Консультации : Неправильно указано название должности в трудовой книжке работника - как исправить ошибку


Материал подготовлен специалистами
редакции газеты "Бухгалтерская неделя"

Неправильно указано название должности в
трудовой книжке работника - как исправить ошибку

ВОПРОС: В приказах о приеме на работу и в трудовых книжках работников была допущена ошибка - в записи о приеме на работу на украинском языке неправильно указано название должности: вместо “охоронник” (укр.), то есть “охранник” на русском языке, вписано “охоронець” (укр.) - “телохранитель” (рус.). Фактически работники выполняют обязанности именно охранника, а не телохранителя. Нужно ли делать исправления, ведь в Классификаторе профессий* есть обе эти должности? Каковы последствия такой записи?

ОТВЕТ: Согласно п. 2.1 Инструкции № 58** трудовую книжку работника и вкладыш к ней заполняют в соответствующих разделах на украинском и русском языках. Поэтому вполне допустима ситуация, когда возникают неточности при переводе названий должностей работников.

В Классификаторе профессий есть обе эти должности - и “охоронець”, и “охоронник” (укр.) под кодом 5169.

В то же время согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий работников (Выпуск 1 “Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности”), утвержденному приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336, в составе работы, выполняемой на таких должностях, есть существенная разница, состоящая в том, что:

“охоронник” (укр.) - “охранник” (рус.) - охраняет имущество;

“охоронець” (укр.) - “телохранитель” (рус.) - охраняет граждан.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу и в трудовой книжке должна быть указана запись о приеме на работу, которую работник будет фактически выполнять. Дело в том, что помимо формальных “придирок” проверяющих***, такие неточные записи могут в последующем повлиять на права и обязанности работника (например, в будущем будут предусмотрены определенные льготы для лиц, которые работали как раз охранниками, или при приеме на следующую работу необходим будет стаж работы именно охранником, а не телохранителем).

Поэтому исправить допущенную неточность необходимо даже в том случае, если трудовую книжку заполняли только на украинском языке (раздел на русском языке не заполняли), а потому нет разночтений между значениями должностей, указанных в соответствующих разделах на разных языках.

Исправить такую ошибку можно путем признания ранее внесенной записи недействительной, вписав при этом в трудовую книжку правильную в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 Порядок исправления таков:

Шаг 1. Поскольку в ситуации, описанной в вопросе, по всей видимости, допущена ошибка не только в трудовых книжках, но и в штатном расписании в отношении наименования должности, то прежде необходимо издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание задним числом (до даты приема на работу первого работника на должность телохранителя) с указанием причины таких изменений. Например, в приказе можно привести такую формулировку: “Внести изменения в штатное расписание в связи с неправильным наименованием должности, на которую принимались работники согласно характеру выполняемой работы...”.

Шаг 2. Издаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в “неправильный” приказ (распоряжение) о приеме на работу работника. Если на “неправильные” должности принималось несколько человек, то можно составить один общий приказ по всем работникам.

Возможно объединить вышеназванные приказы (распоряжения) в один.

Шаг 3. Вносим изменения в раздел “Сведения о работе” трудовой книжки каждого работника о признании прежней записи о приеме на работу на должность телохранителя недействительной и указанием правильной формулировки должности работника. При этом в графе 4 указывают реквизиты “старого” приказа о приеме на работу, поскольку после внесенных в него изменений (шаг 2) он стал правильным.

Пример таких изменений в украинском и русском разделах приведен ниже.

Відомості про роботу

№ запису  Дата  Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)  На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) 
число  місяць  рік 
…  …  …  …  …  … 
14   30   03   2007   Товариство з обмеженою відповідальністю “ABB” Прийнятий на посаду охоронця  Наказ від 30.03.2007 р. № 19- к 
15   19   05   2009   Запис за № 14 недійсний. Принято на посаду охоронника  Наказ від 30.03.2007 р. № 19- к 

Рис. 1.Изменение в разделе трудовой книжки на украинском языке

Сведения о работе

№ записи  Дата  Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)  На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 
число  месяц  год 
…  …  …  …  …  … 
14   30   03   2007   Общество с ограниченной ответственностью “АБВ” Принят на должность телохранителя  Приказ от 30.03.2007 г. № 19- к 
15   19   05   2009   Запись №14 недействительна Принят на должность охранника   Приказ от 30.03.2007 г. № 19- к 

Рис. 2. Изменение в разделе трудовой книжки на русском языке

_______________

* Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Гостехрегулирования от 26.12.2005г. № 375.

** Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

*** Если на предприятии работают только телохранители, а фактически предприятие предоставляет услуги по охране помещений, то у очень “бдительных” проверяющих могут зародиться сомнения в законности отнесения начисленной зарплаты таким работникам вместе с суммами соцвзносов в состав валовых.

газета "Бухгалтерская неделя"
№ 23 , (08.06.2009), стр.44
Издательский Дом "Фактор"
г. Харьков, ул. Сумская, 106а,
тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,
факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52


Украинская Баннерная Сеть
Вход в систему
Логин
Пароль 
Новый пользователь
Забыл пароль?

Актуальные консультации
Списання автомобіля: від «а» до «я»
Штатний розпис професійно-технічного навчального закладу за новими вимогами
Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь
Электронные деньги и расчеты карточками: правила игры для субъектов хозяйствования
Вакцинация работников предприятия против гриппа, или Я уколов не боюсь: если надо уколюсь!
Состояние базы
Четверг, 24.07.2014
В базе 439317 документов

 Обзор последних поступлений
Внимание! Важная информация
  23.07.2014  

Про внесення змін до Митного кодексу України та деяких законів України щодо ввезення засобів індивідуального захисту та лікарських засобів
Закон України N 1560-VII від 1 липня 2014 року

Питання Адміністрації Президента України
Указ Президента України N 592/2014 від 14 липня 2014 року

Про внесення зміни до Правил резервування коштів за залученими уповноваженим банком депозитами і кредитами (позиками) в іноземній валюті від нерезидентів
Постанова Правління Національного банку України N 419 від 15.07.2014

Про внесення зміни до Податкового кодексу України щодо спеціальних засобів індивідуального захисту та лікарських засобів
Закон України N 1561-VII від 1 липня 2014 року

  22.07.2014  

Про затвердження адресних переліків виконання робіт з капітального ремонту житлового фонду в місті Києві у 2014 році
Розпорядження Київської міської державної адміністрації N 795 від 24.06.2014

[Архив новостей]
Бланки и отчетность
Податкова звiтнiсть
Фiнансова звiтнiсть
Вiдрахування у фонди
Форми документiв

Начиная с 05.04.2005.Сейчас на сайте 40 посетителей
2005-2010 © Корпорация ПАРУС bigmir)net TOP 100