ЗАТВЕРДЖЕНО
            Наказ Міністра оборони України
            03.04.2007  № 115

Додаток 3
до пункту 3.4.6 Положення про кодифікацію предметів постачання Збройних Сил України
Форма заявки виробника (постачальника) 
СИСТЕМА КОДИФІКАЦІЇ ПРЕДМЕТІВ ПОСТАЧАННЯ
ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ 
заявка виробника (постачальника) на проведення його ідентифікації, унесення до Каталогу предметів постачання Збройних Сил України інформації про нього та призначення йому коду NCAGE	

1*	КОМУ ПРИЗНАЧАЄТЬСЯ КОД NCAGE	
			
	□	Виробник	□	Постачальник	□	Міжнародна організація або організація НАТО	□	Постачальник послуг	
				
2	ТЕРМІНОВІСТЬ	
	
	□	Терміново	□	Прискорено	□	Звичайно	
			
3	КОЛИШНЯ НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ ТА КОД  NCAGE	

4	ТИПОВІ ПОСИЛАЛЬНІ НОМЕРИ	

Продовження додатка 3

5*	НАЗВА ТА АДРЕСА	
	
NA1* - NA5	Назва організації		
ST1* - ST2	Вулиця		
CIT*	Місто (фізична адреса)		
STT*	Область		
CTR*	Держава		
PSC*	Поштовий індекс (фізична адреса) 		
POB*	Номер абонентської скриньки		
PCC*	Місто (поштова адреса)		
PCS*	Поштовий індекс (поштова адреса)		
TEL*	Номер телефону		
FAX	Номер факсу		
IDN	Національний ідентифікаційний номер (код ЄДРПОУ)		
EMA	Адреса електронної пошти		
WWW	Інтернет-адреса		
BAR	Код організації EAN / UCC		
UNS	Код UNSPSC		
CPV	Код CPV		

Продовження додатка 3

6	ПЕРЕЛІК ПРОДУКЦІЇ (ПОСЛУГ)	

	
7		
Виробник (постачальник) щороку до 1 грудня зобов’язується подати (надіслати рекомендованим листом) до Бюро кодифікації у військовій сфері Збройних Сил України всі документи про підтвердження відомостей про суб’єкта підприємницької діяльності України та зміни (за наявності) до переліку продукції, яка ним постачається.
ПІДПИС                                      м.п.	

            Продовження додатка 3
Пояснення щодо заповнення форми 
Блок	Інструкції	
1*	Зробіть помітку у відповідній клітинці 	
2*	Зробіть помітку у відповідній клітинці 	
3	Якщо фірма/організація раніше була відома під іншою назвою або адресою, укажіть їх	
4	Укажіть номер державного контракту (наприклад, MIL-D-70237) та (або) будь-який інший номер, яким може бути ідентифікований предмет постачання. Наведіть мінімум два типових набори цифр, літер або інших символів, які надані організацією (установою), та назву(и) предмета(ів), яка(які) використовується(ються) у державі	
5*	Повинно бути надано максимум інформації
Уведіть повну назву організації (установи) відповідно до статутних документів, а також будь-які відомі скорочення назви організації (установи). Якщо назва містить слова “Департамент”, “Підрозділ”, “Філія” вищої компанії, тоді зазначте це як частину адреси. Держава, яка подає заявку, несе відповідальність за те, що організація (установа) відповідає визначенню, яке наведене в примітці 2 цього додатка 	
6	З метою сприяння та полегшення роботи ЦОК Міністерства оборони, що призначає NCAGE, коротко вкажіть інформацію про продукцію, яку виготовляє організація. Також тут повинно бути вказано адресу головного офісу, а також адресу заводу (фабрики), що безпосередньо виготовляє зазначену продукцію 	
7	Підпис посадової особи	

Примітки:
1. Блоки, які позначені зірочкою (*) та затінені сірим кольором, є 
Продовження додатка 3
обов’язковими для заповнення, за винятком деяких позицій стосовно адреси в блоці № 5, де повинні бути заповнені поля фізичної або поштової адреси (або обох адрес). Поштова адреса заповнюється у разі, якщо організація (установа) має номер абонентської скриньки.
а) Фізична адреса (фактичне місцезнаходження) ― повинні бути заповнені поля:
NA1	― назва організації (установи);
ST1	― вулиця;
CIT	― місто;
STT	― область;
CTR	― держава;
PSC	― поштовий індекс.
б) Поштова адреса ― повинні бути заповнені поля:
NA1	― назва організації (установи);
CTR	― держава;
РОВ	― номер абонентської скриньки;
РСС	― місто;
PCS	― поштовий індекс.
2. У цьому разі організація (установа) розглядається як джерело постачання предмета, звідки можна отримати документацію. До таких організацій (установ) належать:
виробники, які виготовляють та безпосередньо постачають предмети;
організації (установи) усіх форм власності, які не є виробниками, контролюють розроблення предмета, але не здійснюють безпосередньо ані його виробництво, ані продаж;
виробники, які виготовляють предмети промислового обладнання виробництва та чиї предмети опубліковані в довідниках обладнання підприємств;
Продовження додатка 3
дистриб’ютори (розповсюджувачі), які є джерелами постачання у своїх державах предметів постачання, що вироблені у своїх державах або за кордоном;
виробники, які постачають матеріали для продукції виробників, що забезпечують кресленнями цієї продукції;
організації, пов’язані з розробленням національних чи міжнародних стандартів, ТУ або інших пов’язаних документів;
організації НАТО з питань виробництва та матеріально-технічного забезпечення або агенції НАТО, які діють як організації-розробники та забезпечують стандартами, ТУ або кресленнями, що містять інформацію, необхідну для ідентифікації предмета;
провайдери (постачальники) послуг, що працюють у сфері логістики (ремонтні майстерні, транспортні послуги тощо), але не постачають предметів виробництва, з якими вони пов’язані в їх системах.
Місцезнаходження організації (установи) розглядається як джерело достовірної інформації про предмет постачання та визначення держави, відповідальної за кодифікацію цього предмета постачання.

Додаток 4
до пункту 3.4.6 Положення про кодифікацію предметів постачання Збройних Сил України
Форма АС/135 № 2А НАТО
NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTÈME OTAN DE CODIFICATION
REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) /
DEMANDE D’UN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE)	
PART A	PARTIE A	
1*	FROM / DE	2	REFERENCE / RЙFЙRENCE, DATE	3*	TO / POUR	
			
4*	CONTROL NUMBER / NUMЙRO DE CONTRФLE	
MOE CODE /
CODE ORG
JULIAN DATE /
DATE JULIENNE
SERIAL No. /
N° SЙRIE

	
5*	REQUESTED NCAGE CODE FOR / CODE NCAGE DEMANDЙ	
		Manufacturer /
Fabricant	 	Vendor / 
Distributeur		NATO or International
Organisation / 
Organisation OTAN ou 
Internationale		Provider of Services /
Fournisseur 
de Services	
	□		□		□		□		
									
6*	PRIORITY / PRIORITЙ	
	□	Emergency /
Urgente	□	Accelerated /
Accйlйrйe	□	Routine /
Routine	
			
7	FORMER NAME AND NCAGE CODE / ANCIENS NOM ET CODE NCAGE	

Продовження додатка 4

8	TYPICAL REFERENCE NUMBERS / EXEMPLES DE NUMЙROS DE RЙFЙRENCE TYPIQUES	

9*	NAME AND ADDRESS / NOM ET ADRESSE	
	
NA1*
to NA5	Organisation Name /
Nom de l'Organisme		
ST1*
to ST2	Street /
Rue		
CIT*	City, Physical Address/
Ville, Adresse Gйographique		
STE*	State or Province (US and Canada only)/
Etat ou Province (seulement EU et Canada)		
STT*	State, Province, Region or County (other than US & Canada)/
Etat ou Province (autres que EU & Canada)		
CTR*	Country /
Pays		
PSC*	Post Code, Physical Address (Zip Code in US)/
Code Postal, Adresse Gйographique		
POB*	Post Office Box Number/
Boоte Postale		
PCC*	City, Postal Address /
Ville, Adresse Postale		
PCS*	Post Code, Postal Address/
Code Postal, Adresse Postale		
TEL*	Telephone No./
N° Tйlйphone		
FAX	Fax No./
N° Tйlйcopieur		

Продовження додатка 4

IDN	National Identification Number/
N° d'Identification National		
EMA	E-Mail Address/
Adresse Courrier Electronique		
WWW	Website Address/
Adresse Site (sur la toile)		
BAR	EAN / UCC Organisation Code /
Code Adhйrant EAN/UCC		
UNS	UNSPSC Code/
Code UNSPSC		
SIC	SIC Code or National Industrial Classification Code/
Code SIC ou Nomenclature des Activitйs Nationales		
NAI	NAICS Code/
Code NAICS		
NAC	NACE Code/
Code NACE		
CPV	CPV Code/
Code CPV		
10	REMARKS / REMARQUES	11	SIGNATURE	

NATO FORM AC/135-No 2A	(03.01)	FORMULAIRE OTAN AC/135-N° 2A	

Продовження додатка 4
Пояснення щодо заповнення форми АС/135 № 2А НАТО
(заповнюється державою, що робить запит про призначення NCAGE)

Блок	Інструкції	
A1*	Уведіть код НБК України (YR)	
A2	Уведіть дату і вихідний номер документа	
A3*	Уведіть код НБК або NAMSA в залежності від того, хто призначатиме NCAGE (наприклад, ZX)	
A4*	Уведіть контрольний номер, який складається з:
― коду МОЕ НБК України (YR);
― дати за юліанським календарем (наприклад, 01057, де  01 ― рік (2001), 057 ― день /57 -й день, тобто 26 лютого/);
― серійного номера (наприклад, 01, 02, 03, …), в якому  дозволяється використовувати як цифри, так і літери	
A5*	Зробіть помітку у відповідній клітинці	
A6*	Зробіть помітку у відповідній клітинці	
A7	Якщо організація (установа)   раніше була відома під іншою назвою, або адресою, укажіть її	
A8	Укажіть     номер    державного     контракту     (наприклад MIL-D-70237) та(або) будь-який інший номер, яким може бути ідентифікований предмет постачання.  Наведіть  мінімум  два  типових  набори  цифр,  літер  або  інших  символів, які надані організацією (установою), та назву(и) предмета(ів), яка(які) використовується(ються) в державі	

Продовження додатка 4
A9*	Повинно бути надано максимум інформації
Уведіть  повну  назву  організації  (установи)  відповідно до статутних документів, а також будь-які відомі скорочення назви організації (установи). Якщо назва містить слова “Департамент”, “Підрозділ”, “Філія” вищої компанії, тоді зазначте це як частину адреси. Держава, що подає заявку, несе відповідальність за те, що організація (установа) відповідає визначенню, наведеному в примітці 2 додатка 3 до цього Положення	
A10	З метою сприяння та полегшення роботи ЦОК Міністерства оборони, що призначає NCAGE, коротко вкажіть інформацію про продукцію, яку виготовляє організація. Також тут повинно бути  вказано адресу головного офісу, а також адресу заводу (фабрики), що безпосередньо виготовляє зазначену продукцію	
A11	Підпис посадової особи	
Примітки:
1. Блоки,  які  позначені  зірочкою  (*)  та  затінені   сірим   кольором,  є
обов’язковими для заповнення, з яких блоки А1, А2, А3, А4, А6, А11 заповнює ЦОК Міністерства оборони, решту заповнює виробник (постачальник). Якщо  хоча  б  в одній зазначеній позиції буде помилка, то заявка буде повернута.
2. Поля у блоці А9 повинні бути заповнені з урахуванням типу адреси, що заповнюється. У системі кодифікації НАТО зазначаються фізична або поштова (або обидві) адреси. Поштова адреса заповнюється у разі, якщо організація (установа) має номер абонентської скриньки.
а) Фізична адреса (фактичне місцезнаходження) ― повинні бути заповнені поля :
NA1	― назва організації (установи);
ST1		― вулиця;
Продовження додатка 4
CIT	― місто;
STE	― не заповнюється
STT	― область;
CTR	― держава;
PSC	― поштовий індекс.
б) Поштова адреса ― повинні бути заповнені поля:
NA1	― назва організації (установи);
CTR	― держава;
РОВ	― номер абонентської скриньки;
РСС	― місто;
PCS	― поштовий індекс.
При заповненні форми АС/135 № 2А повинні бути заповнені поля фізичної або поштової адреси (або обох адрес).

     Додаток 7
до пункту 3.4.11.5 Положення про кодифікацію предметів постачання Збройних Сил України
Форма АС/135 № 2В НАТО
NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTИME OTAN DE CODIFICATION
(СИСТЕМА КОДИФІКАЦІЇ НАТО)
REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) / DEMANDE D’UN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE)
(Заявка на присвоєння коду НАТО комерційним та державним (комунальним) організаціям /NCAGE/)	
PART B (частина В)	PARTIE B	
1*	FROM / DE
(від кого)	2	REFERENCE / RЙFЙRENCE, DATE
(вихідний номер документа, дата)	3*	TO / POUR
(кому)	
						
4*	CONTROL NUMBER / NUMЙRO DE CONTRФLE
Контрольний номер документа	
	
	MOE CODE /
CODE ORG
(код головної уповноваженої установи /MOE/)	JULIAN DATE /
DATE JULIENNE
(дата за юліанським календарем)	SERIAL No. /
N° SЙRIE (порядковий номер)		

Продовження додатка 7
5*	NCAGE CODE ASSIGNED /
CODE NCAGE ATTRIBUЙ
(призначений код NCAGE)	6*	REVISED NAME AND ADDRESS AS INDICATED / NOM ET ADRESSE RЙVISЙS COMME INDIQUЙ
(назва та адреса, які внесені до бази даних)	

									
			
7*	TYPE OF ORGANISATIONAL ENTITY CODE ASSIGNED /
CODE TYPE D'ORGANISME ATTRIBUЙ
(призначений код типу організації)			
				
□			
8*	NCAGE STATUS DESIGNATOR CODE ASSIGNED/
CODE POSITION NCAGE ATTRIBUЙ
(призначений код визначення статусу коду NCAGE)			
				
□			

Продовження додатка 7
9	REMARKS / REMARQUES 
(примітки)	

		10	SIGNATURE 
(підпис)	

NATO FORM AC/135-No 2B 
(форма НАТО AC/135-№ 2B)	(03.01)	

FORMULAIRE OTAN AC/135-N° 2B