Консультации : Чек, выписанный частным предпринимателем вручную, действителен при наличии в нем всех обязательных реквизитов


Материал подготовлен специалистами
редакции газеты "Бухгалтерская неделя"

Чек, выписанный частным предпринимателем вручную,
действителен при наличии в нем всех обязательных реквизитов

ВОПРОС: Предприятие часто осуществляет закупки на рынке у предпринимателей, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога. Частный предприниматель на рынке в качестве документа, подтверждающего приобретение у него товара, вьщал товарный чек со штампом “оплачено” и своим угловым штампом, заполненный вручную. Номер товарного чека проставлен вручную. Является ли такой документ основанием для отнесения предприятием хозяйственных расходов к валовым расходам? Если этот документ действителен, должны ли мы еще какие-либо документы требовать от предпринимателя?

ОТВЕТ: Вопрос возник в связи с тем, что согласно абзацу четвертому п.п. 5.3.9 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР в валовые расходы можно включить только документально подтвержденные расходы. Кроме того, так как товар на рынке закупается за наличные средства, для подтверждения израсходованных подотчетных денежных средств необходим документ, подтверждающий оплату предприятием купленного товара.

Согласно пп. 5 и 6 ст. 9 Закона Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон об РРО) предприниматели, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога, освобождаются от применения РРО, РК и ведения КУРО, если они не осуществляют продажу подакцизных товаров (кроме пива на разлив). Но это не значит, что они вообще не выдают никаких документов. В самом Законе об РРО (п. 15 ст. 3) предусмотрено, что по требованию покупателя товаров (услуг) продавец обязан выдать ему чек, накладную или другой документ, который подтверждает передачу права собственности на товар*.

ГНАУ в своем письме от 30.12.2005 г. № 13365/6/23-8019 считает правомерным использование этой категорией предпринимателей товарного чека для оформления расчетных операций. Причем, как справедливо указала ГНАУ в этом письме, на сегодняшний день форма и содержание товарного чека законодательно не установлены. Поэтому налоговое ведомство рекомендует составлять товарный чек в произвольной форме.

При разработке формы и содержания чека исходя из того, что товарный чек относится к расчетным документам, он должен содержать название “Товарный чек” и реквизиты, присущие кассовому чеку**, кроме указания в нем фискального номера и надписи “Фискальный чек”.

По нашему мнению, при составлении товарного чека для придания ему статуса “полноценного” первичного документа, что крайне важно для покупателей - плательщиков налога на прибыль, следует его дополнить другими обязательными реквизитами, предусмотренными ст. 9 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее - Закон о бухучете).

Приведем перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ “ Товарный чек”, с учетом рекомендованных ГНАУ реквизитов из п. 3.2 Положения № 614 и перечисленных в ст. 9 Закона о бухучете:

- название документа - “Товарный чек”;

- порядковый номер товарного чека;

- дата и место составления;

- наименование хозяйственной единицы (продавца, например, ФЛП Кох Иван Иванович);

- адрес хозяйственной единицы (продавца);

- идентификационный номер по ГРФЛ;

- индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для плательщиков НДС; можно также указать еще номер свидетельства плательщика НДС);

- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции: наименование товара (работ, услуг), единица измерения (шт., кг и т. п.); стоимость единицы товара, общая стоимость проданного товара;

- размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (для плательщиков НДС);

- форма оплаты и сумма средств, полученных в оплату по данному товарному чеку (в нашем случае - оплата наличными), возможно в виде штампа “Оплачено”;

- должностное лицо, ответственное за осуществление хозяйственной операции, и его личная подпись (товарный чек может составлять как сам предприниматель, так и уполномоченный на это наемный работник предпринимателя);

- печать ФЛП (если она есть);

- статус плательщика: ФЛП - плательщик единого налога или фиксированного налога, с указанием реквизитов свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента.

Учитывая изложенное, товарный чек со штампом “Оплачено” и номером документа, проставленным вручную, при наличии других указанных реквизитов вполне “вписывается” в требования ГНАУ к порядку составления этого документа.

Такой товарный чек будет основанием для подтверждения подотчетным лицом израсходованных наличных денежных средств и составления им Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. В бухгалтерском учете на его основании осуществляют записи о приобретенных и принятых товарно-материальных ценностях.

Теперь рассмотрим, какие еще документы можно требовать от предпринимателя при покупке у него товара (работ, услуг).

Что касается подтверждения статуса предпринимателя - плательщика единого налога или предпринимателя - плательщика фиксированного налога копией свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента, то, по нашему мнению, это делать не обязательно (тем более, если эти реквизиты будут указаны в самом чеке). Но ГНАУ по этому вопросу занимает противоположную позицию. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье “Если работаем с предпринимателем” // “БН”, 2007, № 16, с. 42.

Поэтому, если вам частный предприниматель на рынке выписал товарный чек вручную и на нем стоит штамп “Оплачено”, то такой товарный чек считается действительным, но при условии наличия в нем всех обязательных реквизитов, присущих первичному документу.

______________

* Обратите внимание, что согласно п. 11 ст. 8 Закона Украины “О защите прав потребителей” от 12.05.91 г. № 1023-ХII при продаже товара продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, который подтверждает факт покупки, с указанием даты продажи.

**Перечень обязательных реквизитов кассового чека приведен в п. 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000г. № 614 (далее - Положение № 614).

газета "Бухгалтерская неделя"
№ 8 , (25.02.2008), стр.46
Издательский Дом "Фактор"
г. Харьков, ул. Сумская, 106а,
тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,
факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52

Вход в систему
Логин
Пароль 
Новый пользователь
Забыл пароль?

Актуальні консультації
Списання автомобіля: від «а» до «я»
Штатний розпис професійно-технічного навчального закладу за новими вимогами
Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь
Электронные деньги и расчеты карточками: правила игры для субъектов хозяйствования
Вакцинация работников предприятия против гриппа, или Я уколов не боюсь: если надо уколюсь!
Стан бази
П'ятниця, 29.03.2024
В базi 549581 документ

 Огляд останніх надходжень
Увага! важлива інформація
  21.03.2018  

Про внесення змін до Порядку проведення конкурсу з перевезення пасажирів на автобусному маршруті загального користування
Постанова Кабінету Міністрів України N 180 від 07 лютого 2018 р.

Про внесення змін до Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту
Постанова Кабінету Міністрів України N 181 від 07 лютого 2018 р.

  19.03.2018  

Про затвердження Змін до Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України
Наказ Міністерства фінансів України N 110 від 05.02.2018 р.

Про затвердження Реєстру референтних цін (цін відшкодування) на препарати інсуліну станом на 01 лютого 2018 року
Наказ Міністерства охорони здоров'я України N 453 від 07.03.2018 р.

  15.03.2018  

Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю
Закон України N 2275-VIII від 6 лютого 2018 року

[Архив новостей]
Бланки та звітність
Податкова звiтнiсть
Фiнансова звiтнiсть
Вiдрахування у фонди
Форми документiв

2005-2017 © ПАРУС