“Утверждаю”
							Директор ____________________________
									(предприятия, организации)
							_________________	(________________)
							           (подпись)  	            (Ф. И. О.)    
“____” ____________ 200_г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответ­ственность начальника отдела кадров.
2. Начальник отдела кадров назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины.
3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору и его заместителю.
4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по управлению персоналом не менее двух лет.

II. Требования к квалификации
Начальник отдела кадров должен знать:
1. Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
2. Законы, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами и учета личного состава предприятия.
3. Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформления пенсий работникам предприятия и их семьям; порядок назначения и выплаты социальных пособий.
4. Организацию табельного учета.
5. Методы учета движения кадров, порядок составления обязательной отчетности.
6. Правила внутреннего трудового распорядка.
7. Структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы.
8. Основы психологии и профориентационной работы.
9. Основные технологические процессы на предприятии.
10. Методы работы на компьютере на уровне опытного пользователя, в том числе работы со специальными программами компьютерного учета кадров.
11. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

III. Функциональные обязанности
Начальник отдела кадров обязан:
1. Организовывать работу по обеспечению предприятия работниками нужных профессий, специальностей и квалификации.
2. Решать вопросы найма, увольнения и перевода работников, контролировать их расстановку в подразделениях предприятия; организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, выдачу справок о нынешней и прошлой трудовой деятельности работающих, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для рекомендации работников к поощрениям и награждениям.
3. Систематически изучать деловые качества и другие индивидуальные особенности работников предприятия с целью отбора кадров на замещение руководящих должностей и создания резерва на выдвижение, контролировать его обновление и пополнение, содействовать формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва.
4. Участвовать в аттестации работников, определять круг работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивать подготовку необходимых документов.
5. Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
6. Контролировать исполнение руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
7. Руководить работниками отдела, принимать меры по усовершенствованию форм и методов работы с кадрами.
8. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывать мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению затрат рабочего времени, контролировать их исполнение.
9. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков.
10. Обеспечивать составление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
11. Осуществлять связь с другими предприятиями по вопросам отбора кадров.
12. Сообщать ответственному работнику обо всех обнаруженных отклонениях в работе компьютерного оборудования, об обнаруженных вирусах, а также несанкционированных программах, установленных на компьютере.
13. Соблюдать коммерческую тайну и принимать меры по ее защите:
13.1. Не оставлять без присмотра любые документы, в том числе на магнитных и лазерных носителях, не выносить их с предприятия без разрешения руководителя, не передавать их другим лицам, не снимать без необходимости копии.
13.2. Не сообщать коллегам по работе информацию, не связанную напрямую с их обязанно­стями.
13.3. Не разглашать и не допускать посторонних лиц (лиц, не имеющих доступа) к сведениям, касающимся технических средств обработки и хранения информации, в том числе компьютеров (пароли, коды, наименования и расположение файлов и каталогов, их содержание).
14. Исполнять отдельные служебные поручения руководителя.

IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Ознакомляться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности.
3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
4. Уведомлять непосредственного руководителя обо всех обнаруженных недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников) и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать и получать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
1. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, преду­смотренных настоящей инструкцией,- в пределах, установленных действующим законодательством Украины о труде.
4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
5. За причинение предприятию материального ущерба - в пределах, установленных действу­ющим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.
6. За разглашение коммерческой тайны - уголовную ответственность по ст. 232 Уголовного кодекса Украины.

VI. Условия работы
1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местные).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику отдела кадров может выделяться служебный автотранспорт.

VII. Взаимоотношения
1. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке. Это лицо получает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. В ходе своей деятельности начальник отдела кадров взаимодействует:
2.1. С _____________________ по вопросам: ________________________________________
                                  (должность)
2.2. С _____________________ по вопросам: ________________________________________
                                  (должность)

Руководитель структурного 
подразделения:	______________   ________________________  “____” _______ 200__ г.
                                                         (подпись)               (фамилия, имя, отчество)

Согласовано:
Начальник юридического
отдела: 		______________   ________________________ “____” _______ 200__ г.
                                  (подпись)               (фамилия, имя, отчество)

С инструкцией ознакомлен ___________________  	_______________________________
         				                      (подпись) 		              (фамилия, имя, отчество)

Приложение к еженедельнику “Фортекс” - 
“В помощь директору” № 5-6 за март 2009 года, от 05.03.2009 г.