“Утверждаю”
							_________________	(________________)
							         (подпись)  	         (Ф. И. О.)    
							Директор ____________________________
									(предприятия, организации)

Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического снабжения
_____________________________________________
(наименование предприятия)

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее - начальник отдела).
1.2. Начальник отдела назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно директору и его заместителю.

2. Требования к квалификации
Начальник отдела должен знать:
2.1. Законодательные, методические, нормативные и другие материалы по материально-техническому снабжению.
2.2. Экономику производства.
2.3. Порядок составления заявок на материалы, порядок заключения договоров с поставщиками.
2.4. Действующие на рынке оптовые цены, номенклатуру используемых предприятием материалов.
2.5. Организацию оперативного учета операций по снабжению и порядок составления связанной с этим отчетности.
2.6. Правила эксплуатации вычислительной техники.
2.7. Основы организации производства, труда и управления.
2.8. Организацию складского хозяйства.
2.9. Основы трудового законодательства.
2.10. Правила и нормы охраны труда.

3. Функциональные обязанности
Начальник отдела обязан:
3.1. Определять потребность подразделений и предприятия в целом в материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического снабжения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать календарные сроки их поставки в соответствии с потребностями производства.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-технического снабжения предприятия, готовить расчеты и обоснования к ним, доводить утвержденные планы до производственных подразделений.
3.3. Участвовать в разработке мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижению расходов, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторсырья).
3.4. Постоянно изучать ситуацию на рынке, посещать специализированные выставки и другие мероприятия, непосредственно связанные с потребностями предприятия. Регулярно докладывать руководству предприятия о появлении на рынке новых видов сырья, материалов, оборудования и комплектующих, использование которых позволит снизить себестоимость, повысить качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции.
3.5. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, согласовывать изменение сроков поставки, замену одних материалов другими. Совместно с юристом подготавливать материалы по претензиям к поставщикам по нарушенным договорным обязательствам.
3.6. Контролировать исполнение поставщиками договорных обязательств, количество и качество поступающих материалов и других ресурсов, их комплектность, правильность предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов для оплаты.
3.7. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
3.8. Контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроки отгрузки возвратной тары.
3.9. Составлять установленную отчетность, касающуюся материально-технического снабжения предприятия.
3.10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

4. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Вступать во взаимоотношения с другими предприятиями, учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
4.2. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать выполнение работы подчиненными ему работниками.
4.3. Ознакомляться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися деятельности его отдела.
4.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
4.5. Уведомлять непосредственного руководителя обо всех обнаруженных недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников) и вносить предложения по их устранению.
4.6. Требовать и получать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.
4.7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к исполнению возложенных на него задач.
4.8. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
5.1. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их выполнения.
5.2. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
5.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5.4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей - в пределах, установленных действующим законодательством Украины о труде.
5.5. За правонарушения, совершенные им в процессе работы,- в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
5.6. За причинение материального ущерба - в пределах, установленных действующим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.
5.7. За разглашение коммерческой тайны - уголовную ответственность по ст. 232 Уголовного кодекса Украины.

6. Условия работы
6.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местные).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику отдела может выделяться служебный автотранспорт.

7. Взаимоотношения
7.1. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке. Это лицо получает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7.2. В ходе своей деятельности начальник отдела взаимодействует:
7.2.1. С _____________________ по вопросам: _______________________________________
7.2.2. С _____________________ по вопросам: _______________________________________

С инструкцией ознакомлен ___________________   ___________________________________
				                        (подпись) 			         (Ф. И. О.)
“____” _______________2009 г.

Приложение к еженедельнику “Фортекс” - 
“В помощь директору” № 5-6 за март 2009 года, от 05.03.2009 г.