Консультации : Неправильно указано название должности в трудовой книжке работника - как исправить ошибку


Материал подготовлен специалистами
редакции газеты "Бухгалтерская неделя"

Неправильно указано название должности в
трудовой книжке работника - как исправить ошибку

ВОПРОС: В приказах о приеме на работу и в трудовых книжках работников была допущена ошибка - в записи о приеме на работу на украинском языке неправильно указано название должности: вместо “охоронник” (укр.), то есть “охранник” на русском языке, вписано “охоронець” (укр.) - “телохранитель” (рус.). Фактически работники выполняют обязанности именно охранника, а не телохранителя. Нужно ли делать исправления, ведь в Классификаторе профессий* есть обе эти должности? Каковы последствия такой записи?

ОТВЕТ: Согласно п. 2.1 Инструкции № 58** трудовую книжку работника и вкладыш к ней заполняют в соответствующих разделах на украинском и русском языках. Поэтому вполне допустима ситуация, когда возникают неточности при переводе названий должностей работников.

В Классификаторе профессий есть обе эти должности - и “охоронець”, и “охоронник” (укр.) под кодом 5169.

В то же время согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий работников (Выпуск 1 “Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности”), утвержденному приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336, в составе работы, выполняемой на таких должностях, есть существенная разница, состоящая в том, что:

“охоронник” (укр.) - “охранник” (рус.) - охраняет имущество;

“охоронець” (укр.) - “телохранитель” (рус.) - охраняет граждан.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу и в трудовой книжке должна быть указана запись о приеме на работу, которую работник будет фактически выполнять. Дело в том, что помимо формальных “придирок” проверяющих***, такие неточные записи могут в последующем повлиять на права и обязанности работника (например, в будущем будут предусмотрены определенные льготы для лиц, которые работали как раз охранниками, или при приеме на следующую работу необходим будет стаж работы именно охранником, а не телохранителем).

Поэтому исправить допущенную неточность необходимо даже в том случае, если трудовую книжку заполняли только на украинском языке (раздел на русском языке не заполняли), а потому нет разночтений между значениями должностей, указанных в соответствующих разделах на разных языках.

Исправить такую ошибку можно путем признания ранее внесенной записи недействительной, вписав при этом в трудовую книжку правильную в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 Порядок исправления таков:

Шаг 1. Поскольку в ситуации, описанной в вопросе, по всей видимости, допущена ошибка не только в трудовых книжках, но и в штатном расписании в отношении наименования должности, то прежде необходимо издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание задним числом (до даты приема на работу первого работника на должность телохранителя) с указанием причины таких изменений. Например, в приказе можно привести такую формулировку: “Внести изменения в штатное расписание в связи с неправильным наименованием должности, на которую принимались работники согласно характеру выполняемой работы...”.

Шаг 2. Издаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в “неправильный” приказ (распоряжение) о приеме на работу работника. Если на “неправильные” должности принималось несколько человек, то можно составить один общий приказ по всем работникам.

Возможно объединить вышеназванные приказы (распоряжения) в один.

Шаг 3. Вносим изменения в раздел “Сведения о работе” трудовой книжки каждого работника о признании прежней записи о приеме на работу на должность телохранителя недействительной и указанием правильной формулировки должности работника. При этом в графе 4 указывают реквизиты “старого” приказа о приеме на работу, поскольку после внесенных в него изменений (шаг 2) он стал правильным.

Пример таких изменений в украинском и русском разделах приведен ниже.

Відомості про роботу

№ запису  Дата  Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)  На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) 
число  місяць  рік 
…  …  …  …  …  … 
14   30   03   2007   Товариство з обмеженою відповідальністю “ABB” Прийнятий на посаду охоронця  Наказ від 30.03.2007 р. № 19- к 
15   19   05   2009   Запис за № 14 недійсний. Принято на посаду охоронника  Наказ від 30.03.2007 р. № 19- к 

Рис. 1.Изменение в разделе трудовой книжки на украинском языке

Сведения о работе

№ записи  Дата  Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)  На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 
число  месяц  год 
…  …  …  …  …  … 
14   30   03   2007   Общество с ограниченной ответственностью “АБВ” Принят на должность телохранителя  Приказ от 30.03.2007 г. № 19- к 
15   19   05   2009   Запись №14 недействительна Принят на должность охранника   Приказ от 30.03.2007 г. № 19- к 

Рис. 2. Изменение в разделе трудовой книжки на русском языке

_______________

* Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Гостехрегулирования от 26.12.2005г. № 375.

** Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

*** Если на предприятии работают только телохранители, а фактически предприятие предоставляет услуги по охране помещений, то у очень “бдительных” проверяющих могут зародиться сомнения в законности отнесения начисленной зарплаты таким работникам вместе с суммами соцвзносов в состав валовых.

газета "Бухгалтерская неделя"
№ 23 , (08.06.2009), стр.44
Издательский Дом "Фактор"
г. Харьков, ул. Сумская, 106а,
тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,
факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52


Украинская Баннерная Сеть
Вход в систему
Логин
Пароль 
Новый пользователь
Забыл пароль?

Актуальные консультации
Списання автомобіля: від «а» до «я»
Штатний розпис професійно-технічного навчального закладу за новими вимогами
Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь
Электронные деньги и расчеты карточками: правила игры для субъектов хозяйствования
Вакцинация работников предприятия против гриппа, или Я уколов не боюсь: если надо уколюсь!
Состояние базы
Среда, 01.10.2014
В базе 443905 документов

 Обзор последних поступлений
Внимание! Важная информация
  01.10.2014  

Про митні формальності при переміщенні товарів через межі вільної економічної зони 'Крим'
Лист Державної фiскальної служби України N 5626/7/99-99-24-01-06-17 від 26.09.2014

  30.09.2014  

Податковий кодекс України (в редакції на 02.09.2014, зміни діють з 01.10.2014)
Податковий кодекс України N 2755-VI від 2 грудня 2010 року

Актуальні питання щодо соціального та правового захисту осіб, які беруть участь в антитерористичній операції
Лист Міністерства оборони України від 16.09.2014

Про затвердження Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров'я
Наказ Міністерства охорони здоров’я України N 635 від 09.09.2014

  26.09.2014  

Про створення вільної економічної зони 'Крим' та про особливості здійснення економічної діяльності на тимчасово окупованій території України
Закон України N 1636-VII 12 серпня 2014 року

[Архив новостей]
Бланки и отчетность
Податкова звiтнiсть
Фiнансова звiтнiсть
Вiдрахування у фонди
Форми документiв

Начиная с 05.04.2005.Сейчас на сайте 152 посетителей
2005-2010 © Корпорация ПАРУС bigmir)net TOP 100