Додаток 1
до Порядку опрацювання, реєстрації й обліку договорів, а також контролю за їх виконанням у Держмитслужбі України (інших митних органах, спеціалізованих митних установах й організаціях)
Форма
Начальнику	
(назва митного органу або структурного підрозділу, на
який покладено контроль за виконанням умов договору;    
                          прізвище, ініціали)
                                                                            СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
Управління бухгалтерського обліку та звітності доводить до Вашого відома, що
платіжним дорученням № ________	   від	 проведено оплату за договором

№		
(номер договору, дата укладення, назва постачальника /виконавця/)
за	
(найменування товару)
на суму	 на підставі	
(найменування та номери документів)
Прошу забезпечити контроль за дотриманням строків виконання умов договору.

Начальник управління -Головний бухгалтер

Вик.	
Тел.

Додаток 2
до Порядку опрацювання, реєстрації й обліку договорів, а також контролю за їх виконанням у Держмитслужбі України (інших митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях)
Форма
(назва митного органу або структурного підрозділу, на який 
покладено контроль за виконанням умов договору)
Начальнику Управління бухгалтерського обліку та звітності
Копія:	Начальнику Фінансово-економічного
управління
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
(назва митного органу або структурного підрозділу, на який покладено контроль за виконанням умов договору)
підтверджує поставку (виконання)	
(найменування товарів, робіт, послуг)
за договором 	
(номер, дата договору, найменування постачальника /виконавця/)
на загальну суму	___для здійснення оплати за поставлений
товар, виконані роботи чи надані послуги (у разі попередньої оплати зазначити реквізити
платіжного доручення від	№	).
Копії первинних документів додаються.
Начальник
Вик.	
Тел.
Примітка. За наявності розбіжностей щодо обсягів оплачених товарів, робіт, послуг або їх. цінових чи якісних показників, передбачених у договорі, а також при невідповідності поставки специфікації, порушенні строків поставки товарів (виконання робіт, надання послуг) надається письмове пояснення.