке трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата (вместо утерянного документа) с работника взимают их стоимость. Лицо, которое выписывает трудовые книжки, получает их под отчет, после чего ежемесячно представляет в бухгалтерию предприятия отчет о наличии и использовании бланков трудовых книжек и приходные кассовые ордера на суммы, полученные за заполненные трудовые книжки (вкладыши)*. Бухгалтерия, в свою очередь, ведет специальную книгу, форма которой утверждена приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 г. N 277 (далее - приказ N 277) - Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В нее вносят все операции, связанные с получением и использованием бланков и вкладышей с указанием их серий и номеров.

Лицо, ответственное за заполнение трудовых книжек, ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденную все тем же приказом N 277. В ней регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу и выданные в связи с увольнением. Обе упомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Где же хранят трудовые книжки? Работники, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранят их у себя . Во всех остальных случаях это должно делать предприятие, учреждение или организация. Как правило, трудовые книжки находятся в специально оборудованных местах (металлических шкафах) в отделе кадров. При увольнении работника трудовую книжку выдают ему под роспись в журнале учета и личной карточке.

Трудовые книжки граждан, которые работают по трудовым договорам в иностранных представительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: в г.Киеве - в Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств, в Республике Крым и областях - в департаментах внешних связей областных государственных администраций, в г.Севастополе - в городской государственной администрации. Эти организации делают отметки о принятии на работу и увольнении в соответствии с трудовыми договорами и справками нанимателей. Записи, осуществленные иностранными представительствами, иностранными корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, являются недействительными.

5. Записи в трудовой книжке должны
соответствовать формулировкам действующего
законодательства

В трудовой книжке есть две части: русскоязычная и украиноязычная. В каждую из них вносят тождественные записи о:

- фамилии, имени и отчестве работника, дате его рождения;

- работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении;

- награждении и поощрении (награждении государственными наградами и отличиями Украины, поощрении за успехи в работе и другом в соответствии с действующим законодательством Украины);

- открытиях, за которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях .

Сведения о дисциплинарных взысканиях, то есть выговоры, в трудовую книжку не вносят.

Для ее заполнения работник, который устраивается на работу впервые, должен предъявить:

- паспорт;

- диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

- военный билет (для военнослужащих, уволенных в запас);

- справку об освобождении (для освобожденных с места отбытия уголовного наказания).

Все записи следует делать аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылками на конкретную статью или пункт закона, только после издания на предприятии приказа или распоряжения, но не позднее недельного срока с момента принятия на работу, а в случае увольнения - в день увольнения. Числовые данные отражают арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). А некоторую информацию обязательно заверяют печатью, как то: сведения об увольнении, награждении и поощрении. Записи русскоязычной и украиноязычной частей заверяют отдельно.

В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем, который без нее недействителен. Его вшивает , заполняет и ведет уполномоченное лицо по месту работы работника в том же порядке, что и саму книжку. О каждом выданном вкладыше свидетельствует штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш", его серией и номером. Этот штамп ставят вверху на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При каждой последующей выдаче вкладыша ставят новый штамп.

С каждой записью, внесенной на основании приказов о назначении на работу, переводе и увольнении, работника нужно ознакомить под роспись в личной карточке**, где запись из трудовой книжки или вкладыша должна повторяться.

6. Записи о наименовании работы, профессии
или должности производятся в соответствии с
наименованием профессий и должностей,
указанных в "Классификаторе профессий"

Вот мы и подошли к особенностям заполнения трудовой книжки, которая состоит из пяти разделов (как на украинском, так и на русском языках).

Раздел первый "Сведения о работнике" заполняет один раз тот работодатель, который выписывает книжку работнику. На первую страницу (титульный лист) на основании паспорта или свидетельства о рождении заносят сведения о работнике: фамилию, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), а также дату рождения.

На этой же странице указывают дату заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает правильность внесенных сведений, а лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, к своей подписи прилагает печать предприятия или отдела кадров.

Раздел второй - "Сведения о работе" - содержит сведения о времени работы.

Принятие на работу и перевод на другую работу

Каждый новый работодатель перед внесением информации о трудовых отношениях в графе 3 как заголовок указывает полное наименование предприятия. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Можно также воспользоваться прямоугольным штампом предприятия, который содержит лишь полное его название без других реквизитов.

Далее под заголовком в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывают дату принятия на работу, а в графе 3 пишут: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство" и указывают конкретное наименование работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Так же оформляют перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя (за исключением того, что заголовок не повторяют). Если работнику в период работы присваивают новый разряд, об этом в установленном порядке осуществляют соответствующую запись.

Иначе заполняют трудовые книжки наемных работников физические лица работодатели (в том числе и частные предприниматели). При принятии на работу в графе 3 записывают: "Принят на работу (далее указывают профессиональную характеристику работ) по трудовому договору (указывают дату и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (полное название центра занятости)". При этом в графе 4 пишут, на основании чего осуществлена запись (дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)").

Помните: наименование работы, профессии или должности, на которую принят работник, следует указывать в соответствии с наименованием профессий и должностей, приведенных в Классификаторе профессий ДК 003-95, который утвержден и введен в действие приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. N 257.

Невыполнение этого требования является не только нарушением трудового законодательства, но и имеет нежелательные последствия для работников: в случае изменения места работы физическому лицу, в трудовой книжке которого фигурирует должность, не предусмотренная Классификатором, будет сложно доказать, что оно фактически работало именно на той должности, на которую есть вакансия (например, если вместо должности "начальник отдела кадров" была записана несуществующая должность "менеджер по работе с персоналом"). Особенно , если для получения нового места работы необходимо иметь определенный стаж.

Увольнение с работы

При этом в трудовой книжке указывают:

- в графе 1 - порядковый номер записи;

- в графе 2 - дату увольнения;

- в графе 3 - причины увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи, пункта КЗоТа;

- в графе 4 - дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.

Потом все сведения о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, следует заверить подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. Важно поставить печать именно поверх подписи кадрового работника или руководителя.

Для некоторых записей, связанных с прекращением трудовых отношений, установлены отдельные требования:

1. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство предусматривает предоставление определенных льгот и преимуществ в записи в трудовой книжке указывают эти причины. Например: "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение (ст.38 КЗоТа Украины)".

2. При переводе с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями в графе 3 записывают ссылку на согласование. Например: "Уволен в связи с переводом на работу в ОАО "Магнолия" (п.5 ст.36 КЗоТа Украины)".

3. В случае перехода на выборную должность ее указывают в графе 3: " Уволен с должности в связи с избранием председателем профкома акционерного общества (п.5 ст.36 КЗоТа Украины)".

4. Увольнение с работы у физического лица в графе 3 фиксируют записью: " Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТа Украины)", а в графе 4 записывают дату снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: "Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)".

5. В случае смерти работника трудовую книжку выдают его ближайшим родственникам под расписку или направляют по почте по их требованию. Перед этим во второй графе указывают дату записи, в третьей пишут: "Работа прекращена в связи со смертью", а в четвертой указывают дату и номер приказа (распоряжения). Эту информацию заверяют в установленном порядке.

Днем, когда работник фактически уволен, считается последний день работы. Если же по вине собственника или уполномоченного им органа трудовую книжку выдали несвоевременно - работнику уплачивают средний заработок за все время вынужденного прогула. При этом считается, что увольнение произошло в день ее выдачи. О новом дне увольнения издают приказ и вносят запись в трудовую книжку работника (ранее внесенная запись признается недействительной). Если же работник отсутствовал на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

По просьбе работников собственник или уполномоченный им орган выдает им заверенные выписки из трудовых книжек со сведениями о работе.

Изменение названия предприятия

Если за время работы название предприятия изменяется - об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки осуществляют запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано на такое-то", а в графе 4 проставляют основание переименования - приказ (распоряжение), его дату и номер.

Раздел "Сведения о награждениях" предусмотрен для сведений о награждениях государственными наградами Украины и отличиями Украины. А в раздел "Сведения о поощрениях" вносят сведения о поощрениях за успехи в труде . Не заносятся в трудовые книжки премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. При увольнении эти разделы заверяют в таком же порядке, как и сведения о работе. Раздел " Сведения о пенсии" заполняют работники органов социального обеспечения после достижения работником пенсионного возраста.

Пример заполнения трудовой книжки работника приведен в таблице.

7. Записи о времени обучения
и работе по совместительству осуществляют
по основному месту работы

Студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, которые имеют трудовые книжки, учебное заведение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных). Основанием для этого являются приказы о зачислении на обучение и отчислении.

Период работы этих студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении работ по научно-исследовательской хоздоговорной тематике подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок (которые хранятся в личных делах студентов как документы строгой отчетности) заведения образования (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки упомянутых лиц сведений о работе согласно полученным данным.

Если же записи о времени обучения не были осуществлены заведением образования, их должно провести ответственное лицо предприятия (частный предприниматель) на основании диплома, который получил будущий работник. Кроме упомянутой информации, в трудовую книжку по месту работы записывают также (отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов) сведения о:

а) времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием дат призыва (зачисления) и увольнения со службы;

б) времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центрах, пунктах и т.п.);

в) работе как членов колхоза тогда, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

г) времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению).

Перечисленные данные отражают в трудовой книжке до внесения сведений о работе на данном предприятии.

Все записи о работе по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке осуществляют отдельными строками по желанию работника по основному месту работы. Основанием для этого может быть экземпляр трудового договора, заключенного по совместительству, который остается у работника.

8. Неправильные записи о работе,
переводе, увольнении или награждении
зачеркивать нельзя

Неправильную или неточную запись о работе, переводе, а также о награждении и поощрении может исправить только собственник или уполномоченный им орган, который ее сделал. Чтобы осуществить это, собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан предоставить работнику необходимую помощь. Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью правопреемник. Если же его нет - запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. Если же и ее не существует - исправление осуществляет облархив, госархив г.Киева, госархив г.Севастополя и госархив при Совете Министров Автономной Республики Крым.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения, на основании которых они были осуществлены.

Устраняя ошибку, следует соблюдать определенные правила.

1. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи. Если нужно изменить запись (например, сведения о работе), после соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишут: "Запись под номером таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяют дату и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признают недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и возобновления на предыдущей работе или изменения формулировки причины увольнения.

2. Записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения изменяет собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают бывшие фамилию, имя, отчество, дату рождения и записывают новые со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

9. Вместо утерянной трудовой книжки
выдается дубликат

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно уведомить об этом собственника или уполномоченный ним орган по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения - в другие сроки, работнику выдают другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Заполняют дубликат по общим правилам: в разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов или распоряжений. Если же до устройства на это предприятие работник уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" к графу 3 сначала вносят запись об общем стаже его работы, который подтверждают документы. Ответственное за заполнение трудовой книжки лицо необходимые сведения может получить из учетной карточки работника, в которую они были внесены при принятии на работу. Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал владелец трудовой книжки.

Если работник имеет надлежащим образом оформленные документы, которые содержат сведения о работе в прошлом, в трудовую книжку эти данные вносят по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывают дату принятия на работу; в графе 3 - наименование предприятия, где работал работник , а также должность (работу), на которую он был принят. В дубликат трудовой книжки сведения о работе по совместительству и по совмещению профессий вносят по желанию работника. После этого в графе 2 записывают дату увольнения, а в графе 3 - причину увольнения, если в предоставленном работником документе есть такие данные. В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого проведены соответствующие записи в дубликате.

Дубликат выдают также по последнему месту работы в случаях, если трудовая книжка (вкладыш в нее) стала непригодной (обгорела, разорвана, запачкана и т.п.). При этом на первой странице ставшей непригодной трудовой книжки пишут: "Вместо выдан дубликат", а книжку возвращают владельцу.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, хранят в течение двух лет в отделе кадров отдельно от трудовых книжек всех других работников. После этого срока не востребованные документы хранят в архиве предприятия еще 50 лет, а по окончании этого срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Таблица

Трудовая книжка

СЕРИЯ АС N 569873

Фамилия Имя Отчество Дата рождения

Иваненко Василий Сергеевич 10 мая 1972 года ------------------------ (число, месяц, год)

Дата заполнения "01" июля 1998 года Подпись владельца книжки ______________ М.П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек ___________________________ (разборчиво)

Сведения о работе

Серия и номер

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о принятии на работу, переводе ¦На основании¦ ¦за- ¦ ¦ на другую работу и увольнении (с ¦чего внесена¦ ¦писи¦ ¦ указанием причин и со ссылкой на статью,¦ запись ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ (документ, ¦ ¦ +----------------¦ ¦ его дата и ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год ¦ ¦ номер) ¦ +----+----------------+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 21 ¦ 10 ¦1990¦Служба в армии ¦Военный ¦ ¦ ¦ 10 ¦ 11 ¦1992¦ ¦билет МО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 319366 ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 2 ¦ 01 ¦ 09 ¦1993¦Обучение в Харьковском государственном ¦Диплом АВ ¦ ¦ ¦ 25 ¦ 06 ¦1998¦аграрном университете им. В. В. Докучаева¦N 456378 ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Колос" ¦ ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 3 ¦ 01 ¦ 07 ¦1998¦Принят на работу бухгалтером ¦Приказ N 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 30.06.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 4 ¦ 03 ¦ 08 ¦1998¦Запись под N 3 недействительна. Принят на¦Приказ N 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу бухгалтером II категории ¦от 30.06.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 5 ¦ 01 ¦ 05 ¦2001¦Переведен на должность главного ¦Приказ N 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦от 27.04. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2001 г. ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2001¦Уволен с работы по собственному желанию ¦Приказ N 27 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст.38 КзоТа Украины) ¦от 27.07. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2001 г. ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Должность, фамилия, инициалы, подпись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителя или ответственного лица) ¦ ¦ +----+-----+-----+----+-----------------------------------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

______________

* Если бланки трудовых книжек были испорчены по вине лица, ответственного за их выписку из-за неправильного заполнения, небрежного хранения и т.п., составляется акт на списание.

** При принятии на работу на каждого работника необходимо завести учетную карточку, форма которой утверждена приказом N 277.

"Все о бухгалтерском учете" N 106 (652) от 14 ноября 2001 г.